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公司业务招待管理办法

第一章总则

第一条为深入贯彻中央八项规定及其实施细则精神，全面落实从严治党要求，切实加强党风廉政建设，进一步规范公司业务招待工作的管理，有效规范费用使用行为，严格控制费用支出，根据公司有关规定，结合公司工作实际，特制定本办法。

第二条公司所属各企业应结合自身实际，根据本办法制定业务招待工作管理制度。

第三条业务招待工作是指公司在经营管理等活动中涉及公共关系招待的相关工作，主要包括商务洽谈、市场开发、产业拓展、外事交往、公关联络、技术交流、考察调研、来宾接待等。

第四条业务招待管理遵循“依法依规、从严从紧、廉洁节俭、规范透明”的原则。

第五条涉及业务招待的相关费用纳入公司年度预算管理,预算指标与公司经营相匹配，实行“预算控制、计划分配，费用包干、限额使用，统一监管”的管理模式。

第六条具有市场营销属性的部门，业务招待工作由本部门组织实施，在各自部门的销售费用中列支，但需纳入公司业务招待统一管理。

第七条开展招待宴请严禁讲排场、杜绝奢侈浪费，原则上安排在总部食堂或定点饭店、协议酒店。不得安排私人会所及高档的娱乐、休闲、健身、保健等高消费场所。不得提供用野生保护动物制作的菜肴，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴。

第八条招待活动中需赠送纪念品的，应当节约从简，以宣传企业形象、展示企业文化或体现地域文化等为主要内容。严禁赠送现金、购物卡、会员卡、商业预付卡和各种有价证券、支付凭证、贵重物品以及名贵土特产等。

第九条公司与其他国有企业之间开展的业务招待活动，各项标准应从严把握。公司系统内部企业之间业务招待活动应本着内外有别、朴素节约的原则开展，不得进行商务宴请，且公司系统内的招待活动，一律不上香烟、严禁饮酒。

第二章管理职责

第十条公司办公室

（一）公司业务招待及相关费用的归口管理部门，负责制定、修订业务招待管理办法。

（二）负责根据业务招待相关费用的预算指标，编制公司各部门年度使用额度分解指标。

（三）负责根据公司各部门年度使用额度分解指标、规定标准和管理程序实施管理。

（四）负责统筹公司层面的招待工作。

（五）指导和监督公司各部门及所属企业业务招待管理。

第十一条财务部

（一）负责业务招待费年度预算指标的确定与管控。

（二）负责业务招待相关费用使用的监督、审核、报销。

第十二条公司各部门

（一）负责本部门业务招待费年度使用额度分解指标的管控。

（二）负责按照业务招待费规定标准、规范程序办理本部门对口业务招待事宜及报销手续。

（三）公司层面业务性较强的接待事务，由公司相关业务部门牵头对口接待，公司办公室协助配合。重要接待活动，应制定接待方案，经公司领导审核批准后实施。

第三章标准与规定

第十三条业务招待工作根据招待对象主要分为商务、外事以及国内公务招待活动三个类别。

商务招待是指在商业谈判、商业合作中招待客户、合资合作方、经贸联络考察团组的活动。

外事招待是指因公招待外宾或其他外籍关系人员的活动。

国内公务招待是指公司招待党政军机关工作人员、国有企业总部工作人员。

第十四条公司系统内各级全资、控股和管理的企业之间的业务招待标准参照国内公务招待标准执行，招待活动中严禁饮酒。

第十五条开展商务、外事招待活动严禁变相旅游，确需参观本地景点或观看本地特色演出的，应当严格控制陪同人数，陪同人数原则上不得超过接待对象的二分之一，本着节俭、就近原则安排。国内公务接待禁止以各种名义和方式变相旅游，禁止违反规定到风景名胜区举办各类活动。

第十六条对商务、外事招待过程中无法执行相关制度标准的特殊情况，需严格履行内部审批程序，原则上须经主要领导人审批同意，并做好备案登记。

第十七条为节约招待宴请费用，酒水可以采取集中采购，限额限量配送，单次报销原则上不得超过2万元，建立严格的出入库管理制度，请领酒水纳入招待标准统计核算，严防假公济私现象发生。

第十八条业务招待活动主要包括招待宴请、接待住宿、接待用车、赠送纪念品、宣传品等活动。

第十九条业务招待宴请具体标准与规定按下表执行。

业务招待宴请标准与规定参照表

分类

标准

规定

备注

商务/外事

重要客户和来宾

1.宴请不超过600元/人（含酒水、饮料）

2.纪念品不超过600元/人

1.招待对象5人(含)以内，陪餐人数可对等;接待对象超过5人的，超过部分陪餐人数原则上不超过接待对象的二分之一。

2.随行人员工作餐不超过100元/人。

招待宴请不得提供高档酒水，白酒每500毫升、红酒每750毫升售价不得超过500元。公司系统内的招待活动严禁饮酒。

较重要客户和来宾

1.宴请不超过400元/人（含酒水、饮料）

2.纪念品不超过400元/人

普通客户和来宾

1.宴请不超过200元/人（含酒水、饮料）

2.纪念品不超过20