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2025年会议服务合同范本7

一、合同双方基本信息

(1)本合同双方当事人为：

甲方：[甲方全称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

地址：[甲方地址]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

乙方：[乙方全称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

地址：[乙方地址]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

(2)甲方因举办[会议名称]，特委托乙方提供会议服务，双方本着平等互利、协商一致的原则，就本次会议服务事宜达成如下协议：

甲方为会议主办方，负责会议的策划、组织及协调工作，确保会议的顺利进行。乙方作为会议服务提供方，负责会议期间的相关服务，包括但不限于场地布置、设备租赁、餐饮服务、住宿安排、交通协调、安全保障等。

(3)双方确认，本合同签订后，甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用，乙方应按照合同约定提供相应的会议服务。双方应严格按照国家有关法律法规和行业规范，确保会议的顺利进行，共同维护会议的良好形象。在合同履行过程中，双方应保持良好的沟通与协作，及时解决出现的问题，共同确保会议的圆满成功。

二、会议服务内容和要求

(1)本次会议服务内容主要包括：

-场地布置：根据甲方提供的会议主题和风格，乙方负责会议场地的布置，包括主席台、背景板、座位区、指示牌等。

-设备租赁：提供投影仪、音响设备、LED屏幕、麦克风等会议所需的视听设备，并确保其正常运行。

-餐饮服务：根据甲方要求，提供会议期间的餐饮服务，包括自助餐、茶歇、午餐等。

-住宿安排：为参会代表提供预订酒店的服务，确保代表在会议期间的住宿舒适。

-交通协调：协调参会代表在会议期间的交通需求，包括接送机、市内交通等。

-安全保障：确保会议期间的安全，包括场地安全检查、安保人员安排、医疗急救等。

(2)会议服务要求：

-乙方需在会议前一周完成场地布置，确保会议环境整洁、美观、符合会议主题。

-所租赁设备必须保证性能良好，确保会议过程中无故障。

-餐饮服务需符合食品安全标准，满足参会代表的口味和需求。

-住宿预订需提前与酒店沟通，确保代表在规定时间内入住。

-交通协调需提前规划，确保代表在规定时间内到达会议地点。

-安全保障需制定应急预案，确保参会代表的生命财产安全。

(3)乙方应按照甲方要求，对会议服务过程中的各项工作进行监督和调整，确保会议的顺利进行。如有特殊需求，双方可另行协商。乙方需在会议结束后，向甲方提交详细的服务报告，包括服务过程中的亮点、不足及改进措施等。

三、服务期限及地点

(1)本次会议服务期限为2025年[具体日期]至2025年[具体日期]，共计[天数]天。会议地点位于[具体地点]，该地点交通便利，距离市中心约[距离]公里，周边餐饮、住宿、娱乐设施齐全，能够满足参会代表的各种需求。

以2024年举办的类似规模会议为例，该会议服务期限为5天，地点选择在市中心商业区，距离机场约30分钟车程，会议期间共接待参会代表约1500人。通过精心安排和高效服务，会议取得了圆满成功，得到了参会代表的一致好评。

(2)甲方要求乙方在会议服务期限内的具体工作安排如下：

-会议前期：乙方需在会议前一个月完成场地预订、设备租赁、餐饮供应商选择等工作，并确保所有准备工作在会议前一周完成。

-会议期间：乙方需负责会议现场的管理、设备维护、餐饮服务、住宿接待、交通协调、安全保障等工作，确保会议的顺利进行。

-会议后期：乙方需在会议结束后一天内完成场地清理、设备归还、费用结算等工作，并提交会议服务总结报告。

以2023年举办的国际论坛为例，该论坛服务期限为4天，地点位于国际会议中心。乙方在会议前期完成了场地布置、设备调试、餐饮预订等工作，会议期间提供了专业、周到的服务，包括接待、引导、翻译等，确保了论坛的顺利进行。

(3)甲方确认，本次会议服务期限内的具体工作安排如下：

-会议第一天：上午举行开幕式，下午进行专题报告，预计参会代表约800人。

-会议第二天：全天进行分组讨论，预计参会代表约1000人。

-会议第三天：全天进行专题研讨，预计参会代表约1200人。

-会议第四天：上午进行成果展示，下午举行闭幕式，预计参会代表约1000人。

为确保会议的顺利进行，乙方需在会议服务期限内在会议地点提供全天候服务，包括但不限于现场管理、设备维护、餐饮服务、住宿接待、交通协调、安全保障等。同时，乙方需在会议结束后及时与甲方沟通，了解会议效果及改进意见，为今后的会议服务提供参考。

四、费用及支付方式

(1)本次会议服务费用总额为人民币[具体金额]元，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮服务费、住宿预订费、交通协调费、安全保障费等。

具体费用明细如下：

-场地租赁费：人民币[具体金额]元，包括场地布置、音响设备、投影仪等。

-设备租赁费：人