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2025年会议设备租赁合同经典版(6)

一、合同基本信息

(1)本合同编号为2025年会议设备租赁合同经典版(6)，签订日期为2025年2月15日，有效期为自合同签订之日起至2025年10月31日。合同双方为甲方（设备租赁公司）和乙方（会议组织者），甲方负责为乙方提供会议所需的各类设备，包括但不限于音响设备、投影仪、舞台灯光、座椅等。本次租赁设备总价值约为人民币100万元，具体设备清单及数量将在附件一中详细列出。

(2)甲方承诺提供的设备均为全新或经过严格检测的二手设备，确保在租赁期间设备性能稳定，无故障。乙方在租赁期间应对设备进行妥善保管，避免因人为损坏导致设备故障。如因乙方原因造成设备损坏或丢失，乙方应按照设备原价或市场价进行赔偿。为保障双方权益，本合同约定了详细的设备维护及保养条款，乙方应严格按照甲方提供的操作手册进行使用。

(3)本合同租赁物品为2025年10月15日至10月17日在北京市某国际会议中心举办的年度高峰论坛所需设备。该论坛预计参会人数为5000人，为确保会议顺利进行，甲方需在租赁期间提供不少于150套音响设备、30台投影仪、50套舞台灯光设备以及2000张座椅。此外，甲方还需提供现场技术人员支持，确保会议期间的设备运行正常。甲方在合同签订前已对场地进行了实地考察，并根据乙方需求制定了详细的设备租赁方案。

二、租赁物品及数量

(1)本合同租赁物品主要包括会议音响系统、视频投影系统以及舞台灯光系统。音响系统由30套高保真度音响设备组成，包括20套主音箱、10套辅助音箱和2套低音音箱，满足大型会议的音频播放需求。这些设备均采用最新音频技术，确保音频质量清晰，覆盖范围广泛。

(2)视频投影系统包括20台高亮度投影仪，每台投影仪具备8000流明亮度，适用于室内大型会议场所。投影仪配备高清显示技术，分辨率为1920*1080，能够清晰展示会议内容。此外，系统还包含2台备用投影仪，以防设备故障影响会议进程。

(3)舞台灯光系统由50套专业舞台灯具组成，包括摇头灯、泛光灯、聚光灯等，可根据会议需求进行灵活配置。这些灯具均采用节能LED光源，使用寿命长，亮度可调，适用于不同场景的照明需求。同时，系统配备1名专业灯光师，负责会议期间灯光效果的调控，确保会议氛围融洽。以2024年举办的某国际论坛为例，该论坛租赁了类似规模的灯光设备，灯光师根据会议议程调整灯光效果，为观众带来了极佳的视觉体验。

三、租赁期限及费用

(1)本合同租赁期限自2025年10月15日起至2025年10月17日止，共计3天。租赁期间，甲方应确保所有租赁设备在预定时间前到达乙方指定场地，并保证设备在会议开始前完成安装调试，确保会议各项活动顺利进行。根据甲方提供的设备清单，租赁期间需投入的设备包括但不限于音响设备、视频投影系统、舞台灯光系统、座椅等，总价值约为人民币100万元。

(2)租赁费用方面，本合同总租赁费用为人民币120万元，包括设备租赁费用、安装调试费用、现场技术人员支持费用以及意外损坏赔偿费用。设备租赁费用按天计算，具体费用如下：音响设备每天人民币10万元，视频投影系统每天人民币8万元，舞台灯光系统每天人民币5万元，座椅租赁每天人民币2万元。安装调试费用为人民币5万元，现场技术人员支持费用为人民币3万元。如遇设备损坏或丢失，乙方需按照设备原价或市场价进行赔偿。

(3)付款方式方面，本合同签订后，乙方需在5个工作日内支付甲方租赁费用的50%作为预付款。会议结束后5个工作日内，甲方将对设备进行检查，如无损坏或丢失，乙方需在收到甲方开具的发票后5个工作日内支付剩余的租赁费用。如遇设备损坏或丢失，乙方需在发现后立即通知甲方，并按照上述赔偿条款进行赔偿。以2024年举办的某国际会议为例，由于乙方未能按时支付剩余租赁费用，导致甲方遭受了一定程度的经济损失。为确保双方的权益，本合同对付款时间和方式进行了明确约定。

四、双方权利与义务

(1)甲方权利与义务：甲方有责任在合同规定的时间内，向乙方提供符合合同约定的设备，并保证设备在租赁期间正常运行。甲方应负责设备的安装、调试和维护，确保设备在会议期间满足使用需求。若因甲方原因导致设备故障，甲方需负责及时修复或更换。同时，甲方有义务在合同到期后，将设备完好无损地返还给乙方。

(2)乙方权利与义务：乙方有权要求甲方按照合同约定提供设备，并对设备的数量、质量和性能进行验收。乙方应合理使用设备，避免人为损坏。在租赁期间，乙方需负责设备的保管，确保设备安全。若因乙方原因造成设备损坏或丢失，乙方需承担相应的赔偿责任。此外，乙方应按时支付租赁费用，遵守合同约定的付款时间和方式。

(3)双方均有权在合同履行过程中，对对方的违约行为提出异议，并要求对方采取补救措施。若双方发生争议，应首先通过友好协商解决；