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2025年度医疗信息系统供应合同
一、合同概述
(1)本合同编号为XX-2025-001,甲方为XX医院,乙方为XX医疗信息系统供应商。合同签订日期为2025年1月1日,合同期限为三年,自2025年1月1日起至2028年1月1日止。合同总金额为人民币壹仟万元整,其中首付款为合同总金额的30%,即叁佰万元,在合同签订后十个工作日内支付;第二期付款为合同总金额的40%,即肆佰万元,在系统交付并验收合格后十个工作日内支付;尾款为合同总金额的30%,即叁佰万元,在合同期满并完成系统维护服务后十个工作日内支付。
(2)本合同旨在明确甲乙双方在2025年度医疗信息系统供应中的权利和义务,确保医疗信息系统的顺利实施和运行。根据甲方医院的发展规划和业务需求,乙方将提供一套集成了电子病历、医院信息集成平台、临床决策支持系统等功能的医疗信息系统。该系统预计将覆盖甲方的全部临床科室,预计服务患者数量将达到每年100万人次,有效提升医院的信息化水平和医疗服务质量。
(3)在合同执行过程中,乙方将按照甲方的要求,提供系统的安装、调试、培训、技术支持等服务。同时,乙方承诺在合同期内,对系统进行定期升级和维护,确保系统的稳定性和安全性。根据甲方医院的实际运营情况,乙方还承诺在合同期内提供至少两次免费的技术培训,以帮助甲方医护人员更好地掌握和运用医疗信息系统。此外,乙方还将根据甲方医院的业务发展需求,提供定制化的系统功能扩展服务,以满足甲方不断变化的服务需求。
二、合同主体及权利义务
(1)本合同主体甲方为XX医院,系依法设立的非营利性医疗机构,具有独立法人资格。甲方在合同中承担以下权利和义务:甲方有权要求乙方按照合同约定提供医疗信息系统及相关服务;甲方应按照合同约定向乙方支付合同款项;甲方应配合乙方进行系统安装、调试和培训工作;甲方应按照乙方要求提供必要的场地、设施和人员支持;甲方应确保所提供的数据真实、准确、完整,并对数据的安全性负责。
(2)本合同主体乙方为XX医疗信息系统供应商,系依法设立的企业法人,具有独立法人资格。乙方在合同中承担以下权利和义务:乙方应按照合同约定提供符合甲方需求的医疗信息系统及相关服务;乙方应保证所提供系统的质量,确保系统稳定、安全、可靠运行;乙方应按照甲方要求进行系统安装、调试和培训,直至甲方满意;乙方应提供必要的技术支持,包括电话、邮件、现场等多种方式;乙方应按照合同约定对系统进行升级和维护,确保系统功能满足甲方需求。
(3)双方在合同履行过程中,应遵循诚实信用原则,相互尊重,共同维护合同的合法权益。甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查,乙方应积极配合。如发现乙方存在违约行为,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。同时,乙方有权要求甲方按照合同约定支付款项,并有权对甲方提供的场地、设施和人员支持进行合理使用。如因不可抗力导致合同无法履行,双方应协商解决,并按照法律规定承担相应的责任。
三、产品及服务内容
(1)本合同中,乙方提供的医疗信息系统包括但不限于以下模块:电子病历系统(EMR)、医院信息集成平台(HISP)、临床决策支持系统(CDSS)、医学影像存储与传输系统(PACS)、实验室信息系统(LIS)等。这些系统将实现患者信息的全面整合、临床流程的优化、医疗服务的便捷化。电子病历系统将支持电子病历的创建、存储、查询、共享等功能,预计将覆盖甲方的全部临床科室,提高病历管理的效率和准确性。
(2)乙方还将提供以下服务:系统安装与调试,确保系统在甲方环境中稳定运行;用户培训,包括系统操作、数据维护、常见问题处理等,旨在提升甲方医护人员的信息技术应用能力;技术支持,提供电话、邮件、现场等多种方式的技术咨询服务,保障系统在运行过程中能够及时解决各类问题;系统升级与维护,定期对系统进行升级,以适应新的医疗标准和业务需求,确保系统功能的持续优化。
(3)乙方承诺,所提供的医疗信息系统应符合国家相关标准,确保数据安全、隐私保护,符合医疗行业的信息安全要求。系统设计应充分考虑甲方的业务流程和管理需求,提供灵活的配置和扩展能力。在合同执行期间,乙方将根据甲方的实际使用情况,提供定制化的功能开发服务,以满足甲方不断变化的服务需求,确保甲方在医疗信息化建设上的持续投入能够得到有效回报。
四、合同履行与验收
(1)本合同履行过程中,乙方应按照合同约定的时间节点完成系统安装、调试和培训工作。具体来说,乙方应在合同签订后三个月内完成系统硬件和软件的安装调试工作,确保系统满足甲方的基本需求。同时,乙方应在系统安装调试完成后一个月内完成对甲方医护人员的全面培训,包括系统操作、数据维护、常见问题处理等,确保甲方医护人员能够熟练使用系统。
以XX医院为例,乙方在合同履行过程中,严格按照时间节点完成了
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