行政执法案卷制作要点.ppt

*安徽省邮政管理局市场监管处市场监管行政执法案卷制作要点宣海波1案由选择建议案由不要太多；严格按照《邮政市场行政执法案件案由规定（试行）》执行，不要自行创设案由；卷内文件目录文件提供人：应当按照实际情况填写，不能全部都是管局。例如：营业执照等立案审批表负责人意见要明确同意或者不同意，不能写以会议纪要为准单击此处添加小标题单击此处添加小标题办案人员需要一致，也并非科室人员都要是办案人员单击此处添加小标题案件来源说明清楚准确单击此处添加小标题案情说明时，应当是“涉嫌”违法，不能直接定论为“违法”。案情说明不能等同于案由。最后要写明是否予以立案。单击此处添加小标题当事人：1、个人和单位要选择一个，另一项删除。2、信息填写要全面，不要出现空白行政处罚意见告知书违法事实部分为表述违法事实，不需要写调查经过。行政处罚决定书应在处罚意见告知书送达次日起满3个工作日后作出非行政处罚的内容，不要记录在处罚决定书中；送达回证添加标题受送达人：案件当事人。若是单位，应该写单位全称，不能简写添加标题送达单位：**市邮政管理局添加标题送达方式：直接送达、留置送达、委托送达、邮寄送达、公告送达等。没有“当面送达”等名词。添加标题送达人：最好手写签名，不能是空白不写询问笔录内容填写要全，包括时分都要写。12首先要确认被询问人身份；询问的内容要围绕案件来写，被询问人回答的内容要有取舍；内容：记录人要从始而终，一份询问笔录不要出现两个笔迹；笔录内容中间不要空行；尾部单行划斜杠，每行的尾部不需要划斜杠；格式：现场笔录格式：同询问笔录；当事人要在现场笔录记录结束位置标记“情况属实”相关信息*询问通知书（当事人名称）因调查一案，请你（单位）于年月日点分到接受询问。根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条的规定，你有如实回答询问、协助调查的义务。请携带以下材料：?1.?????????????????????2.?????????????????????3.?????????????????????办案人员：????????????联系电话：???????????????????????????（印章）年月日证据材料如果是复印件，需要证据提供人签名或者盖章确认与原件核对无误，注明情况，并由办案人员签名或者盖章；复印件需要提供完整版，太大的需要缩印；涉及到企业的，应当要有企业的营业执照复印件；如果获得许可，还需要有许可证复印件；询问笔录和现场笔录，有涂改的，涂改处要有相应处理；拍摄照片，要有制作时间，制作人，证明对象等相关信息。________________：

____年___月__日，本机关向你（单位）发出?_____号《行政处罚决定书》，对你（单位）作出罚款_____（大写）的决定，现根据你（单位）的申请，本机关依据《中华人民共和国行政处罚法》第五十二条的规定，同意你（单位）：

延期缴纳罚款。延长至____年___月__日（大写）止。

分期缴纳罚款。第__期至____年___月__日（大写）前，缴纳罚款_____元（大写）（每期均应当单独开具本文书）此外，尚有未缴纳的罚款______元（大写）。延期（分期）缴纳罚款批准书延期（分期）缴纳罚款批准书代收机构以本批准书为据，办理收款手续。

逾期缴纳罚款的，依据《中华人民共和国行政处罚法》第五十一条第（一）项的规定，每日按罚款数额的3%加处罚款。加处的罚款由代收机构直接收缴。

本文书一式两份：一份由行政执法部门备案，一份交申请人。（印章）年月日缴款单填写A*邮政管理局被处罚主体B行政处罚结案报告内容要具体。要写明处罚是否已缴纳，责令整改是否整改完毕，不能简单的写“已执行”行政处罚集体讨论纪要对于情节复杂、重大违法行为、予以较重行政处罚的案件适用；应当记载讨论的时间、地点、参加人，案件承办人对案情的汇报，听证主持人对听证情况的汇报及参