综合管理体系相关制度.ppt

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综合管理体系相关制度宣讲随着公司生产经营的不断扩大，公司的综合管理体系也越来越完善，制度也越来越健全。综合管理共涉及以下七大职能：行政事务、文件管理、档案管理、信息管理、法律事务、改革发展、武装保卫，对应的有13个管理制度。现列表如下：综合管理相关职能及对应的制度职能文件名称文件编号备注行政事务接待管理办法XA010012-2009文件控制公文处理办法XA010005-2008文件控制程序XA010006-2008记录控制程序XA010007-2008档案管理档案管理办法XA010008-2008法律事务法律法规和其他要求识别与评价程序XA010009-2008公章管理规定XA010010-2010项目印章管理办法XA010013-2010法律事务管理办法XA010014-2010项目责任人担保管理办法XA010015-2010改革发展内部单位综合考核办法XA010011-2009信息管理计算机网络系统管理条例XA010016-2008武装保卫消防安全管理暂行规定XA010017-2002法律事务管理办法湖南安装公司办公室史骥2011年2月28日有人将公司法律风险与公司风险做了这样一个比喻：法律风险，只是公司在社会海洋中航行时触碰到的各种“暗礁”（风险）的一种；但是，公司的任何一种“撞礁”风险，最后都会带来法律风险。2005年3月18日，国务院国资委与全球企业法律顾问协会在北京召开了国有重点企业法律风险防范国际论坛。当时的国务院国资委副主任黄淑和在论坛上发表了题为《加强法律风险防范保障和促进中国国有企业改革与发展》的讲话。黄淑和说，法律风险一旦发生，企业自身难以掌控，往往带来相当严重的后果，有时甚至是颠覆性的灾难，建立健全法律风险防范机制，是加强企业风险管理最基本的要求。中航油事件中航油，一个因成功进行海外收购曾被称为“买来个石油帝国”的企业，却因从事投机行为造成５.５４亿美元的巨额亏损。一个被评为２００４年新加坡最具透明度的上市公司，其总裁却被新加坡警方拘捕，接受管理部门的调查。新加坡公司是中国航油集团公司的海外控股子公司，其总裁陈久霖，兼任集团公司副总经理。经国家有关部门批准，新加坡公司在取得中国航油集团公司授权后，自２００３年开始做油品套期保值业务。在此期间，陈久霖擅自扩大业务范围，从事石油衍生品期权交易，这是一种像“押大押小”一样的金融赌注行为。陈久霖和日本三井银行、法国兴业银行、英国巴克莱银行、新加坡发展银行和新加坡麦戈利银行等在期货交易场外，签订了合同。陈久霖买了“看跌”期权，赌注每桶３８美元。没想到国际油价一路攀升，陈久霖“押了小点开盘后却是大点”。２００４年１０月以来，新加坡公司所持石油衍生品盘位已远远超过预期价格。根据其合同，需向交易对方（银行和金融机构）支付保证金。每桶油价每上涨１美元，新加坡公司要向银行支付５０００万美元的保证金，导致新加坡公司现金流量枯竭，２００４年１０月２６日至今，被迫关闭的仓位累计损失已达３.９４亿美元，正在关闭的剩余仓位预计损失１.６亿美元，账面实际损失和潜在损失总计约５.５４亿美元。中航油新加坡事件东窗事发后，人们发现当时的中航油曾聘请了国际四大会计师事务所之一－安永会计师事务所制定了《风险管理手册》，但是在实际执行中却流于形式。由此可见，如何实施制度，是构建制度不可或缺的一个方面。这也是我们今天重点和大家讨论的！第一章总则第二章法律事务组织管理体制第三章公司行为合法性和重大合同审查第四章诉讼与仲裁管理第五章非诉讼法律活动处理第六章外聘法律中介机构管理第七章法律业务的培训与管理第八章附则目录01第一条为规范公司法律事务的处理，优化管理流程，不断提高公司法律事务处理能力及法律风险防范水平，结合公司的实际情况制定本办法。02第二条本办法适用于公司法律事务管理工作。03第三条公司法律事务工作的处理须遵循有效维护公司合法权益和充分协调必要关系相统一的原则。04解读：这一章统领整个办法，明确了本办法的出台目的、适用范围、办事原则。第一章总则第二章法律事务组织管理体制具体分管法律事务工作负责处理公司具体法律事务负责处理分公司具体法律事务总法律顾问公司法律事务机构分公司法律事务机构分公司法律事务机构……第三章公司行为合法性和重大合同审查公司法律风险贯穿于公司发展的整个过程，与公司的生死存亡息息相关。关键的问题是公司在每个阶段所面临的法律风险各异，可能造成的后果也不相同。据统计，在中国每