数据管理及七大异常报表分析.ppt

3、高库存报表目的：报告推广目的：及时解决高库存问题，提高商品周转率，降低商品周转天数。优化我们的品类管理。第30页,共51页，星期六，2024年，5月4、高库存报告处理：原因代码及建议措施：订货失误，商品销售一般：按订单日制作一份订货注意事项表，部门在每天订货时回顾此表。以前曾作特殊陈列但现在不做特殊陈列的商品，目前销售一般：如库存销售时间需很长或在保质期内无法销售完毕，建议采购是否能退超出周转天数部分的货，如不能作转店或再作特殊陈列（需保证所有协议商品都已执行的情况下才能做）消化一部分库存。并按上条做。所有店都存在销售很差的商品：部门向采购提出建议是否能删除此商品，换上新潜力的同类型商品。只适合特殊消费群：在与采购沟通后，退货或清仓后不再订此商品，并由采购找适应面更广的同类型商品代替。不适合当地消费需求：查看是否能转店，建议给采购更换一种更适合的同类型商品，完成库存消化后不再订此货。季节性商品已过销售季节：向采购申请退货或清仓并在此类商品季节来临前不再订此类商品。其他原因。以下几点不需要跟进。特殊商品，如高档进口酒。促销商品备货。季节性备货第31页,共51页，星期六，2024年，5月5、高库存报告：报告周期：半月处理方式：每月1日、15日打印打印三天后处理完毕存档第32页,共51页，星期六，2024年，5月四、零销售商品报表1、、零销售商品报告：报告样式：第33页,共51页，星期六，2024年，5月2、零销售商品报告定义：定义（需乎合以下所有条件）：不包括01区的商品（但包括冷冻扫描售卖商品、称重的散糖类商品、其他非磅称商品）、百货区商品。商品库存数量0。最近一周没有销售，但之前过去四周都有销售，零销售代码为“W”；或最近三天没有销售，但之前过去四天都有销售，零销售代码为“D”；超30天零销售的没有零销售代码。不包括从建档日期到运行报表当天前不够15天的新品。只适合非停购非停销商品。第34页,共51页，星期六，2024年，5月3、零销售商品报表：报告推广目的：发现及跟进零销售商品。让所有能生产销售的商品保持销售，让已不再能产生销售的商品得到有效的跟进及淘汰。对零销售商品的有效跟进能降低我们的库存。能及时解决由于人为疏忽而造成的商品零销售。优化我们的品类管理。第35页,共51页，星期六，2024年，5月4、零销售商品报表处理：原因代码及建议措施：仓库有货，卖场无货：找一适合的陈列位置陈列该商品（实施品类管理软件后需向品类专员申请），并跟踪销售五周。系统有库存，实际无库存：申请更改库存、订货，来货后再按上条的做法。商品陈旧或保质期不佳或商品已损坏：报损或特价清仓有问题的商品，找好的商品上货架，并跟踪销售五周。标价错误或没有标价：标上正确的价格，并跟踪销售五周。价格比附近所有竞争对手高出很多：将市调表交采购，由采购制定对策。只适合特殊消费群：在与采购沟通后，退货或清仓后不再订此商品，并由采购找适应面更广的同类型商品代替。不适合当地消费需求：查看是否能转店，建议给采购更换一种更适合的同类型商品，完成库存消化后不再订此货。陈列位不佳：参考其他店的销售情况，如其他店销售理想可尝试更换一陈列位或尝试做挂条陈列提高关联商品组合来提高销售，并跟踪销售，如其他店销售也不理想，建议给采购更换一种更适合的同类型商品。季节性商品已过销售季节：向采购申请退货或清仓并在此类商品季节来临前不再订此类商品。对于库存过高的零销售需跟进是否需退部分库存。某些特殊商品必卖品项的。其他原因。第36页,共51页，星期六，2024年，5月5、零销售商品报表：报告周期：半月处理形式：每月1日、15日打印；打印后3天处理完毕存档。第37页,共51页，星期六，2024年，5月五、停购不停销商品报表1、停购不停销商品报告：报告样式：第38页,共51页，星期六，2024年，5月附：商品状态数字代码意思0正常订货单商品1永久停购不停销商品2暂时停购不停销商品3供应商暂时缺货商品4暂时停购停销商品5永久停购停销商品第39页,共51页，星期六，2024年，5月2、停购不停销商品报表定义：定义（需乎合以下所有条件）：库存不等于零的停购不停销商品。第40页,共51页，星期六，2024年，5月3、停购不停销商品报告：报告推广目的：即时处理停购不停销商品，更有效的利用卖场有限的空间（仓库、卖场）或降低库存积压。快速的处理这类商品降低不必要的经济损失。对于销售好的商品要跟进停购原因。第41页,共51页，星期六，2024年，5月4、