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委托物业管理合同样本年通用
合同编号:__________
甲方(委托方):
法定代表人:
地址:
联系方式:
乙方(受托方):
法定代表人:
地址:
联系方式:
一、总则
1.合同双方当事人
甲方为物业的所有者或合法使用权益代表,将本物业的管理事务委托给乙方。乙方为具备物业管理资质的专业公司,同意接受甲方的委托,按照本合同的约定提供物业管理服务。
2.物业基本情况
本物业位于[具体地址],总建筑面积为[X]平方米,包括[具体的物业构成,如住宅、商业用房、公共设施等]。
3.合同目的与原则
本合同的目的在于明确甲方委托乙方进行物业管理的各项事宜,保证物业的正常使用、维护和管理,为业主和使用人提供安全、舒适、便捷的环境。双方遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则履行本合同。
二、委托管理事项
1.房屋建筑共用部位的维修、养护和管理
乙方负责对物业的基础、承重结构、外墙、屋顶、通道等共用部位进行定期检查、维修和养护。维修和养护工作应符合国家和地方的建筑规范要求,保证共用部位的结构安全和正常使用功能。如发觉共用部位存在安全隐患,乙方应及时采取措施进行修复或通知甲方及相关业主,并按照规定程序使用维修基金(如适用)。
2.共用设施、设备的维修、养护、运行和管理
共用设施、设备包括但不限于电梯、给排水系统、供电系统、消防系统、监控系统、照明系统等。乙方应建立完善的设施设备运行、维护档案,制定合理的维护计划,定期进行巡检、保养和维修。对于影响业主正常生活的设施设备故障,乙方应及时响应并在合理时间内修复。同时乙方应保证设施设备的运行符合相关安全和环保标准。
3.公共环境卫生管理
乙方负责物业公共区域(包括但不限于楼道、电梯、大厅、停车场、绿地等)的清洁卫生工作。按照规定的清洁标准和频率进行清扫、拖地、擦拭、消毒等工作,及时清理垃圾和废弃物,保持公共区域的整洁美观。乙方还应负责对垃圾进行分类收集、转运,并按照环境卫生管理部门的要求进行处理。
4.公共秩序维护与安全防范
乙方应安排专人负责物业公共区域的秩序维护工作,包括但不限于门禁管理、巡逻、监控等。制定完善的安全管理制度和应急预案,防止盗窃、抢劫、火灾等安全的发生。对进入物业区域的人员和车辆进行登记和检查,发觉异常情况及时处理并通知甲方和相关部门。同时乙方应积极配合公安机关和其他执法部门开展相关工作。
5.车辆停放管理
乙方负责规划和管理物业内的车辆停放区域,包括地面停车场和地下停车场(如有)。制定车辆停放管理制度,引导车辆有序停放,保证停车场的交通畅通。对违规停放的车辆进行劝导和处理,如发觉车辆存在损坏或其他异常情况,应及时通知车主并做好记录。
三、委托管理期限
1.合同起始日期
本合同自[具体日期]起生效。
2.合同终止日期
本合同至[具体日期]终止。
3.合同期满续约相关规定
合同期满前[X]个月,双方应就续约事宜进行协商。如果双方同意续约,应签订新的委托物业管理合同;如果一方不同意续约,应在合同期满前书面通知对方。在合同期满但新合同尚未签订期间,乙方应按照本合同的约定提供物业管理服务,直至新合同生效或双方完成交接。
四、双方权利义务
1.甲方权利义务
(1)甲方享有的权利
有权对乙方的物业管理服务进行监督和检查,提出意见和建议。
有权要求乙方按照本合同的约定提供物业管理服务。
有权了解本物业的维修基金、物业管理服务费用等收支情况。
(2)甲方应履行的义务
按照本合同的约定向乙方支付物业管理服务费用。
协助乙方开展物业管理工作,提供必要的支持和配合,如提供相关资料、协调业主关系等。
尊重乙方的物业管理权,不得干涉乙方的正常管理活动。
2.乙方权利义务
(1)乙方享有的权利
按照本合同的约定收取物业管理服务费用。
根据本合同的授权,对物业进行管理和经营(在合法范围内)。
在甲方违反本合同约定时,有权要求甲方承担违约责任。
(2)乙方应履行的义务
按照本合同约定的服务内容和标准提供优质的物业管理服务。
定期向甲方报告物业管理工作情况,包括服务内容、收支情况等。
妥善保管和使用本物业的维修基金、公共资源等,不得挪作他用。
五、物业管理服务质量
1.服务质量标准制定依据
乙方的物业管理服务质量标准应依据国家和地方相关的物业管理法规、规范,以及本物业的实际情况制定。同时应参考行业内的先进管理经验和服务标准,保证服务质量符合业主的期望和需求。
2.各项服务具体质量要求
(1)房屋及设施设备维护质量要求
对于房屋建筑共用部位,乙方应保证其结构安全,外观整洁。每年至少进行[X]次全面检查,对于发觉的问题及时修复,修复率应达到[X]%以上。
共用设施设备应保持正常运行,设备完好率应达到[X]%以上。电梯应按照规定进行年检和维护,保证安全运行
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