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2025年公司物资采购合同样本7

一、合同双方基本信息

(1)本合同双方分别为甲方和乙方。甲方为XX科技有限公司，成立于2000年，注册资本为1000万元人民币，主要从事高科技产品的研发、生产和销售。甲方拥有完善的生产线和专业的研发团队，年销售额稳定在5亿元人民币以上。乙方为XX物资供应有限公司，成立于2005年，注册资本500万元人民币，主要从事各类物资的采购、供应和配送。乙方在行业内具有丰富的采购经验和良好的信誉，与多家知名企业建立了长期稳定的合作关系。

(2)甲方在2024年物资采购需求中，计划采购包括但不限于计算机设备、办公耗材、生产原材料等共计50种物资。根据市场调研和公司内部需求分析，预计采购金额将达到1000万元人民币。乙方凭借其强大的供应链能力和良好的服务口碑，成功中标成为甲方2025年度物资供应商。

(3)为确保合同双方在物资采购过程中的合法权益，双方在签订本合同时，均严格按照国家相关法律法规和行业规范进行操作。甲方承诺在合同执行期间，将按照乙方提供的物资质量标准进行验收，并对乙方提供的产品和服务给予合理的评价。乙方则承诺严格按照合同约定，保证物资的及时供应和优良品质，同时提供完善的售后服务，确保甲方生产运营的顺利进行。

二、物资采购内容

(1)本合同涉及物资采购内容主要包括计算机设备、办公耗材和生产原材料。计算机设备方面，甲方计划采购包括台式机、笔记本电脑、服务器和打印机等共计1000台（套），预计总金额为300万元人民币。这些设备将用于公司各部门的日常办公和生产环节。

(2)办公耗材方面，甲方预计全年消耗纸张、墨盒、硒鼓等共计50000件（套），总金额预计为100万元人民币。甲方要求乙方提供的产品需符合ISO9001质量管理体系认证，确保耗材品质稳定可靠。以2024年为例，甲方在相同采购数量下，实现了5%的成本节约。

(3)生产原材料方面，甲方需采购塑料、金属、电子元件等原材料，预计总采购金额为500万元人民币。乙方需保证原材料的供货周期不超过30天，以满足甲方生产需求。以2024年为例，甲方通过优化供应链管理，成功将原材料采购周期缩短了15%，有效提高了生产效率。

三、交付、验收及付款条款

(1)本合同约定的物资交付期限为自合同签订之日起30个工作日内。乙方应确保所供物资在约定时间内送达甲方指定地点。具体交付时间安排如下：计算机设备于合同签订后第15个工作日完成交付；办公耗材于合同签订后第20个工作日完成交付；生产原材料于合同签订后第25个工作日完成交付。若乙方未能按约定时间完成交付，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的0.5%作为违约金。

(2)物资验收标准参照国家相关行业标准及甲方内部质量管理体系。甲方将成立专门的验收小组，对收到的物资进行严格验收。验收内容包括但不限于物资的品种、规格、数量、质量、包装等。若发现乙方提供的物资不符合合同约定或存在质量问题，甲方有权要求乙方更换或退货，并相应延长付款期限。乙方应在接到甲方验收通知后的3个工作日内，对不合格物资进行整改或更换。

(3)付款方式分为预付款、进度款和尾款三个阶段。合同签订后5个工作日内，甲方需向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。物资交付并经甲方验收合格后，甲方在10个工作日内支付合同总金额的60%作为进度款。合同履行完毕，甲方在收到乙方提供的全部发票及结算资料后，30个工作日内支付剩余的10%作为尾款。如乙方提前完成交付并经甲方验收合格，甲方有权提前支付进度款。任何一方未按约定履行付款义务，均应向守约方支付合同总金额的1%作为违约金。

四、违约责任及争议解决

(1)任何一方违反本合同约定，均应承担相应的违约责任。若乙方未能按约定时间交付物资，除支付违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。若甲方未能按时支付款项，应向乙方支付相应滞纳金，并赔偿乙方因此造成的损失。双方应积极协商解决违约问题，协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

(2)如合同履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商期限自争议发生之日起30日内。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。

(3)在合同履行过程中，如因不可抗力因素导致合同无法履行或履行困难，受影响的方应及时通知对方，并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定合同延期履行、部分履行或解除合同。如因不可抗力导致合同解除，双方互不承担违约责任。