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2025年度年会场地租赁合同二零二五年度升级版
甲方(租赁方):
甲方名称:______
甲方地址:______
甲方联系方式:______
法定代表人(如有):______
乙方(出租方):
乙方名称:______
乙方地址:______
乙方联系方式:______
法定代表人(如有):______
一、场地描述
1.场地名称与规格
场地1:名称为______,规格为______(详细说明如面积、容纳人数等)。
场地2(如有):名称为______,规格为______。
场地应符合国家相关标准以及甲方特定的年会要求(如音响设备、灯光效果等)。
2.场地质量要求
乙方提供的场地应具备质量合格证明文件,如消防合格证、安全检查报告等。
场地的质量应满足2025年度年会的设计要求,包括但不限于音响效果、灯光效果、座位安排等方面的要求。
乙方保证所提供场地在正常使用条件下,自交付之日起______年内(具体时长)不出现因场地质量问题导致的年会故障或性能下降。
二、租赁数量与价格
1.场地数量
甲方预计租赁的场地数量如下:
场地1:数量为______。
场地2(如有):数量为______。
实际租赁数量以甲方最终书面通知为准,但通知应在年会举办前______天(具体时长)发出。
2.场地单价与总价
场地1的单价为______元/天,场地2(如有)的单价为______元/天。
本合同场地总价预计为______元(大写:______),该总价根据预计数量计算得出,最终总价以实际租赁数量和相应单价结算为准。
三、交货时间与地点
1.交货时间
乙方应在合同签订后的______个工作日内(具体时长)将场地交付至甲方指定地点。
对于后续场地的交付(如有),乙方应根据甲方年会进度需求,在接到甲方书面通知后的______个工作日内完成。
2.交货地点
乙方将场地交付至甲方位于______(详细地址)的年会举办现场或甲方另行书面指定的地点。
四、包装与运输
1.包装要求
乙方负责对场地进行妥善布置,确保场地在交付和布置过程中不受损坏。布置应满足甲方年会要求,包括但不限于音响设备、灯光效果、座位安排等。
2.运输责任
乙方承担场地布置至交货地点的费用和风险。在布置过程中如发生场地损坏、丢失等情况,乙方应及时补充相同规格和质量的场地,并承担因此给甲方造成的损失。
五、双方权利与义务
1.甲方权利与义务
权利:
有权对乙方提供的场地进行检验和验收,如发现场地不符合要求,有权拒收或要求乙方更换。
有权根据年会实际情况调整场地租赁数量,但应按照本合同约定的程序通知乙方。
义务:
在合同规定的时间内接收符合要求的场地,并按照合同约定支付租金。
为乙方布置场地提供必要的协助,如提供电源插座、网络接入等。
2.乙方权利与义务
权利:
在按照合同要求提供场地后,有权要求甲方按照约定支付租金。
如因甲方原因导致交货延迟或其他损失,有权要求甲方承担相应责任。
义务:
按照合同约定的时间、地点、数量和质量提供场地。
对甲方提供的与场地相关的年会信息和技术要求保密,不得泄露给第三方。
六、检验与验收
1.检验方式
乙方在交货前应对场地进行自检,确保场地符合合同要求。
甲方在收到场地后的______个工作日内(具体时长)进行验收,可以采用抽检或全检的方式。
2.验收标准
验收标准以本合同约定的场地名称、规格、质量要求以及国家相关标准为准。
如验收不合格,甲方应在验收后______个工作日内(具体时长)通知乙方,乙方应在接到通知后的______个工作日内(具体时长)采取补救措施,如更换场地等。
七、付款方式与期限
1.预付款
合同签订后的______个工作日内(具体时长),甲方支付给乙方合同总租金的______%作为预付款,即______元(大写:______)。
2.进度款(如有)
根据年会进度,在乙方按照甲方要求交付一定比例的场地后,甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。
3.尾款
在乙方完成所有场地交付且经甲方验收合格后的______个工作日内(具体时长),甲方支付合同总租金的尾款,即合同总租金的______%,金额为______元(大写:______)。
八、违约责任
1.甲方违约责任
若甲方未按照合同约定支付租金,每逾期一天,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。
如甲方无故拒收符合要求的场地,应承担因此给乙方造成的损失,包括但不限于布置费用、场地租金等。
2.乙方违约责任
若乙方未按照合同约定的时间、地点、数量或质量提供场地,每逾期一天,应按照合同总租金的______%向甲方支付违约金;逾期超过______天(
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