2025年度年会场地租赁合同二零二五年度升级版.docx

2025年度年会场地租赁合同二零二五年度升级版

甲方（租赁方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（出租方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、场地描述

1.场地名称与规格

场地1：名称为______，规格为______（详细说明如面积、容纳人数等）。

场地2（如有）：名称为______，规格为______。

场地应符合国家相关标准以及甲方特定的年会要求（如音响设备、灯光效果等）。

2.场地质量要求

乙方提供的场地应具备质量合格证明文件，如消防合格证、安全检查报告等。

场地的质量应满足2025年度年会的设计要求，包括但不限于音响效果、灯光效果、座位安排等方面的要求。

乙方保证所提供场地在正常使用条件下，自交付之日起______年内（具体时长）不出现因场地质量问题导致的年会故障或性能下降。

二、租赁数量与价格

1.场地数量

甲方预计租赁的场地数量如下：

场地1：数量为______。

场地2（如有）：数量为______。

实际租赁数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在年会举办前______天（具体时长）发出。

2.场地单价与总价

场地1的单价为______元/天，场地2（如有）的单价为______元/天。

本合同场地总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际租赁数量和相应单价结算为准。

三、交货时间与地点

1.交货时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）将场地交付至甲方指定地点。

对于后续场地的交付（如有），乙方应根据甲方年会进度需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内完成。

2.交货地点

乙方将场地交付至甲方位于______（详细地址）的年会举办现场或甲方另行书面指定的地点。

四、包装与运输

1.包装要求

乙方负责对场地进行妥善布置，确保场地在交付和布置过程中不受损坏。布置应满足甲方年会要求，包括但不限于音响设备、灯光效果、座位安排等。

2.运输责任

乙方承担场地布置至交货地点的费用和风险。在布置过程中如发生场地损坏、丢失等情况，乙方应及时补充相同规格和质量的场地，并承担因此给甲方造成的损失。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的场地进行检验和验收，如发现场地不符合要求，有权拒收或要求乙方更换。

有权根据年会实际情况调整场地租赁数量，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内接收符合要求的场地，并按照合同约定支付租金。

为乙方布置场地提供必要的协助，如提供电源插座、网络接入等。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供场地后，有权要求甲方按照约定支付租金。

如因甲方原因导致交货延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、数量和质量提供场地。

对甲方提供的与场地相关的年会信息和技术要求保密，不得泄露给第三方。

六、检验与验收

1.检验方式

乙方在交货前应对场地进行自检，确保场地符合合同要求。

甲方在收到场地后的______个工作日内（具体时长）进行验收，可以采用抽检或全检的方式。

2.验收标准

验收标准以本合同约定的场地名称、规格、质量要求以及国家相关标准为准。

如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如更换场地等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总租金的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据年会进度，在乙方按照甲方要求交付一定比例的场地后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有场地交付且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总租金的尾款，即合同总租金的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付租金，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故拒收符合要求的场地，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于布置费用、场地租金等。

2.乙方违约责任

若乙方未按照合同约定的时间、地点、数量或质量提供场地，每逾期一天，应按照合同总租金的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（