合同管理制度及流程6篇.docx

合同管理制度及流程6篇

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第一章总则

一、目的

本合同管理制度及流程旨在规范公司合同的管理和使用，确保合同的合法性、合规性和有效性，保障公司的权益和利益。

二、适用范围

本制度及流程适用于公司所有合同的签订、履行、变更和终止等环节，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、劳务合同等。

三、合同管理原则

1.合法性原则：合同必须符合国家法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。

2.公正性原则：合同必须公正、公平、公开，不得损害任何一方的合法权益。

3.诚信原则：合同双方必须诚实守信，履行约定的义务，不得有欺诈、胁迫等不诚信行为。

4.效率原则：合同管理必须高效、有序，确保合同的及时签订和履行，提高公司的运营效率。

第二章合同签订流程

一、合同签订前准备

1.合同双方应充分了解对方的资质、信誉和履约能力，确保合同的合法性和有效性。

2.合同双方应充分协商，明确合同的主要条款和细节，确保双方的权利和义务得到充分保障。

3.合同双方应准备相关的资料和文件，如营业执照、税务登记证、资质证明等，以便在签订合同时提供证明。

二、合同签订流程

1.合同双方达成一致意见后，应签订书面合同，并加盖公章或合同专用章。

2.合同签订后，应及时将合同原件送交相关部门进行归档和管理。

3.合同双方应妥善保管合同原件和复印件，确保合同的完整性和安全性。

第三章合同履行与变更

一、合同履行

1.合同双方应严格按照合同约定履行各自的义务，确保合同的顺利执行。

2.合同履行过程中，如遇到问题或困难，应及时协商解决，并签订补充协议或备忘录等文件进行确认。

3.合同履行完毕后，应及时进行结算和验收，确保双方的权益得到充分保障。

二、合同变更

1.在合同履行过程中，如需对合同内容进行变更或修改，应经过双方协商一致，并签订书面变更协议。

2.变更协议应明确变更的内容、生效时间、双方的权利和义务等事项，并加盖公章或合同专用章。

3.变更协议签订后，应及时送交相关部门进行归档和管理，并妥善保管相关文件。

第四章合同终止与纠纷解决

一、合同终止

1.合同双方协商一致，可以书面形式终止合同。

2.合同终止后，应及时进行结算和清算，确保双方的权益得到充分保障。

3.合同终止时，如存在未履行的义务或纠纷，应及时协商解决。

二、纠纷解决

1.合同双方在履行合同过程中如发生纠纷或争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可以申请仲裁或提起诉讼。具体方式根据合同约定或相关法律法规的规定执行。

2.在纠纷解决过程中，应遵循法律法规的规定，尊重仲裁机构或法院的裁决结果。如有异议的，可以在规定期限内提起上诉或申诉。

3.纠纷解决后，应及时签订书面协议或备忘录等文件进行确认，并妥善保管相关文件。同时需要更新公司内部的合同管理制度及流程文档，以确保公司的合同管理符合最新的法律法规和实践要求。更新过程中，应确保新旧制度的衔接顺畅，避免出现管理漏洞或重复工作。具体操作时可以按照以下步骤进行：

1.对现有合同管理制度及流程进行全面梳理和评估，了解目前存在的问题和不足。同时收集公司内部各部门在实际操作中的需求和意见反馈作为更新依据。

2.根据梳理结果和收集到的反馈意见制定更新计划明确更新目标和时间节点以及责任人等具体信息确保更新工作有序推进并能够按时完成。

篇2

第一章总则

一、目的

本合同管理制度及流程旨在规范公司合同管理，明确合同管理流程，确保合同的合法性、合规性和有效性，保障公司的合法权益。

二、适用范围

本制度及流程适用于公司所有合同的签订、履行、变更和终止过程。

三、合同管理原则

1.合法性原则：合同必须符合国家法律法规及行业规定。

2.诚信原则：双方在签订合同时应诚实守信，履行合同义务。

3.公平原则：合同条款应公平合理，双方权利义务应平衡。

4.协商原则：合同条款的确定应通过双方协商一致。

一、合同签订流程

1.合同双方进行初步洽谈，确定合作意向。

2.双方协商合同条款，达成一致意见。

3.合同文本的起草、修改和完善。

4.合同审核，确保合同内容合法、合规。

5.双方代表签字盖章，正式签订合同。

二、合同履行流程

1.合同双方按照约定履行各自义务。

2.合同履行过程中出现的问题及时沟通解决。

3.确保合同履行的质量和进度符合要求。

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