2025年度年度研讨会议保密协议（研讨版）.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025年度年度研讨会议保密协议（研讨版）2

合同编号_________

一、合同主体

1.甲方：

名称：（填写甲方名称）

地址：（填写甲方地址）

联系人：（填写甲方联系人）

联系电话：（填写甲方联系电话）

2.乙方：

名称：（填写乙方名称）

地址：（填写乙方地址）

联系人：（填写乙方联系人）

联系电话：（填写乙方联系电话）

3.其他相关方：

名称：（如有，填写相关方名称）

地址：（如有，填写相关方地址）

联系人：（如有，填写相关方联系人）

联系电话：（如有，填写相关方联系电话）

二、合同前言

2.1背景：

2.2目的：

本协议旨在明确甲乙双方在研讨会议期间产生的商业秘密、技术秘密以及其他敏感信息的保密义务，确保双方在会议过程中的合法权益。

三、定义与解释

3.1专业术语：

在本协议中，“商业秘密”是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息；“技术秘密”是指涉及产品生产、技术工艺、技术方案等方面的技术信息；“其他敏感信息”是指涉及甲乙双方战略规划、商业计划、客户信息、合作伙伴信息等可能对甲乙双方造成不利影响的信息。

3.2关键词解释：

“研讨会”指甲方、乙方以及其他相关方共同举办的年度研讨会议；“保密义务”指甲乙双方在会议期间对获取的商业秘密、技术秘密以及其他敏感信息负有保密责任。

四、权利与义务

4.1甲方的权利和义务：

（1）甲方有权要求乙方在研讨会议期间对商业秘密、技术秘密以及其他敏感信息履行保密义务；

（2）甲方有权对乙方违反保密义务的行为追究法律责任。

4.2乙方的权利和义务：

（1）乙方有义务在研讨会议期间对获取的商业秘密、技术秘密以及其他敏感信息履行保密义务；

（2）乙方有权要求甲方在会议过程中提供必要的技术支持与协助；

（3）乙方有权在遵守保密义务的前提下，对会议内容进行合理引用和传播。

五、履行条款

5.1合同履行时间：自本协议签订之日起至2025年度年度研讨会议结束之日止。

5.2合同履行地点：根据研讨会议的具体安排，甲方、乙方以及其他相关方应在会议地点共同履行本协议。

5.3合同履行方式：甲乙双方应按照研讨会议的安排，积极参与、配合，共同完成会议各项议程。

六、合同的生效和终止

6.1生效条件：本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。

6.2终止条件：

（1）双方协商一致，终止本协议；

（2）因不可抗力导致本协议无法履行；

（3）一方违反保密义务，经另一方书面通知后仍未改正。

6.3终止程序：本协议终止前，甲乙双方应按照本协议约定，妥善处理尚未履行完毕的事项。

6.4终止后果：本协议终止后，甲乙双方应立即停止使用对方商业秘密、技术秘密以及其他敏感信息，并确保其不再泄露给任何第三方。

七、费用与支付

7.1费用构成：

（1）研讨会组织费用：包括场地租赁、会议资料制作、宣传推广等费用；

（2）参会人员费用：包括参会人员的交通、住宿、餐饮等费用；

（3）保密措施费用：包括保密技术支持、保密设施建设等费用；

（4）其他相关费用：根据实际需要产生的其他费用。

7.2支付方式：

（1）甲方应按照本协议约定，在合同签订之日起十个工作日内，向乙方支付研讨会组织费用和参会人员费用的50%；

（2）乙方应在研讨会结束后十个工作日内，向甲方提供详细的费用清单，甲方应在收到清单后五个工作日内支付剩余的50%；

（3）如因特殊情况需调整支付方式，双方应另行协商一致，签订补充协议。

7.3支付时间：

（1）研讨会组织费用和参会人员费用的50%应在合同签订后十个工作日内支付；

（2）研讨会结束后十个工作日内支付剩余的50%；

（3）保密措施费用应根据具体实施情况，在合同签订后五个工作日内支付。

7.4支付条款：

（1）双方应按照约定的支付方式，通过银行转账、支票或现金等方式进行支付；

（2）甲方应在支付款项时注明“2025年度年度研讨会议保密协议费用”字样；

（3）乙方应在收到款项后五个工作日内，向甲方开具相应的发票。

八、违约责任

8.1甲方违约：

（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付未付款项的5%；

（2）甲方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

8.2乙方违约：

（1）乙方未按时提供保密措施的，应向甲方支付违约金，违约金为应付未付款项的5%；

（2）乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

8.3赔偿金额和方式：

（1）违约方应向守约方支付违约