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事业单位请假管理制度(3)

一、请假申请与审批流程

(1)事业单位员工请假需按照规定流程进行申请。首先，员工应填写《事业单位请假申请表》，详细说明请假原因、起始时间、预计结束时间以及请假天数。请假申请表需附上相关证明材料，如病假需提供医院诊断证明，事假需提供相关证明文件。填写完毕后，员工将申请表提交给直接上级进行审核。

(2)上级领导在收到请假申请后，应对申请内容进行审查，确保请假原因合理，请假时间符合规定。对于符合要求的请假申请，上级领导应在《事业单位请假申请表》上签署同意意见，并注明批准日期。如遇特殊情况，上级领导有权要求员工提供补充材料或调整请假时间。

(3)经上级领导批准后的请假申请，需报送至人事部门备案。人事部门负责对请假情况进行汇总，并录入人事档案。请假结束后，员工需及时将《事业单位请假申请表》及相关证明材料交还人事部门，以便进行后续的归档和管理。请假期间，如遇工作调整或特殊情况，员工应及时与上级领导沟通，以便进行相应的调整和处理。

二、请假期间的职责与工作交接

(1)员工在请假期间，尽管暂时无法履行日常岗位职责，但仍需保持对工作的关注，确保请假期间的工作顺利进行。首先，请假员工需提前与直接上级沟通，明确请假期间的工作职责，包括但不限于工作交接的具体事项、可能出现的突发状况应对措施等。其次，请假员工应将手头的工作进行梳理，明确每项任务的完成进度和后续跟进人，确保工作交接的连贯性。此外，请假员工还需在离开前确保所有电子文档、工作笔记等均已整理并妥善存放，方便接替者随时查阅。

(2)在工作交接过程中，请假员工应主动与接替者进行沟通，详细说明各项工作内容、操作步骤、注意事项等。对于涉及复杂或敏感业务的情况，请假员工应提前制定详细的操作指南，确保接替者能够迅速掌握工作要领。同时，请假员工还需对接替者进行必要的培训和指导，确保其在短时间内能够独立完成相关工作。在工作交接过程中，请假员工应保持开放的态度，耐心解答接替者的问题，确保工作交接的顺利进行。

(3)请假员工在离开单位前，应确保所有工作任务均已按照规定流程完成或妥善安排。对于请假期间可能出现的突发状况，请假员工应与直接上级共同商讨应对措施，并确保接替者知晓相关应急处理办法。此外，请假员工还需关注单位内部的工作动态，确保请假期间单位各项工作不受影响。在工作交接完成后，请假员工应主动与直接上级进行总结，了解接替者对工作内容的掌握情况，以及是否存在需要进一步沟通和协调的问题。同时，请假员工还需关注接替者在履行职责过程中的表现，确保其在请假期间的工作质量。

三、请假记录与档案管理

(1)请假记录是事业单位人力资源管理中的重要组成部分，对于规范员工请假行为、维护单位正常运转具有重要意义。请假记录应包括员工基本信息、请假原因、请假时间、审批意见、实际到岗情况等。记录应真实、准确、完整，便于查阅和管理。人事部门负责建立和维护请假记录档案，确保记录的及时更新和归档。

(2)请假记录的归档工作应遵循统一的标准和规范。首先，请假记录需按照时间顺序进行排列，便于查阅和统计。其次，请假记录的存储应采用电子档案和纸质档案相结合的方式，确保档案的安全性和易用性。电子档案应定期备份，防止数据丢失；纸质档案则需妥善保管，避免损坏和遗失。此外，请假记录的归档还应包括相关的审批文件、证明材料等，以备不时之需。

(3)请假记录的查询和使用应遵循严格的权限管理。一般情况下，只有人事部门和相关领导有权查阅请假记录。查询过程中，应确保个人信息的安全和保密。如有特殊情况需要查阅请假记录，需经过单位主要负责人的批准。请假记录的使用范围限于人力资源管理、薪酬福利、绩效考核等方面，不得用于其他目的。同时，人事部门应定期对请假记录进行清理和整理，确保档案的整洁和有序。