《HR工具数据分析》课件.pptVIP

*******************人力资源工具数据分析利用数据洞察提升人力资源管理效率，优化招聘流程，提高员工满意度，提升企业整体绩效。DH投稿人：DingJunHong课程目标与大纲掌握HR数据分析方法了解数据分析的意义，并学习如何运用数据分析工具和技术来处理HR数据。提升HR数据分析能力学会将HR数据转化为可视化图表，并进行分析解读，为HR决策提供数据支撑。应用数据分析结果将数据分析结果应用于HR工作实践，提高HR工作效率，提升人力资源管理水平。HR数据分析的意义HR数据分析是通过收集、整理和分析HR数据，揭示人力资源管理现状，发现问题并提供解决方案。它能帮助企业更好地了解员工状况，提升招聘效率，优化培训体系，改善绩效管理，提高员工满意度，最终实现人力资源管理目标。数据分析能够为决策提供依据，减少主观判断和猜测，提高决策的科学性和有效性，助力企业发展。数据收集与清洗数据收集是HR数据分析的第一步，需要从不同来源收集数据，如招聘系统、绩效考核系统、薪酬系统等。数据清洗则是将收集到的数据进行清理、整理，确保数据的准确性、完整性和一致性。1数据校验检查数据类型、格式、范围等2数据清洗删除重复数据、缺失值处理等3数据转换将数据转换成统一的格式和单位4数据标准化将数据进行标准化处理，如将性别转换为数值数据可视化基础图表类型直观展示数据关系。常用图表包括：柱状图、折线图、饼图、散点图等。数据可视化工具数据可视化工具帮助快速制作图表，提升效率。如：Excel、Tableau、PowerBI等。数据可视化原则清晰、简洁、易懂。图表应传达明确的信息，避免过于复杂或冗余。员工流失率分析员工流失率是衡量公司人才稳定性的重要指标。流失率过高人才培养成本增加，影响团队稳定性流失率过低员工活力不足，缺乏新鲜血液通过分析员工流失原因，可以采取措施降低流失率，提高公司竞争力。招聘质量分析招聘质量分析是评估招聘流程有效性的重要指标，帮助企业识别招聘中的问题并优化招聘策略。通过分析招聘数据，企业可以了解招聘渠道的有效性、招聘人员的绩效、候选人质量等方面信息。80%应聘者来源分析不同招聘渠道带来的应聘者数量和质量。60%面试通过率评估面试环节的效率和效果。40%新员工留存率考察招聘的新员工是否能够长期留在公司。20%员工绩效评估新员工的绩效水平，衡量招聘质量。培训效果评估培训效果评估是HR数据分析的重要内容之一。通过对培训前后员工的知识、技能和态度变化进行评估，可以有效衡量培训项目的价值和效果，并为未来培训项目提供参考。培训前培训后常用的培训效果评估方法包括：问卷调查、绩效评估、知识测试、案例分析等。通过数据分析，可以帮助HR部门了解培训项目的优劣，并不断优化培训内容和方式，提高培训效果。薪酬分配情况分析初级中级高级专家薪酬分配情况分析可以帮助企业了解不同薪酬等级的员工比例，以便制定更合理的薪酬策略。图表显示，中级员工比例最高，其次是初级员工，而高级和专家员工比例较低。绩效考核数据分析指标分析目的绩效评分评估员工绩效水平目标达成率衡量员工目标完成情况工作效率分析员工工作效率变化员工满意度了解员工对绩效考核的满意程度HR工具数据统计分析1数据收集与整理HR工具收集大量员工数据，需要整理和清洗，确保数据的准确性和完整性。2统计分析方法运用统计学方法对HR数据进行分析，例如描述性统计、推论统计等。3数据指标体系建立科学的HR数据指标体系，以便更好地理解和衡量HR工作成效。4数据可视化将数据分析结果以图表、图形等形式展现，更加直观地呈现HR数据分析结论。Excel在HR数据分析中的应用1数据整理Excel提供强大的数据整理功能，例如排序、筛选和数据透视表，可以帮助HR快速分析数据，并发现关键信息。2数据计算Excel的公式和函数可以进行各种计算，例如求和、平均值、标准差等，帮助HR对数据进行深入分析。3图表创建Excel提供丰富的图表类型，例如柱状图、折线图和饼图，可以将数据可视化，便于HR理解和展示数据分析结果。数据透视表和数据透视图数据透视表数据透视表用于汇总、分析数据，方便查看数据趋势和模式。可以通过拖放字段快速创建透视表，进行多维分析。数据透视图数据透视图是将数据透视表结果可视化，使用图表形式直观展现数据分析结果。可以根据需要选择不同图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。VLOOKUP与HLOOKUP函数VLOOKUP函数查找垂直表格中特定数据，返回对应行中另一列的值。例如，查找员工编号，返