《档案库房标准》课件.pptVIP

**************第一章概述本标准旨在规范档案库房建设和管理，确保档案安全、完整、有效保存。本标准适用于新建、改建、扩建的档案库房，以及现有档案库房的改造和管理。1.1标准制定的目的11统一档案库房建设标准，确保档案安全，防止损失。22规范档案库房管理工作，提高档案管理水平，促进档案资源的有效利用。33为档案库房建设和管理提供依据，指导相关单位科学规划、建设和管理档案库房。1.2适用范围本标准适用于各类档案馆、图书馆、博物馆等机构的档案库房建设和管理。本标准也适用于政府机关、企事业单位等拥有大量档案资料的机构。本标准规范了档案库房的选址、结构、环境控制、设备配置、档案保管和利用等方面的要求。旨在保障档案的安全、完整、有效，提高档案管理水平，促进档案事业健康发展。1.3名词解释档案盒存放档案文件的文件盒，通常由纸板或塑料制成。档案架用于存放档案盒的金属或木制架子，可以根据库房空间进行调整。防火门在库房中安装的特殊门，具有防火隔热性能，防止火灾蔓延。监控系统用于实时监控库房环境的系统，包括摄像头、记录设备和软件。第二章库房基本要求档案库房的建设是保证档案安全的重要基础。库房的基本要求包括选址、建筑结构、环境控制等方面。合理的库房设计和建设能够有效地预防档案损毁和丢失，为档案的长期保存提供可靠保障。2.1选址及建筑要求安全因素选择远离火灾、地震等灾害风险区域，确保档案安全。环境因素远离污染源，确保库房周围环境清洁，有利于档案保存。交通因素交通便利，方便档案的运输和人员流动。扩展因素预留足够空间，以便将来扩展档案库房。2.2结构要求结构稳定档案库房应采用坚固的结构，能够承受地震、火灾等自然灾害和意外事故的冲击。库房墙体应采用不燃材料，例如砖墙、混凝土墙等。防潮防霉库房应具有良好的防潮性能，防止档案受潮霉变。地面应采用防潮材料，例如水泥地面、防潮木地板等。2.3环境控制温度控制档案库房应保持恒温，控制温度波动范围，防止档案受热或受冷导致损坏。湿度控制档案库房应保持恒湿，防止湿度过高或过低导致档案发霉或脆化。通风要求档案库房应保持空气流通，定期通风，以保持空气新鲜，防止档案受潮或发霉。光照控制档案库房应避免阳光直射，使用柔和的光线照明，防止档案褪色或变质。第三章库房设备档案库房设备是保障档案安全和管理效率的关键，包括防火、防盗、监控等系统，以及其他辅助设备。3.1防火设施11.自动喷水灭火系统安装自动喷水灭火系统，确保快速灭火并降低火灾损失。22.消防栓配备足够的消防栓，确保及时有效地扑灭火灾。33.消防器材配置灭火器、消防水带、消防水枪等消防器材，方便应急使用。44.消防报警系统安装消防报警系统，确保及时发现火灾并发出警报。3.2防盗设施电子监控系统安装摄像头监控库房，实时监控人员进出、活动情况，及时发现异常情况，避免盗窃事件发生。门禁系统设置门禁系统，控制库房人员进出，确保只有授权人员可以进入库房，提高安全保障。报警系统安装报警系统，一旦发生盗窃行为，系统会立即报警，通知安保人员迅速采取措施。防盗门窗库房的门窗应采用坚固的防盗门窗，安装防盗网，防止盗窃分子破窗而入。3.3监控系统视频监控系统安装视频监控系统，覆盖库房各个角落。实时监控库房环境，确保档案安全。门禁系统设置门禁系统，控制库房进出。记录人员进出时间，加强库房管理。报警系统配置报警系统，及时发现异常情况。例如，火灾、盗窃等，保障库房安全。3.4其他辅助设备档案搬运车档案搬运车用于运送和搬运重型档案。它们通常配备有防尘和防潮功能。档案整理台档案整理台用于整理和分类档案。它们通常配备有抽屉和隔板，便于存放。第四章档案保管档案保管是确保档案安全、完整、有效的重要环节。本节将详细阐述档案保管的各项要求，包括温湿度控制、照明要求、通风要求、防虫防鼠措施等。4.1温湿度控制温度控制档案库房的温度应保持在14-24℃之间，避免温度过高或过低，影响档案的保存。湿度控制湿度应保持在45%-65%之间，过高或过低都会导致档案霉变或干裂。湿度控制设备除湿机加湿器4.2照明要求自然光照明档案库房应尽可能利用自然光，确保充足的光线，但应避免阳光直射，防止光照强度过高，导致档案褪色或损害。人工照明库房内部应配备人工照明系统，选择光线柔和、均匀的照明灯具，并定期进行维护，确保照明设备正常运行。光线控制照明系统应根据档案保管要求进行合理设计，并可根据需要调节光线强度和光照方向，避免光线照射造成档案损伤。4.3通风