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铁路客运专线工程档案及竣工文件编制立卷归档管理办法

第一章总则

第一章总则

(1)为规范铁路客运专线工程档案及竣工文件编制立卷归档工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合铁路客运专线工程特点，制定本办法。

(2)本办法适用于铁路客运专线工程的勘察设计、施工、监理、运营等阶段产生的档案材料，包括图纸、文件、资料、照片、录音、录像等。铁路客运专线工程档案及竣工文件编制立卷归档工作，应遵循统一领导、分级管理、集中保管、方便利用的原则。

(3)铁路客运专线工程档案及竣工文件编制立卷归档工作，应严格执行国家档案管理的法律法规和标准规范，确保档案的真实性、完整性和可追溯性。各相关单位应建立健全档案管理制度，明确职责分工，加强档案管理队伍建设，提高档案管理水平和档案服务质量。

第二章档案材料收集与整理

第二章档案材料收集与整理

(1)档案材料的收集应涵盖铁路客运专线工程的各个阶段，包括勘察设计、施工、监理、运营等。收集时应确保收集齐全、准确，不得遗漏重要文件。对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案材料，应依法进行保密处理。

(2)档案材料的整理应遵循档案分类、编目、编号、装订等规范。分类应依据档案的性质、内容、形成时间和用途进行，编目应包括档案名称、作者、日期、页码、档号等基本信息。编号应采用统一标准，确保档案的唯一性。装订时应保持档案的整洁、美观，便于查阅。

(3)档案材料的归档前，应进行质量检查。检查内容包括档案材料的完整性、准确性、系统性、规范性。对于不合格的档案材料，应及时进行补齐、修改或剔除。归档时应填写归档登记表，详细记录档案的基本信息，归档登记表应与档案一同保存。

(1)针对收集到的档案材料，应按照档案的性质、内容和重要程度进行分类。对于不同类别的档案，应采用不同的整理方法和保存措施。如技术档案应按工程部位、系统分类，管理档案应按部门、职责分类。

(2)在整理档案时，应对档案材料的顺序进行排列。排列应遵循档案的形成时间、文件编号、内容关联等原则。对于同一项目、同一事件的档案，应保持其原始顺序。整理过程中，如遇破损、污损的档案，应及时进行修复或复制。

(3)档案整理完成后，应进行编号和编目。编号应采用系统、统一的编号规则，编目应详细记录档案的基本信息。编目后的档案应编制目录，以便于查阅和管理。同时，应建立档案检索系统，提高档案的利用效率。

第三章竣工文件编制与归档

第三章竣工文件编制与归档

(1)竣工文件编制应根据工程实际情况，全面反映铁路客运专线工程的勘察、设计、施工、监理等全过程。编制内容应包括工程概况、技术资料、施工图纸、施工记录、监理报告、验收报告等。

(2)竣工文件编制过程中，应确保文件内容的真实、准确、完整。对于涉及工程质量和安全的关键信息，必须严格审核。编制的竣工文件应经各相关单位签字确认，确保文件的有效性和权威性。

(3)竣工文件的归档工作应在工程竣工验收合格后及时进行。归档时，应按照档案分类、编目、编号、装订等规范进行。归档的竣工文件应包括纸质文件和电子文件，确保档案的完整性。

(1)竣工文件编制应遵循国家相关标准规范，采用统一格式和标准术语。编制过程中，应注重文件之间的关联性和一致性，确保竣工文件能够全面、系统地反映工程实况。

(2)竣工文件编制完成后，应进行自检和互检，确保文件质量。自检内容包括文件内容的准确性、格式规范性、完整性等；互检则由不同专业人员进行交叉检查，以发现和纠正可能存在的错误。

(3)竣工文件归档时，应按照档案分类和编号规则，将文件整理成册。归档过程中，应确保档案的清洁、整齐，便于查阅和管理。归档后的竣工文件应建立电子档案库，实现档案的数字化管理。

第四章档案管理与利用

第四章档案管理与利用

(1)档案管理应建立科学、规范的管理体系，确保档案的安全、完整和高效利用。根据我国相关法律法规，铁路客运专线工程档案的保管期限为永久，需建立专门的档案库房，配备专业的档案保管设备，如恒温恒湿设备、防盗报警系统等。例如，某铁路客运专线工程档案库房，通过安装智能温湿度控制系统，实现了全年温湿度稳定在18-24℃、相对湿度45%-65%之间，确保了档案的长期保存。

(2)档案利用应遵循便民、高效的原则，提供便捷的查阅服务。铁路客运专线工程档案利用服务，包括档案查阅、复制、咨询等。据统计，某铁路客运专线工程档案自开放以来，累计接待查阅人次超过5000人次，提供档案复制服务超过2000份。例如，某次重大工程决策需要查阅历史档案，通过高效便捷的档案查询系统，工作人员在短时间内找到了所需档案，为决策提供了有力支持。

(3)档案信息化建设是提高档案管理水平和利用效率的重要手段。通过建立电子档案管理系统，实现档案的数字化、网络化、