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大学生毕业档案保管协议书7篇

篇1

甲方：XXX，身份证号码：XXXX，联系电话：XXXX，电子邮箱：XXXX，邮寄地址：XXXX，邮政编码：XXXX。

乙方：XXXX大学，地址：XXXX，联系电话：XXXX，传真号码：XXXX，网址：XXXX。

鉴于甲方即将毕业，需要保管其个人档案，经与乙方协商，达成以下协议：

一、协议目的

本协议的旨在明确甲方在毕业时档案保管的责任和权利，确保甲方档案的安全、保密和合理利用，同时规范乙方在档案管理方面的行为。

二、保管期限

1.甲方档案的保管期限为自甲方毕业之日起至甲方毕业后XXXX年止。在保管期限内，乙方负责保管甲方的档案，确保其安全、保密和不被滥用。

2.保管期限届满后，乙方应根据甲方的要求，将档案归还给甲方或按照甲方要求的合理方式进行处理。

三、档案内容

1.甲方档案应包括但不限于以下内容：甲方的个人信息、学历证明、成绩单、科研成果、获奖证书、社会活动等所有与甲方学业和个人发展相关的材料。

2.乙方应确保甲方档案内容的真实性和完整性，不得擅自修改、删除或添加任何内容。

四、保管措施

1.乙方应采取有效措施，确保甲方档案的安全和保密，防止档案丢失、损坏或泄露。

2.乙方应建立严格的档案管理制庑，明确档案管理人员的职责和权限，规范档案的分类、整理和归档工作。

3.乙方应定期对档案进行检查和维护，确保档案的完好和可用性。

五、利用与共享

1.乙方应尊重甲方的个人隐私和知识产权，不得擅自利用甲方的档案进行科研、教学或其他活动。

2.在法律、法规和学校规定允许的范围内，乙方可以提供甲方档案的部分内容或复印件供有关单位或个人查阅，但应事先征得甲方的同意。

3.乙方不得将甲方档案出售、转让或为他人利用，否则将承担法律责任。

六、违约责任

1.乙方违反本协议规定，擅自修改、删除或添加甲方档案内容，或未能有效保护甲方档案的安全和保密，导致甲方档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的法律责任。

2.乙方违反本协议规定，利用或共享甲方档案时未征得甲方同意，或擅自出售、转让或为他人利用甲方档案的，应承担相应的法律责任。

七、争议解决

1.本协议的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，双方应继续履行本协议的其他部分。对于因争议而暂时无法履行的部分，双方应协商解决方案。

八、其他条款

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议未尽事宜，可由双方协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。

篇2

甲方（学校）：_________

乙方（学生）：_________

鉴于：

1.甲方系学生毕业档案保管的合法机构，拥有完善的档案保管设施和专业的档案管理人员，能够确保学生毕业档案的完整、准确和安全。

2.乙方系甲方的在校学生，具有毕业档案保管的需求，希望通过签订本协议，明确双方的权利和义务，确保个人毕业档案的安全和合法保管。

3.双方经友好协商，达成以下协议内容。

一、协议内容

1.甲方权利与义务

（1）甲方有权对乙方的毕业档案进行严格的审核和整理，确保档案内容的完整、准确和真实。

（2）甲方有权对乙方的毕业档案进行归档和保管，确保档案的安全和不被泄露。

（3）甲方应建立严格的档案保管制度，配备专业的档案管理设备，确保乙方的毕业档案不受损坏、丢失或泄露。

（4）甲方应定期对乙方的毕业档案进行检查和整理，确保档案的完好和有效使用。

（5）甲方应为乙方提供必要的档案查询服务，确保乙方能够合法、便捷地查询和使用自己的毕业档案。

2.乙方权利与义务

（1）乙方有权要求甲方对毕业档案进行完整、准确和真实的审核和整理。

（2）乙方有权要求甲方对毕业档案进行安全、有效的归档和保管。

（3）乙方应尊重甲方的档案保管制度，不得擅自查阅、复制或泄露自己的毕业档案内容。

（4）乙方应积极配合甲方进行档案的查询和使用，确保甲方能够提供优质的服务。

二、违约责任

1.甲方如违反本协议约定，未对乙方的毕业档案进行完整、准确和真实的审核和整理，或未对乙方的毕业档案进行安全、有效的归档和保管，导致乙方的毕业档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的法律责任。

2.乙方如违反本协议约定，擅自查阅、复制或泄露自己的毕业档案内容，应承担相应的法律责任。

三、争议解决

1.本协议的签