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铁建云采网企业委托书(3).docxVIP

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铁建云采网企业委托书(3)

一、委托事项概述

(1)本委托书旨在明确委托方与受托方在铁建云采网平台上的合作事宜。委托方作为项目主体,根据项目实际需求,决定将相关采购活动委托给受托方进行操作。此次委托事项主要包括但不限于商品采购、服务采购、工程采购等,涉及采购的品类繁多,包括但不限于建筑材料、机械设备、办公用品等。受托方需在委托方的指导下,按照国家相关法律法规和委托方的要求,高效、规范地完成各项采购任务。

(2)在委托事项的执行过程中,受托方需严格遵守国家法律法规,遵循公平、公正、公开的原则,确保采购活动的透明度和合规性。同时,受托方应具备丰富的行业经验、专业的采购团队和完善的采购管理体系,以确保采购活动的顺利进行。委托方将对受托方的采购行为进行监督,并对采购结果承担相应的责任。

(3)委托事项的具体内容包括但不限于采购计划制定、供应商选择、合同签订、合同履行、验收交付、售后服务等各个环节。受托方在执行委托事项时,应确保采购活动的及时性、经济性和安全性,力求在保证质量的前提下,降低采购成本,提高采购效率。委托方与受托方将共同努力,确保本次委托事项的圆满完成,为双方的合作关系奠定坚实基础。

二、委托方及受托方信息

(1)委托方为我国知名的大型建筑企业,注册资金10亿元人民币,拥有国家特级建筑资质。自成立以来,已成功承建了国内外多个大型工程项目,如北京首都国际机场、上海世博会场馆、香港国际机场等。公司年产值超过100亿元,员工总数超过万人,形成了涵盖设计、施工、安装、运营等全产业链的综合性企业集团。

(2)受托方为我国领先的电子商务平台,专注于为企业提供一站式采购解决方案。平台自成立以来,已服务超过100万家企业客户,年交易额突破1000亿元人民币。平台拥有专业的采购团队,具备丰富的行业经验和强大的数据分析能力。以2022年为例,受托方成功协助企业采购各类商品和服务,平均降低采购成本5%以上,提升采购效率20%。

(3)委托方与受托方在2019年建立了长期合作关系,期间双方共同完成了多个大型项目的采购任务。在合作过程中,受托方凭借其高效的采购能力和优质的服务,得到了委托方的高度认可。根据2021年度的统计数据显示,委托方通过受托方采购的商品和服务,平均节省了10%的采购成本,提高了15%的采购效率。

三、委托内容及要求

(1)本委托内容涉及委托方在铁建云采网平台上的全部采购活动。具体包括但不限于钢材、水泥、混凝土、砂石等建筑材料采购;大型机械设备、特种车辆等设备采购;办公自动化设备、家具、办公耗材等办公用品采购;以及各类技术服务采购,如工程咨询、设计、监理、检测等。根据委托方2023年度采购预算,预计采购总金额将达到50亿元人民币,其中建筑材料采购占比40%,设备采购占比30%,办公用品及技术服务采购占比30%。

为保障采购活动的顺利进行,委托方要求受托方必须遵守以下要求:

-受托方应确保采购价格合理,通过市场竞争机制,使采购价格低于市场价格5%以上,以降低委托方采购成本。

-采购过程必须公开透明,确保所有供应商公平参与,严禁任何形式的商业贿赂和不正当竞争行为。

-受托方需具备完善的风险控制机制,对采购活动中的风险进行全程监控,确保采购安全、合规。

(2)在商品采购方面,委托方要求受托方对供应商进行严格筛选,确保供应商具备以下条件:

-具有国家相关行业资质证书,具备较强的生产能力和服务能力;

-具有良好的商业信誉,无不良记录,无重大质量安全事故;

-产品质量符合国家标准,具备行业领先的技术水平。

以2022年为例,委托方通过受托方采购的建筑材料,平均质量合格率达到98%以上,高于行业标准5个百分点。在设备采购方面,委托方要求受托方优先采购国产设备,以支持国内装备制造业发展。2022年度,委托方通过受托方采购的国产设备占比达到75%,有效降低了对外依赖度。

(3)在服务采购方面,委托方要求受托方提供以下服务:

-提供详细的采购方案,包括采购计划、采购流程、供应商评估标准等;

-对供应商进行资质审核、产品检验、价格谈判等工作;

-跟踪采购进度,确保采购活动按计划进行;

-对采购结果进行评估,对供应商进行绩效考核。

以2022年度为例,委托方通过受托方采购的技术服务,平均完成率达到了99%,有效提升了项目的进度和质量。此外,受托方在采购过程中,成功为委托方节省了约10%的服务费用,提高了项目效益。

四、权利义务及责任

(1)委托方享有以下权利:

-对受托方的采购活动进行监督,确保采购过程符合法律法规和委托要求;

-要求受托方提供采购活动的详细报告,包括采购计划、执行情况、成本分析等;

-在受托方未能履行合同义务时,有权解除合同,并要求赔偿因此造成的损失。

(2)受托方承担以下义务:

-按照委托方的指示和要求,

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