邵阳市日恒文化用品有限公司费用报销方案优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1邵阳市日恒文化用品有限公司概况1

1.1公司简介1

1.2公司组织结构图1

2邵阳市日恒文化用品有限公司费用报销方案现状2

2.1费用报销管理制度现状2

2.2公司费用报销基本流程2

3邵阳市日恒文化用品有限公司费用报销方案存在的问题3

3.1费用报销制度不健全3

3.2费用预算程序不完整3

3.3费用报销审核不严3

3.4费用报销流程不明确3

3.5存在虚假的报销现象3

4邵阳市日恒文化用品有限公司费用报销方案的优化设计4

4.1制定规范的费用报销制度4

4.1.1明确费用报销标准4

4.1.2解决费用报销违规行为4

4.2优化费用报销预算程序5

4.3加强对费用报销的审核5

4.4完善费用报销流程6

4.5防止出现虚假费用报销情况6

5邵阳市日恒文化用品有限公司费用报销方案优化设计总结7

参考资料8

I

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邵阳市日恒用品有限公司费用报销方案优化设计

1邵阳市日恒文化用品有限公司概况

1.1公司简介

邵阳市日恒文化用品有限公司，成立于2019年，在湖南省邵阳市注册成立，

注册资金为202万元人民币，其法定代表人为谭春江。经营范围包括通过网络和

实体店销售:文化用品、体育用品(不含弩)、工艺品、电教设备、数码产品、通

讯设备、图书;电教设备、数码产品、通讯设备的售后服务;会议及展览展示服务;

广告设计、制作、发布;

表1-1公司基本概况表

公司名称邵阳市日恒文化用品有限公司

法定代表人谭春江注册资本202万元

公司性质民营公司成立日期2019/6/6

主营文化用品、广告设计、数码产品、手工艺品、图书

注册地址邵阳市双清区日恒电器城C座5号

1.2公司组织结构图

图1-1邵阳市日恒文化用品有限公司组织结构图

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2邵阳市日恒文化用品有限公司费用报销方案现状

2.1费用报销管理制度现状

企业的费用报销管理制度还存在不少问题。首先，企业的费用报销管理制度

并不完善。其次，企业的费用报销管理制度在执行上存在报销审核上缺乏严格的

审批机制，导致报销人员过度报销和违规操作。最后，一些企业的费用报销管理

制度在信息化程度上存在问题。有的企业缺乏有效的信息化手段，导致报销单据

的保存和查询比较困难，影响企业的管理效率；有的企业在信息化建设上缺乏重

视，导致信息化系统的应用不完善，企业管理信息化水平低下。

2.2公司费用报销基本流程

邵阳市日恒文化用品有限公司费用报销是企业管理中重要的内容，也是员工

工作中常见的事项之一。如图2-1所示

图2-1邵阳市日恒文化用品有限公司费用报销基本流程图

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3邵阳市日恒文化用品有限公司费用报销方案存在的问题

3.1费用报销制度不健全

邵阳市日恒文化用品有限公司制定了费用管理制度，第一每项费用支出标准

都作出了明确的规