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设计院保密管理制度样本(5)

一、保密管理组织机构与职责

(1)本设计院设立保密工作领导小组，负责全院保密工作的领导、组织、协调和监督。领导小组由院长担任组长，下设保密办公室，负责日常保密工作的具体实施。保密办公室配备专职保密员，负责保密制度的制定、执行、监督和检查工作。根据国家相关法律法规，设计院每年投入不少于100万元用于保密设施建设和保密技术更新，确保保密工作落到实处。

(2)设计院保密工作领导小组负责制定和完善保密管理制度，确保保密工作有章可循。例如，在涉密项目审批过程中，要求项目负责人必须进行保密风险评估，对可能涉及的国家秘密进行识别和评估，确保项目在实施过程中不泄露国家秘密。同时，对涉密人员进行保密教育培训，提高其保密意识。据统计，近年来设计院共举办保密培训20余次，参训人员达到2000人次，有效提升了全院员工的保密意识。

(3)设计院保密办公室负责对涉密信息进行严格管理，包括涉密文件、资料、图纸、电子数据等。保密办公室制定了一系列保密措施，如对涉密文件实行编号、登记、签收、归档制度，确保文件安全。同时，对涉密场所实施物理隔离，限制无关人员进入，防止信息泄露。例如，在2020年，设计院成功处理一起因员工疏忽导致的涉密文件泄露事件，通过及时整改，避免了可能造成的不良后果。

二、保密工作制度与规定

(1)设计院制定了《保密工作制度》，明确规定保密工作的基本原则、组织机构、职责分工、工作流程等。根据制度要求，涉密项目从立项、设计、施工到验收的各个环节都必须严格保密。例如，在2021年，设计院承接了一项国家级重点保密项目，项目组严格执行保密制度，确保了项目在研发过程中未发生任何泄密事件。此外，设计院每年对保密制度进行修订和完善，以适应不断变化的保密形势。

(2)设计院《保密工作规定》中明确指出，所有员工都需遵守保密纪律，不得泄露任何国家秘密、商业秘密和公司内部信息。规定要求员工签订保密协议，对违反保密规定的行为进行处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。例如，2022年，设计院对一名因违规使用公司内部文件泄露信息的员工进行了严肃处理，给予其行政警告并扣除相应工资，以此警示其他员工。

(3)设计院保密工作制度中还规定了保密检查和考核制度。保密办公室定期对各部门的保密工作进行专项检查，检查内容包括保密设施、设备、制度执行、人员保密意识等。对于检查中发现的问题，要求立即整改，并追究相关责任人的责任。据统计，自2019年以来，设计院共开展了10余次保密检查，发现并整改了50余项保密隐患，有效保障了企业的信息安全。此外，设计院还将保密工作纳入绩效考核体系，对在保密工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。

三、涉密信息管理

(1)设计院对涉密信息实行动态管理，建立了涉密信息目录，详细记录涉密信息的名称、密级、数量、存放地点等。涉密信息分为绝密、机密、秘密三个等级，根据信息的重要性和泄露可能造成的危害程度进行分类。所有涉密信息均采用加密存储和传输，确保信息在存储、传输和使用过程中的安全。

(2)设计院制定了严格的涉密信息审批制度，任何涉密信息的获取、使用、复制、传递、销毁都必须经过严格的审批程序。涉密信息审批流程包括填写审批表、提交保密审查、领导审批等环节。对于未经批准擅自获取、使用、复制、传递、销毁涉密信息的，将依法追究相关责任。

(3)设计院定期对涉密信息进行清查，确保涉密信息的安全。清查内容包括对涉密信息的存储介质、传输设备、使用场所等进行全面检查，及时发现和消除安全隐患。同时，设计院对涉密信息人员进行背景审查和定期培训，提高其保密意识和操作技能，确保涉密信息的安全得到有效保障。例如，近三年来，设计院共组织了5次涉密信息清查，发现并整改了30余处安全隐患。

四、保密教育与培训

(1)设计院高度重视保密教育与培训工作，将其作为提高员工保密意识和技能的重要手段。保密教育主要包括国家保密法律法规、企业保密制度、保密技术防范等方面的内容。设计院每年组织至少两次全员保密教育培训，通过专题讲座、案例分析、互动问答等形式，增强员工的保密意识和责任感。例如，2023年，设计院邀请国家保密局专家进行专题讲座，全院员工参与培训，覆盖率达到100%。

(2)设计院针对不同岗位和不同级别的员工，制定差异化的保密培训计划。对于涉密岗位员工，进行专项保密培训，包括涉密信息处理、保密技术防范、紧急情况应对等内容。此外，设计院还定期对保密管理人员进行专业培训，提升其保密管理能力和水平。通过培训，员工对保密工作的认识得到了显著提高，有效降低了泄密风险。据统计，自2018年以来，设计院共开展专项保密培训20余次，累计培训员工超过1000人次。

(3)设计院将保密教育与培训纳入员工绩效考核体系，鼓励员工积极参与保密学习和实