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会议管理制度范文范文第1篇

会议管理制度

第一章：会议组织

第一条：企业级会议：企业员工大会、企业技术人员会以及各种代表大会

应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。

第二条：专业会议：即全企业性的技术、业务综合会如（经营活动分析会、

质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理

批准，主管业务部门负责组织。

第三条：系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召

开并负责组织。

第四条：班组小（组）会：由各班组长决定并主持召开。

第五条：上级企业或外单位在我企业召开的会议如（现场会、报告会、办公

会等）或业务会如（联营洽谈会、用户座谈会等），一律由总经理办公室受理安排

有关业务对口部门协助做好会务工作。

第二章：会议安排

第六条：例会的安排

为避免会议过多或重复，企业正常性的会议一律纳人例会制，原则上要按

例行规定的时间、地点、资料组织召开。例行会议安排如下：

1.行政技术会议

（1）总经理办公会

研究、部署行政工作，讨论决定企业行政工作重大问题。

(2)行政事务会

总结评价当月行政工作状况，安排布置下月工作任务。

(3)班组长以上经营管理大会(或企业员工大会)

总结上期(半年、全年)工作状况，部署本期:半年、全年)工作任务。

(4)经营活动分析会

汇报、分析企业计划执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，

肯定成绩，指出失误，提出改善措施，不断提高企业经济效益。

(5)质量分析会

汇报、总结上月产品质量状况，讨论分析质量事故(问题)，研究决定质量

改善措施。

(6)安全工作会(含治安、消防工作)

汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析

事故隐患，研究确定安全防范措施。

(7)技术工作会(含生产技术准备会)

汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准

备工作计划及其完成状况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问

题的措施方案。

(8)生产调度会

调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。

⑼部门事务会

检查、总结、布置工作。

(10)班组会

检查、总结、布置工作。

2.各类代表大会

⑴员工代表大会。

(2)部门员工大会;或员工代表小组会)。

⑶科协会员代表大会。

⑷企协会员代表大会。

3.民主管理会议

(1)企业管理委员会议。

(2)总经理、工会主席联席会。

⑶生产管理委员会议。

(4)生活福利委员会议。

4.论文、成果发布会

(1)科协年会。

(2)企协年会。

(3)政治思想工作研究会年会。

第八条：会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作包（括

拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草

案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会者等）。

第九条：参加企业办公例会的人员无特殊原不能请假，如请假需经主持

人批准。

第十条：有以下原，副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开

企业办公例会：

1.有重要事项需提交企业办公例会讨论决定：

2.各部门重要业务管理人员的录用及辞退。

第十一条《会议纪要》属企业内部重要文件，具有必须范围的保密性，未

经批准不得外传。

第十二条：与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期

完成。

第十三条：与会人员务必严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手

机、传呼机。

会议管理制度范文范文第2篇

1、会议计划管理

(1)各科室根据局年度工作目标提前一个月提出会议计划，报办公室汇总，

由局长办公会议审定。计划资料包括会议名称、参加对