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试卷保密室管理规定

一、保密室的基本要求

保密室的基本要求

(1)保密室应选择在安静、隐蔽的位置，远离办公区、教学区等人员密集区域，以确保试卷安全。根据我国《保密法》规定，保密室应满足防尘、防潮、防霉、防鼠、防盗等基本条件。在实际操作中，保密室的设计应采用双层门结构，内层门为专用锁具，外层门为普通防盗门。此外，保密室内应配备防火、防盗报警系统，以及应急照明和疏散指示标志。

(2)保密室的建设应符合国家标准，面积不应小于30平方米，内部装修应采用环保材料，地面应铺设防静电地板。根据《中小学幼儿园安全防范工作规定》，保密室应配备专用试卷存放柜，每个存放柜的容量应满足至少存放1000份试卷的要求。此外，存放柜应具备防火、防盗、防潮、防尘等功能，确保试卷在存放过程中不受损害。

(3)保密室的管理人员应具备一定的保密意识和专业知识。根据《保密法》规定，保密室管理人员应经过保密教育培训，并取得保密资格。在实际操作中，保密室管理人员应严格执行试卷保密制度，确保试卷在保管、使用、销毁等各个环节的安全。例如，某地一所中学在2018年因保密室管理不善，导致一份重要考试试卷泄露，该事件引起了社会广泛关注。经调查发现，保密室管理人员缺乏保密意识，导致试卷在存放过程中被非法获取。这一案例充分说明了保密室管理人员的重要性。

保密室的基本要求还包括以下几个方面：

(1)保密室应设立专门的试卷存放区、查阅区和休息区，确保试卷的存放、查阅和使用有序进行。

(2)保密室内应配备专门的试卷登记簿，详细记录试卷的名称、数量、存放位置等信息。

(3)保密室应定期进行安全检查，及时发现并排除安全隐患。

(4)保密室的管理人员应定期进行业务培训，提高保密意识和业务水平。

(5)保密室的管理制度应明确，包括试卷的领取、归还、销毁等流程，确保试卷安全。

(6)保密室应与公安、保密等部门建立良好的合作关系，共同维护试卷安全。

二、试卷的存放与保管

(1)试卷存放应遵循“专柜存放、专人管理、专锁保管”的原则。试卷柜应设置在保密室内，柜体应具备防火、防盗、防潮、防尘等特性。存放试卷时，应按照试卷类型、年级、科目等进行分类，确保有序存放。例如，某中学保密室内设置有30个试卷柜，每个柜子可以存放1000份试卷，能够满足学校一年内所有考试的需求。

(2)试卷的保管需严格执行出入登记制度。每次领取试卷，管理人员需填写详细记录，包括领取人、领取时间、试卷名称、数量等信息。归还时，同样需进行登记核对，确保试卷完整无损。此外，试卷柜应设置在监控范围内，以防止非法入侵和试卷丢失。

(3)试卷的保管期限根据国家相关规定执行。一般而言，试卷的保管期限为5年。在保管过程中，管理人员需定期检查试卷的保存状态，如发现试卷出现破损、褪色等问题，应及时采取修复措施。同时，对于过期的试卷，应按照规定进行销毁，确保信息安全。例如，某地教育局在2019年对全市中小学保密室进行检查，发现部分学校存在试卷保管期限过长、未及时销毁过期试卷等问题，对此进行了严肃处理。

三、保密室的管理与监督

(1)保密室的管理与监督工作至关重要，需建立完善的内部管理制度。根据《保密法》及相关规定，保密室应设立专门的管理机构，负责制定保密室的管理制度，并监督执行。例如，某市某中学保密室设立了由校长直接领导的管理委员会，委员会成员包括教务处、保卫处、保密办等部门负责人，共同负责保密室的管理工作。该委员会每年至少组织两次保密室工作检查，确保制度落实到位。

(2)保密室的管理与监督应包括以下几个方面：首先，人员管理。保密室管理人员需经过保密教育培训，取得保密资格，并签订保密承诺书。其次，设备管理。保密室应定期检查设备运行状况，确保设备完好，如发现设备故障，应及时维修或更换。最后，信息安全。保密室应采取技术手段，如安装监控摄像头、配置网络安全设备等，确保试卷信息不被非法获取。例如，某中学保密室在2020年因未及时更新网络安全设备，导致一次考试试卷信息被非法获取，该事件引起了上级部门的重视，并对学校进行了严肃处理。

(3)保密室的监督工作应由上级部门定期进行。根据《保密法》规定，上级保密行政管理部门应定期对下级保密室进行检查，发现问题及时督促整改。在实际操作中，上级部门可采取以下措施：一是开展保密室专项检查，对保密室的制度建设、人员管理、设备运行等方面进行全面检查；二是组织保密知识培训，提高保密室管理人员的业务水平；三是建立举报奖励机制，鼓励社会各界对保密室管理中的违法行为进行举报。例如，某省保密局在2019年开展了全省保密室专项检查，共检查保密室1000余个，发现问题300余项，对相关问题进行了整改，有效提升了全省保密室管理水平。