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设备仪器的管理制度

一、总则

(1)本制度旨在规范设备仪器的采购、使用、维护和报废等各个环节的管理，确保设备仪器的高效运行和合理使用，提高实验室及科研工作的质量和效率。通过建立健全的设备仪器管理制度，强化设备仪器的使用责任，确保各项操作符合国家和行业的相关规定。

(2)本制度适用于本实验室所有设备仪器的管理工作，包括但不限于新购、调配、维修、升级和报废等环节。实验室所有人员应严格遵守本制度的规定，对设备仪器进行妥善使用，并对设备仪器的安全性和可靠性负责。

(3)实验室主任负责全面领导和监督设备仪器的管理工作，制定相应的管理制度和操作规程，并定期检查制度的执行情况。实验室设备管理员负责具体实施设备仪器的日常管理工作，包括设备仪器的采购、验收、分配、维护、维修和报废等工作，确保设备仪器的正常运行。

二、设备仪器分类及编号

(1)设备仪器按照其功能和用途分为主要设备、辅助设备和专用设备三大类。主要设备指直接用于科研、教学和实验的基本设备，如大型分析仪器、精密仪器等，其价值通常在10万元以上。例如，实验室购置的核磁共振波谱仪属于主要设备，其价值高达300万元。

(2)辅助设备包括实验过程中所需的辅助性设备，如通风柜、干燥箱、离心机等，其价值一般在1万元至10万元之间。例如，实验室新购置的离心机，单价为5万元，属于辅助设备。

(3)专用设备是指为特定实验或科研项目专门设计的设备，如特殊反应釜、定制化的分析系统等，其价值可能较高，甚至超过主要设备。例如，某高校实验室为特定研究项目定制的反应釜，价值高达200万元，属于专用设备。所有设备仪器均需按照国家规定的编号规则进行编号，以便于管理和查询。如主要设备编号格式为“JY-MY-XXXX”，辅助设备编号格式为“JY-FJ-XXXX”，专用设备编号格式为“JY-ZY-XXXX”。

三、设备仪器使用与维护

(1)设备仪器的使用应遵循安全操作规程，所有使用者必须接受设备操作培训，并取得相应的操作资格证书。使用前，使用者应仔细阅读设备说明书，了解设备性能、操作步骤和安全注意事项。操作过程中，应确保实验室环境整洁，避免液体、固体或气体泄漏，确保实验室内通风良好。对于涉及高温、高压、有毒有害物质的实验，必须佩戴防护装备，如防护眼镜、手套、口罩等。

(2)设备仪器的日常维护包括清洁、润滑、校准和更换易损件等。使用者应保持设备仪器的清洁，定期用软布擦拭设备表面，避免使用粗糙的布料或溶剂。设备使用后，应立即关闭电源，对设备进行清洁和保养。对于精密仪器，如光学显微镜、光谱仪等，应使用专用清洁剂和软布进行清洁。润滑是设备维护的重要环节，应根据设备说明书定期添加适量的润滑油，以减少磨损，延长设备使用寿命。设备的校准工作应按照规定周期进行，以保证实验数据的准确性和可靠性。

(3)设备仪器的故障处理应由专业人员进行。使用者发现设备异常或故障时，应立即停止使用，并报告给设备管理员。设备管理员接到报告后，应立即对设备进行检查，判断故障原因，并采取相应的维修措施。在维修过程中，应遵循安全操作规程，避免对设备造成二次损害。对于简单的故障，如更换灯泡、调整旋钮等，使用者可以在设备管理员的指导下自行处理。对于复杂的故障，如电路板故障、传感器损坏等，应由专业维修人员负责。维修完成后，应对设备进行测试，确保其恢复正常运行。同时，设备管理员应详细记录维修过程和结果，以便于后续跟踪和评估。

四、设备仪器档案管理

(1)设备仪器档案管理是实验室管理的重要组成部分，旨在确保设备仪器的完整性和可追溯性。实验室应建立一套完善的档案管理系统，包括设备仪器的采购合同、验收报告、使用手册、维修记录、操作规程等。以某高校实验室为例，其设备仪器档案包含超过2000份文件，涉及各类设备100余台。档案管理系统的建立，使得设备仪器从采购到报废的整个生命周期都得到有效记录。

(2)设备仪器档案应实行电子化管理，确保档案信息的准确性和可检索性。实验室应采用专业的档案管理软件，对设备仪器档案进行分类、归档和备份。例如，某科研机构采用电子档案管理系统，实现了设备仪器档案的数字化存储，提高了档案查询效率。该系统支持多用户同时访问，便于不同部门之间的信息共享。此外，系统还具有权限管理功能，确保档案信息的安全性。

(3)设备仪器档案的定期审查和更新是保证档案信息准确性的关键。实验室应每年对设备仪器档案进行一次全面审查，确保档案内容的完整性和准确性。以某企业实验室为例，其每年对设备仪器档案进行审查，发现并纠正了50余处错误信息。此外，当设备仪器进行维修、升级或更换时，应及时更新档案信息。例如，某高校实验室在更换一台价值200万元的精密仪器后，立即更新了设备档案，包括设备型号、参数、维修记录等，确保了档案信息的及时性和准确性。

五、设备仪器报废与更新