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集团有限公司合同管理制度5篇
篇1
第一章总则
第一条目的和依据
为规范集团有限公司(以下简称“公司”)的合同管理,提高合同效率和效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司所有合同的订立、履行、变更、终止等全过程管理。
第三条合同管理原则
1.诚实信用原则:公司在订立合同时,应当遵循诚实信用的原则,不得有欺诈、胁迫等不正当手段。
2.平等互利原则:公司应当与对方在平等互利的基础上进行合同订立,不得损害对方的合法权益。
3.合法合规原则:公司订立的合同应当符合法律法规的规定,不得违反法律法规的强制性规定。
4.高效运作原则:公司应当建立高效的合同管理制度,确保合同的及时订立、履行和变更,提高合同效率和效益。
第二章合同订立
第四条合同订立前准备
1.收集信息:公司在订立合同前,应当充分了解对方的资信状况、经营能力、合同条款等情况。
2.协商谈判:公司应当与对方进行充分协商,就合同条款、价格、履行方式等进行谈判,并达成初步意向。
3.起草合同:公司应当根据协商结果起草合同文本,并确保合同条款清晰、准确、合法合规。
第五条合同订立程序
1.审核批准:公司订立的合同应当经过相关部门的审核和批准,确保合同的合法性和有效性。
2.签署生效:公司应当与对方签署合同,并确保合同的生效时间、生效条件等符合规定。
3.备案登记:公司应当将合同进行备案登记,以便统一管理。
第三章合同履行
第六条合同履行原则
1.全面履行原则:公司应当全面履行合同义务,确保合同的及时履行和完整履行。
2.诚实信用原则:公司在履行合同过程中,应当遵循诚实信用的原则,不得有欺诈、胁迫等不正当手段。
3.协作配合原则:公司应当与对方加强协作配合,共同推动合同的顺利履行。
第七条合同履行监督
1.监督机制:公司应当建立合同履行监督机制,对合同的履行情况进行定期检查和监督。
2.履行记录:公司应当建立合同履行记录制度,记录合同的履行情况、变更情况、终止情况等。
3.履行报告:公司应当向相关部门提交合同履行报告,以便及时了解合同的履行情况。
第四章合同变更和终止
第八条合同变更程序
1.协商谈判:公司需要变更合同时,应当与对方进行充分协商,就变更内容、变更时间等进行谈判,并达成初步意向。
2.审核批准:公司变更合同前,应当经过相关部门的审核和批准,确保变更合同的合法性和有效性。
3.签署生效:公司应当与对方签署变更合同,并确保变更合同的生效时间、生效条件等符合规定。
4.备案登记:公司应当将变更合同进行备案登记,以便统一管理。
第九条合同终止程序
1.协商谈判:公司需要终止合同时,应当与对方进行充分协商,就终止原因、终止时间等进行谈判,并达成初步意向。
2.审核批准:公司终止合同前,应当经过相关部门的审核和批准,确保终止合同的合法性和有效性。
3.签署生效:公司应当与对方签署终止合同,并确保终止合同的生效时间、生效条件等符合规定。
4.备案登记:公司应当将终止合同进行备案登记,以便统一管理。同时,公司应当与对方进行结算,确保合同终止后的权利义务得到妥善处理。
5.合同终止后义务处理:在合同终止后,公司应当继续履行合同中约定的保密义务、后续服务等义务,确保合同的顺利终止和公司的信誉。
篇2
第一章总则
第一条为规范集团有限公司(以下简称“公司”)的合同管理,防范合同风险,提高合同效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工在签订、履行、变更、终止合同过程中应遵循的规则和程序。
第三条公司合同管理遵循诚实信用、等价有偿、协商一致的原则。
第二章合同管理机构与职责
第四条公司设立专门的合同管理机构,负责合同的统一管理。该机构的职责包括:
1.负责制定和完善公司合同管理制度;
2.负责审查合同的合法性和完整性;
3.负责组织合同的谈判和签订;
4.负责监督合同的履行情况;
5.负责处理合同变更和终止事宜。
第五条公司各部门负责人对本部门的合同管理负领导责任,具体职责包括:
1.负责制定本部门的合同管理制度;
2.负责审查本部门的合同合法性和完整性;
3.负责组织本部门的合同谈判和签订
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