长沙泓沃制冷设备有限公司费用报销方案优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1长沙泓沃制冷设备有限公司简介1

2长沙泓沃制冷设备有限公司费用报销方案现状2

2.1公司费用报销基本规定2

2.2公司费用报销流程现状2

3长沙泓沃制冷设备有限公司费用报销方案存在的问题2

3.1报销申请书要素填写不规范2

3.2费用报销风险规避弱3

3.3传统费用报销方式效率低3

3.4员工费用报销业务水平较低4

4长沙泓沃制冷设备有限公司费用报销方案优化设计4

4.1规范费用报销单的填写制度4

4.2设置独立的费用报销风险控制部门5

4.3建立信息化费用报销方式5

4.3.1电子化报销流程5

4.3.2电子化票据信息提取6

4.3.3制定费用报销政策6

4.4加强员工费用报销专业意识方面培训6

5长沙泓沃制冷设备有限公司费用报销方案优化设计总结7

参考资料8

湖南商务职业技术学院毕业设计

长沙泓沃制冷设备有限公司费用报销方案优化设计

1长沙泓沃制冷设备有限公司简介

长沙泓沃制冷设备有限公司，于2010年08月31日在长沙市雨花区成立，

注册资金300万元，其法定代表人为胡可斌。该公司是一家专业从事冷却设备开

发、设计、制造、销售；提供专业的冷却系统方案的设计、咨询与服务；尤其

是以配套热处理设备冷却、淬火介质冷却、空压站冷却、中央空调/液压站冷却

方面为专长的企业。致力于市场情况更新设计工艺，使产品更节能环保，趋于完

善。

表1-1长沙泓沃制冷设备有限公司基本情况表

企业名称长沙泓沃制冷设法定代表人胡可斌

备有限公司

成立日期2010-08-31行政区域湖南省长沙市雨

花区

注册资本300万（元）实缴资本25万（元）

企业类型有限责任公司所属行业通用设备制造业

营业期限2010-08-31至参保人数2人

2060-08-30

股东

执行董事，经理

长沙泓沃制冷设备

主要人员

有限公司

监事

法定代表人

图1-1长沙泓沃制冷设备有限公司企业图谱

1

湖南商务职业技术学院毕业设计

2长沙泓沃制冷设备有限公司费用报销方案现状

2.1公司费用报销基本规定

长沙泓沃制冷设备有限公司对费用报销基本类型的报销规定有以下几个方

面要求：第一，员工差旅费报销标准区分“长途”和“短途”两种，员工每日补

贴数额和乘坐交通工具的数额由员工职位划分不同等级。员工出差期间产生的费

用实报实销。第二，因工作原因员工预先借支