长沙金空间装饰实业有限公司材料采购制度优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1企业介绍1

2长沙金空间装饰实业有限公司现状及存在的问题1

2.1长沙金空间装饰实业有限公司银杉店材料采购制度现状1

2.2长沙金空间装饰实业有限公司的材料采购制度现状2

2.2.1缺少独立的采购部门2

2.2.2采购流程复杂2

2.2.3未与供应商建立良好关系3

2.2.4零星采购被忽略3

3长沙金空间装饰实业有限公司采购制度优化设计方案4

3.1建立独立的采购部门并明确职责4

3.2简化采购流程4

3.3与供应商建立良好关系5

3.4零星采购程序优化6

4总结6

参考资料7

湖南商务职业技术学院毕业设计

长沙金空间装饰实业有限公司材料采购制度优化设

计

1企业介绍

长沙金空间装饰实业有限公司是一家拥有国家设计、施工资质的民营企

业，成立1996年。这是一个多功能的服务组织。集团公司经过20多年的积

淀，已发展成为拥有金星路店、雨花亭店、星沙店、望城店、株洲店、湘潭店、

衡阳店等9家分公司的大型企业集团。湖南家居企业的导航仪，以10000多平

米的家居体验馆和200多位的资深设计师而著称。这家湖南知名品牌装修公司

集装修设计、施工、安装、材料供应等多方面服务于一体。设计人性化，施工

队伍精良，服务队伍完善，建筑材料环保，是长沙金空间装饰实业有限公司为

客户打造的一个舒适温馨的家。通过提升生活品质，帮助客户实现建筑装饰领

域的梦想，是长沙金空间装饰实业有限公司的使命。

图1长沙金空间装饰实业有限公司组织架构图

2长沙金空间装饰实业有限公司现状及存在的问题

2.1长沙金空间装饰实业有限公司银杉店材料采购制度现状

采购流程要经过许多环节，如下图所示每个环节都要相互衔接。客户根据

自身需求以及设计师的相关建议，确认所需品牌及材料。设计部的方案经客户

进一步确认后移至工程部签订施工合同。物控部库管根据工程经理提报的材料

计划书对所需物料首先与库存进行核对，如果库存不够由工程部材料员指定材

料采购申请单，财务部根据材料采购申请单中的具体内容与实际情况相结合进

1

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行审核，审核后看采购的商品是否有特殊要求，如果无要求则下达采购订单，

根据采购的价格是否合理，然后签订采购合同。采购合同签订后，就材料发货

事宜及时联系供应商。货物送达后直接运到公司仓库进行检验，检验合格后入

库，再把货物从仓库派车送到工地。整个采购的流程环节比较复杂。越是繁琐

的环节，越是会造成采购周期拉长，减少采购效应。

2.2长沙金空间装饰实业有限公司的材料采购制度现状

2.2.1缺少独立的采购部门

目前长沙金空间装饰实业有限公司的工程材料由工程部工程材料员负责，

工程材料员根据工程部项目经理的材料计划书进行材料采购。工程材料员的采

购操作程序不规范，没有具体的采购操作程序准则，许多采购操作程序没有经

过验证，因此采购效率就会降低，从而增加了采购的成本，工程材料员与其他

部门的协同力就会出现差异。长沙金空间装饰实业有限公司的发展需要成立一

个独立的采购部门，以提高采购效率，降低成本，提高核心竞争力。

2.2.2采购流程复杂

长沙金空间装饰实业有限公司的材料采购流程相对复杂，包括需求确认、

供应商选择、报价比较、合同签订等环节,其中寻找合适的供应商进行评价、

选择等环节最为复杂，需要对供应商的质量、价格交货期、服务等多个方面进

行评价和比较，因此，长沙金空间装饰实业有限公司的材料采购每次都要与供

应商协商，评估后敲定合适的供应商，才能签订采购合同。最后，需要与财务

部进行协调，以确保支付过程的准确性和安全性。因为这几个环节的复杂情况

导致采购周期较长，影响项目的进度和工期。