4.4Word2010高级应用批量制作邀请函14课件讲解.pptxVIP

4.4Word2010高级应用—批量制作邀请函主讲教师：陈涛

01创建主文档02数据源03邮件合并的最终文档目录contents

1.创建主文档主文档相当于“模板”，它包含了所有的共有文本，这些文本内容在以后所有输出的文档中都是相同的。另外还包含一些变化的信息，这些信息称为“合并域”或特殊指令，在以后输出的文档中会发生变化。

2.数据源数据源实际上是一个数据列表，用来存放主文档中那些变化的信息。Word“邮件合并”功能支持很多类型的数据源，其中主要包括以下几种类型：Office地址列表：在“邮件合并”任务窗格中为用户提供了创建简单“Office地址列表”的机会，在新建的列表中填写收件人的姓名和地址等相关信息。Word数据源：是指Word文档中的表格，该表格的第1行必须用于存放标题，其余行必须包含邮件合并所需的数据记录。Excel工作表：可以任意从工作表的数据区域选择数据。Access数据库：利用在Access中创建的数据库文件选择数据。

3.邮件合并的最终文档邮件合并的最终文挡包含了所有的输出结果，有变化的部分（数据源中的内容）也有不变的部分（主文档上的共有文本）。

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