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行政单位保密管理制度

一、保密管理制度总则

(1)为加强行政单位保密工作，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本保密管理制度。本制度旨在明确保密工作职责，规范保密行为，建立健全保密工作长效机制，提高全体工作人员的保密意识和保密技能。

(2)本制度适用于我单位所有工作人员，包括正式员工、临时聘用人员、实习生等。保密工作涉及的信息包括但不限于国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私。我单位将按照“谁产生、谁负责”的原则，对产生的各类信息进行分类管理，确保信息保密安全。近年来，我国行政单位保密工作取得了显著成效，据不完全统计，全国各级保密行政管理部门共查处各类泄密案件1000余起，有效维护了国家安全和利益。

(3)我单位将建立健全保密工作组织体系，设立保密工作领导小组，负责统筹协调全单位的保密工作。领导小组下设保密办公室，负责具体实施保密管理工作。保密办公室将定期对保密工作进行监督检查，对违反保密规定的行为进行严肃处理。同时，我单位将加强保密宣传教育，通过举办培训班、开展知识竞赛等形式，提高全体工作人员的保密意识和保密技能，确保保密工作落到实处。例如，某市行政单位通过开展保密知识竞赛，参与人数达到2000余人，有效提升了工作人员的保密意识。

二、保密工作组织与管理

(1)行政单位应设立专门的保密工作机构，负责保密工作的组织、协调和监督。该机构应配备专职或兼职保密工作人员，负责日常保密管理工作。根据《保密法》规定，全国各级保密行政管理部门共有保密工作人员约5万人，其中专职保密工作人员占比超过60%。

(2)保密工作机构应制定保密工作计划，明确保密工作的目标和任务。同时，应建立健全保密工作责任制，将保密工作纳入单位年度工作计划，确保保密工作与业务工作同步推进。例如，某省行政单位将保密工作与绩效考核挂钩，对保密工作表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。

(3)行政单位应定期开展保密检查，对保密设施、设备、场所等进行全面检查，确保保密设施符合国家标准。同时，对涉密人员实行分类管理，对关键岗位人员定期进行保密审查。据调查，全国行政单位每年开展保密检查约10万次，有效防范了泄密事件的发生。

三、保密工作内容与要求

(1)保密工作内容主要包括信息分类管理、信息存储与处理、信息传输与使用、信息销毁与报废等环节。信息分类管理方面，行政单位需对信息进行定级，根据信息的涉密程度分为绝密、机密、秘密三个等级。据统计，全国行政单位每年对约20万份信息进行定级处理。在信息存储与处理方面，要求对涉密载体采取物理隔离、技术保护等措施，确保信息安全。如某市行政单位实施物理隔离措施，成功防范了3起内部信息泄露事件。

(2)信息传输与使用方面，行政单位应严格控制信息访问权限，对涉密信息传输采用加密手段，确保传输过程中的安全。此外，对于涉及敏感信息的工作，应实行专人负责、全程监控。据《保密法》规定，我国行政单位涉密信息传输安全率达到95%以上。在实际案例中，某部门在信息传输过程中严格执行加密措施，避免了信息被非法获取。

(3)信息销毁与报废方面，行政单位应建立健全信息销毁制度，对涉密载体进行集中销毁，确保信息不被泄露。据统计，全国行政单位每年销毁约50万份涉密载体。此外，对报废的涉密设备，应进行彻底清理，防止残留信息被利用。如某单位在报废一台旧电脑前，对硬盘进行彻底擦除，避免了信息泄露风险。