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收费站行政人员任命会议记录范文.docxVIP

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收费站行政人员任命会议记录范文

一、会议基本情况

(1)本次会议于2023年4月15日上午9点在收费站会议室召开,由收费站站长主持。会议的主要目的是对近期收费站行政人员进行任命,确保收费站各项工作高效有序地进行。会议室内布置简洁,参会人员均已提前到达,会议氛围庄重而严肃。

(2)会议应到人员共10人,实到9人,缺席1人,缺席人员因工作原因无法到场。与会人员包括收费站站长、副站长、各科室负责人以及受命任命的行政人员。会议议程提前通过内部邮件发送给每位参会人员,确保了会议的顺利进行。

(3)会议开始前,主持人简要介绍了会议的目的和议程,并强调了本次行政人员任命的重要性和必要性。随后,全体与会人员起立,共同进行了简短的宣誓仪式,以表达对收费站工作的忠诚和承诺。会议在庄重而严肃的氛围中正式开始。

二、参会人员及缺席情况

(1)本次会议共有10名人员应出席,包括收费站站长1名,副站长2名,财务科负责人1名,安全科负责人1名,收费管理科负责人1名,人事科负责人1名,以及各岗位的行政人员5名。根据会议签到记录,实到人员共9名,分别是收费站站长、副站长各1名,财务科、安全科、收费管理科负责人各1名,人事科负责人1名,以及行政人员A、B、C、D各1名。其中,行政人员E因家中突发紧急情况,经请示后未能按时到场。

(2)缺席的行政人员E,负责收费站入口收费管理,近期因家庭突发状况请假,已连续请假5天。根据相关制度规定,其请假期间工作由同岗位的行政人员A代为负责。在行政人员E请假期间,收费站入口收费工作未出现任何问题,保证了收费站的正常运行。此次会议缺席情况,将作为后续对行政人员E考核的依据之一。

(3)在本次会议中,参会人员均为收费站各部门的负责人或关键岗位的行政人员,他们在各自的岗位上积累了丰富的经验,对收费站的整体运营情况有着深刻的了解。例如,财务科负责人在会议中提出,近期财务状况良好,各项收入指标均达到预期目标,为收费站后续发展提供了有力保障。此外,安全科负责人指出,近期安全检查中发现的隐患已全部整改完毕,收费站安全形势稳定。这些数据和案例均表明,参会人员具备较高的专业素养和责任感,对会议议题的讨论和决策具有重要意义。

三、会议议程及讨论内容

(1)会议议程首先由站长进行简要介绍,他强调了本次会议的重点是行政人员任命,并对各部门在过去一年中的工作表现给予了肯定。随后,进入第一个议程项,由人事科负责人汇报了行政人员选拔的流程和标准,详细介绍了候选人的资历和考核结果。

(2)在讨论环节,副站长提出了关于新任命行政人员岗位安排的建议,认为应结合个人特长和工作需求进行合理分配。与会人员对此进行了热烈讨论,提出了各自的看法和建议。财务科负责人则关注到新任行政人员的薪酬待遇问题,提出应确保公平公正,同时考虑激励措施以提升工作效率。

(3)会议进入第二个议程项,各科室负责人依次对候选人的任命提出了具体意见。安全科负责人对候选人的安全意识和应急处理能力表示认可,收费管理科负责人则强调了候选人的沟通协调能力对于维护收费秩序的重要性。在充分讨论后,会议进入了最后的决议阶段,站长根据讨论结果和人事科的建议,宣布了最终的任命决定。

四、行政人员任命结果及任命依据

(1)经过会议的充分讨论和审议,根据人事科提交的选拔报告及各科室负责人的意见,收费站站长宣布了行政人员任命结果。本次任命共涉及5个岗位,包括收费管理岗位2名,安全监督岗位1名,财务核算岗位1名,以及人事管理岗位1名。新任命的行政人员均为经过严格选拔和综合评估的优秀人才。

(2)任命依据方面,首先,候选人在选拔过程中均通过了笔试和面试,综合成绩排名靠前。其次,候选人在各自专业领域的实际工作经验均达到了收费站的要求,能够胜任新岗位的工作。此外,候选人在职业道德和个人品质上也得到了全体与会人员的认可,表现出强烈的责任心和敬业精神。

(3)在具体任命决定中,对于收费管理岗位,站长特别指出,两名新任命的行政人员曾分别在其他收费站担任过相似岗位,具有丰富的收费管理经验,能够迅速融入新岗位。安全监督岗位的新任行政人员曾在消防部门工作,具备较强的安全意识和应急处理能力,能够保障收费站的安全运营。财务核算岗位的新任行政人员拥有会计师资格,具备扎实的财务知识和操作能力。人事管理岗位的新任行政人员则具备良好的人际沟通能力和团队协作精神,能够有效推动人事管理工作。

五、会议决议及后续工作安排

(1)会议最后,站长对本次任命结果进行了总结,并宣布了一系列决议。首先,要求新任命的行政人员尽快熟悉岗位职责,与原岗位人员做好交接工作。其次,强调各部门负责人应加强对新任行政人员的指导和培训,确保其能够迅速适应新岗位。同时,要求人事科对任命过程进行记录,并形成正式文件存档。

(2)针对后续工作安排,站长提出以下几

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