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支委会会议议事制度范本(6)

一、会议准备

(1)会议准备作为支委会会议的基石，其重要性不言而喻。首先，需明确会议主题和议程，确保与会人员对会议目的有清晰的认识。根据我国相关法规，支委会会议每年至少召开四次，每次会议前应提前一周向与会人员发出通知，明确会议时间、地点和议题。以某单位为例，其支委会在准备会议时，会根据单位实际情况和上级指示，制定详细的会议议程，包括学习传达上级文件精神、讨论单位发展策略、审议重要决策等。

(2)在会议准备阶段，还需充分考虑与会人员的构成，确保会议的代表性。一般来说，支委会成员应包括单位主要负责人、各部门负责人以及部分职工代表。以某企业为例，其支委会在准备会议时，会根据部门职责和人员变动情况，调整参会人员名单，确保会议的决策具有广泛的群众基础。此外，会议准备还包括收集相关资料，为与会人员提供充分的参考依据，提高会议效率。

(3)为了确保会议的顺利进行，会议准备阶段还需做好场地布置、设备调试等工作。以某政府部门为例，其支委会在准备会议时，会提前预订会议室，并检查音响、投影仪等设备是否正常工作。同时，还会安排专人负责会议记录和拍照，确保会议纪要的准确性和完整性。此外，会议准备还包括制定会议纪律，要求与会人员遵守会议时间，保持会场秩序，共同营造一个良好的会议氛围。

二、会议召开程序

(1)支委会会议的召开程序严格遵循党的组织原则和相关规定。会议通常分为预备会议和正式会议两个阶段。在预备会议上，主持人会宣布会议议程，确认与会人员名单，并进行会议纪律的强调。以某市支委会为例，其预备会议一般提前半小时开始，主持人会简要回顾上次会议决议执行情况，并对本次会议的议题进行初步讨论。

(2)正式会议的召开遵循以下程序：首先，主持人宣布会议开始，奏唱国歌，全体起立。随后，主持人介绍会议议程，并请与会人员就议程内容发表意见。在此过程中，与会人员应充分发表个人观点，积极讨论，确保会议民主、公正。例如，在讨论某单位年度工作计划时，支委会成员会结合单位实际，提出建设性意见，共同完善工作计划。会议期间，还会安排专人负责记录会议内容，确保会议纪要准确无误。

(3)会议表决是支委会会议的重要组成部分。在表决过程中，会议主持人会根据议题性质，采用举手、投票或无记名投票等方式进行表决。表决结果需达到法定人数才能生效。以某企业支委会为例，在表决是否通过一项人事任命时，与会人员通过无记名投票的方式进行了表决，最终以全体与会人员三分之二以上同意通过该任命。会议结束后，主持人会宣布会议结束，并对本次会议的成果进行总结，要求与会人员认真贯彻执行会议决议。同时，会议纪要将及时报送上级党组织，接受监督。

三、会议表决与决策

(1)支委会会议的表决与决策环节是确保会议决议科学性和民主性的关键。在表决前，会议主持人会明确表决的议题和表决规则，确保每位与会人员都清楚自己的权利和义务。以某县支委会为例，在讨论一项重大投资项目时，主持人首先宣读了项目的基本情况、投资预算以及预期效益，随后提出了表决的初步意见。

(2)表决过程中，与会人员应本着对党和人民事业高度负责的态度，认真行使表决权。表决可采用口头表决、举手表决、无记名投票等方式。例如，在讨论一项人事任免议题时，支委会采用了无记名投票的方式，每位成员在投票时都严格遵循自己的判断和组织的安排，确保了人事任免的公正性。

(3)会议决策的执行是表决与决策环节的延伸。一旦会议决议通过，支委会成员需立即行动起来，将决议落到实处。以某乡镇支委会为例，在表决通过一项关于农村基础设施建设的决议后，支委会成员迅速分工协作，制定详细的工作计划，确保项目按时启动，资金合理使用，工程进度和质量得到有效控制。此外，支委会还定期对决议执行情况进行检查，及时调整工作策略，确保决议目标的实现。

四、会议记录与存档

(1)支委会会议记录是会议内容的重要载体，记录的准确性和完整性直接关系到会议决议的执行效果。会议记录应由专人负责，通常由秘书或记录员担任。记录内容包括会议时间、地点、主持人、与会人员名单、会议议程、讨论内容、表决结果、决议事项等。例如，在记录某单位支委会会议时，记录员会详细记录每位与会人员的发言要点，以及会议形成的各项决议。

(2)会议记录完成后，应及时整理归档。通常，会议记录应在会议结束后的一周内完成整理，并按照档案管理规定进行分类、编号、装订。会议记录的存档期限根据单位规定和档案管理要求确定，一般不少于五年。以某政府部门为例，其支委会会议记录采用电子档案形式，便于查询和保管。

(3)会议记录的查阅和使用是会议存档工作的重要环节。任何需要查阅会议记录的单位或个人，应按照档案管理规定办理相关手续。会议记录的查阅有助于了解会议背景、决策过程和决议执行情况，对于总结经验、改进工作具有重要意义。例如，在单位