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小区物业管理移交协议书范文(四)
一、协议双方基本信息
(1)本协议双方分别为甲方和乙方。甲方系某小区全体业主,乙方为某物业管理公司。甲方委托乙方负责小区的物业管理服务,双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,就物业管理移交事宜达成如下协议。
(2)甲方系某小区全体业主的合法代表,有权代表全体业主与乙方签订本协议。乙方为具有相应资质的物业管理公司,具备物业管理服务能力,能够为小区提供优质的物业服务。甲乙双方在签订本协议前已充分了解对方的资质、信誉和服务能力。
(3)本协议签订前,甲方已就物业管理移交事宜与乙方进行了充分沟通,明确了物业管理移交的范围、内容、方式及时间节点。双方均认为,通过签订本协议,能够确保物业管理工作的顺利进行,保障业主的合法权益,促进小区和谐稳定发展。为此,甲乙双方同意按照本协议的约定,共同履行物业管理移交的相关义务。
二、物业管理移交范围及内容
(1)物业管理移交范围包括但不限于小区内的公共区域、共用设施设备、绿化环境、停车场地等。具体包括但不限于以下内容:小区内道路、照明、排水、消防、安防等公共设施的维护与管理;小区绿化带、景观池、雕塑等景观设施的养护与管理;小区内公共区域的环境卫生、绿化保洁、垃圾清运等工作;小区内停车场的管理与服务;小区内的消防、安防监控系统的运行与维护;小区内的物业服务人员配备与管理;小区业主大会、业主委员会等相关工作的协助与支持。
(2)物业管理移交内容还应包括物业档案的移交,包括但不限于业主资料、物业设施设备清单、维修记录、收费记录、合同文本等。乙方应确保移交的物业档案完整、准确、安全,并在移交后继续承担一定期限内的责任,以应对可能出现的档案遗失、损坏等问题。
(3)乙方在物业管理移交过程中,应保证移交的物业设施设备处于良好运行状态,如发现设施设备存在故障或安全隐患,乙方应立即进行维修或更换,确保业主的正常使用。同时,乙方应确保物业管理服务的连续性和稳定性,不得因移交而影响小区的正常秩序和业主的生活质量。
三、物业管理移交方式及时间节点
(1)物业管理移交方式将采用以下步骤进行:
首先,甲乙双方将共同组建一个移交工作小组,负责具体实施和管理移交工作。该工作小组由甲方业主代表、乙方项目经理及双方指定的其他人员组成。为确保移交工作的顺利进行,双方应提前一个月通知对方,明确移交的具体时间表和流程。
其次,乙方需在移交前对小区内所有物业设施设备进行全面检查,包括但不限于水、电、气、暖等公共设施,以及电梯、消防设施、安防监控系统等。检查结果需形成详细报告,并列出需维修或更换的设施设备清单。乙方需在移交前一个月内完成设施设备的维修和更新工作,确保所有设施设备达到国家规定的安全标准。
最后,在移交当日的早9点至晚6点,乙方将按照移交清单,逐一将物业设施设备、公共区域、绿化环境等移交给甲方。移交过程中,双方需共同核对清单,确认无误后,由双方代表在移交清单上签字确认。
(2)时间节点方面,本协议签订后,双方应在10个工作日内完成以下工作:
1.双方需在协议签订后5个工作日内,共同确定移交工作小组成员及职责分工。
2.乙方需在协议签订后7个工作日内,完成小区内所有物业设施设备的检查报告,并向甲方提交。
3.乙方需在协议签订后8个工作日内,完成设施设备的维修和更新工作,并向甲方提供相关证明材料。
4.双方应在协议签订后10个工作日内,共同完成物业档案的移交工作。
以某小区为例,该小区在2019年10月15日签订物业管理移交协议,按照上述时间节点,甲方和乙方在10月25日完成了移交工作小组的组建,11月5日乙方完成了设施设备的检查报告,11月10日完成了维修和更新工作,并在11月15日完成了物业档案的移交,确保了物业管理移交工作的顺利进行。
(3)在物业管理移交过程中,双方需遵循以下时间节点:
1.在移交前一个月,乙方需向甲方提供详细的移交计划,包括但不限于时间表、流程、责任分工等。
2.在移交当日的早9点至晚6点,乙方需按照移交清单进行实物移交,甲方需指派专人负责接收和核对。
3.移交完成后,双方需在移交清单上签字确认,并在协议规定的期限内完成移交费用的结算。
以上时间节点旨在确保物业管理移交工作的有序进行,避免因时间拖延而影响业主的正常生活。双方应严格遵守本协议规定的时间节点,确保移交工作按时完成。
四、物业管理移交过程中的责任及权利
(1)在物业管理移交过程中,甲乙双方应各自承担相应的责任:
甲方责任:甲方应保证在物业管理移交前,已按照国家相关法律法规和小区规章制度,对业主进行充分告知,确保业主对移交事宜的知情权和参与权。甲方需配合乙方进行物业设施的检查、维修和更新工作,并确保移交过程中小区的秩序和安全。此外,甲方应承担物业管理移交过程中的相关费用,包括但不限于设施设备
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