会计软件课件.pptVIP

會計軟體軟體是控制電腦系統運行的電腦程式和文檔資料的統稱，電腦軟體一般可分為系統軟體和應用軟體。2．1會計軟體及其分類上頁下頁返回2．1．1會計軟體的概念會計軟體是指專門用於完成會計工作的電子電腦應用軟體，包括採用各種電腦語言編制的一系列指揮電腦完成會計工作的程式代碼和有關的文檔技術資料。會計軟體是以會計制度為依據，以電腦及其應用技術為技術基礎，以會計理論和會計方法為核心，以會計數據為處理對象，以提供會計資訊為目標，將電腦技術應用於會計工作的軟體系統。上頁下頁返回2．1．2會計軟體的分類2．按軟體提供方式劃分可分為商品化會計軟體和非商品化會計軟體。商品化會計軟體是指為銷售而開發的會計軟體；具有通用性強、初始化工作量大、系統龐大、對硬軟體環境的要求高等特點。非商品化會計軟體則是用戶為滿足自己業務處理的需要而開發的會計軟體，或由業務主管部門開發後提供給下屬單位使用的會計軟體。1．按軟體適用範圍劃分可分為通用會計軟體和定點開發會計軟體。通用會計軟體是指在某一範圍內普遍適用的會計軟體，通常又分為適用於各行各業的全通用會計軟體和適用於某一行業的行業通用會計軟體。定點開發會計軟體也叫專用會計軟體，是指僅適用於處理個別單位會計業務的會計軟體。上頁下頁返回2．1．2會計軟體的分類3．按提供資訊的層次劃分可分為核算型會計軟體和管理型會計軟體。核算型會計軟體是指專門用於完成會計核算工作的應用軟體。管理型會計軟體是對核算型會計軟體功能的延伸，它是在全面核算的基礎上突出或強化了會計在管理中的監督控制作用的會計軟體。其主要功能可以包括：全面會計核算、融核算於一體的購銷存（或進銷存）管理、財務分析與財務監控等。4．按軟體適用的規模或層次劃分可分為部門級會計軟體、企業級會計軟體和集團級會計軟體。（1）部門級會計軟體。主要是指從會計部門單方面需求的角度開發形成的會計軟體。屬於傳統會計軟體的範疇，主要目標是在滿足用戶單位會計核算要求,提高會計核算的效率和品質。核心模組——賬務處理模組和報表處理模組，各類專項核算模組（工資、固定資產、成本、應付、應收、存貨等模組）完成各類專項核算工作。上頁下頁返回2．1．2會計軟體的分類（3）集團級會計軟體。在達到企業級會計軟體系統目標的基礎上，還特別強調幫助集團化企業建立完善的全面計畫預算管理體系，對集團資金實施統一調配、管理以及對資金運作進行集中監控，並建立集團內全面的成本費用管理體系和全面、完整、及時、靈活的財務分析、財務評價和財務預測體系。（2）企業級會計軟體。軟體的開發設計面對企業全方位整合財務會計資訊的需要。在各層次計畫的指導和控制下，通過整合企業內部的物流、資訊流和資金流，實現了對企業的產供銷資源、資金資源和人力資源的合理組織、控制、協調與配置。4．按軟體適用的規模或層次劃分上頁下頁返回2．2會計軟體的功能結構所謂功能結構，是指系統按其功能分層分塊的結構形式。在會計軟體系統中，一個系統可以劃分為若干個子系統，每個子系統又可劃分為幾個功能模組，每個功能模組再劃分為若干個層次，每個層次沿橫向分為若干個子模組，每個子模組都有相對獨立的功能。軟體的各層次之間保持著一定的聯繫，並通過這種聯繫，將各層、各塊組成一個有機的整體。2．2．1會計軟體的主要功能對軟體功能的討論將從功能和功能模組兩方面展開。1．會計軟體的主要功能會計軟體的功能是指一個會計軟體必須具備的能力和運用這些能力的基本步驟。包括具備相對獨立地完成會計數據輸入、處理、輸出和安全等功能的各個方面。財政部頒佈《財務軟體基本功能規範》上頁下頁返回③自動輸入方式。是指電腦自動編制憑證，並保存在憑證檔中。稱為機制憑證，包括兩種基本方式：一種是由各子系統處理業務後自動編制的機制憑證，另一種是通過用戶設置而由系統自動生成的機制憑證。（1）會計數據的輸入功能2．2．1會計軟體的主要功能會計數據的輸入方式：①直接輸入方式。是指會計人員根據原始憑證（如銷售發票、出差單據等）或記賬憑證，通過鍵盤、螢幕將數據直接送入電腦存入憑證檔的一種方式②間接輸入方式。是指先將會計數據錄製在磁介質上，然後再將其轉換成電腦所能接受的憑證，並保存在憑證檔中。1．會計軟體的主要功能上頁下頁返回常見的方式有成批處理和即時處理兩種：①成批處理。是指定期收集會計數