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学校物品采购管理规定

一、采购原则与范围

(1)学校物品采购应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购活动透明、规范。采购过程中，严格遵守国家法律法规，遵循市场供求关系，注重物品的质量和性能，确保采购物品能够满足教学、科研和日常管理的需要。

(2)采购范围包括学校教学、科研、行政、后勤等方面所需的各类物品，如教学设备、实验器材、办公用品、家具、教材、图书、体育用品等。采购物品的规格、型号、数量等由相关部门根据实际需求提出，采购部门负责组织实施。

(3)学校设立采购工作领导小组，负责制定采购政策、审核采购计划、监督采购过程。采购工作领导小组由学校相关负责人、财务部门、审计部门、使用部门等组成，确保采购活动符合学校整体利益和长远发展。同时，建立健全采购管理制度，明确采购流程、责任主体和监督机制，确保采购活动的合规性。

二、采购流程与权限

(1)采购流程首先由使用部门根据实际需求编制采购计划，经预算审核后报采购部门审批。如采购金额超过一定限额，需提交学校采购工作领导小组审议。例如，对于单次采购金额超过10万元的物品，必须经过领导小组审批。

(2)采购部门在收到审批后的采购计划后，将进行公开招标或邀请招标，邀请符合条件的供应商参与投标。招标过程中，采购部门需确保招标文件内容完整、准确，并按照规定时间发布招标公告。如以公开招标方式，需在指定媒体上发布招标信息，确保公平竞争。以我校为例，2022年度的图书采购招标，共有5家供应商参与，最终选择了报价合理、质量优良的供应商。

(3)采购合同签订后，供应商按照合同约定的时间、地点、数量和质量交付货物。采购部门负责组织验收，验收合格后，由财务部门按照合同约定支付货款。例如，在2023年春季学期，我校后勤部门采购了一批课桌椅，共计2000套，供应商在规定时间内完成配送，经验收合格后，财务部门按照合同约定支付了货款。同时，学校还建立了采购合同执行跟踪制度，对合同履行情况进行全程监督，确保采购工作的规范性和有效性。

三、采购合同与验收

(1)采购合同是学校与供应商之间确立的具有法律效力的文件，其内容应包括合同双方的基本信息、采购物品的名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任、争议解决方式等。以我校为例，2022年度的教学设备采购合同中，详细列出了供应商的名称、设备型号、数量、交货日期、验收标准等关键信息，确保了合同条款的明确性和可执行性。

(2)在签订合同前，采购部门需对供应商的资质进行审查，包括但不限于企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证等，确保供应商具备合法的经营资格和良好的商业信誉。此外，还需对供应商的历史业绩、财务状况、产品质量等方面进行综合评估。例如，在2023年春季学期的教材采购中，我校对30家报名参加投标的供应商进行了全面审查，最终选定了5家资质优良、信誉良好的供应商。

(3)采购物品到货后，由采购部门组织相关部门进行验收。验收过程需严格按照合同约定和物品的质量标准进行，确保物品的质量、数量、型号等符合要求。验收合格后，由使用部门签字确认。以我校2022年度的实验器材采购为例，共验收了500件实验器材，其中，经检验发现3件不符合标准，采购部门立即与供应商沟通，要求其更换或退货，确保了采购物品的质量。同时，学校还建立了采购物品的跟踪管理制度，对已验收的物品进行定期检查，确保其在使用过程中的安全性、可靠性和有效性。

四、采购管理与监督

(1)学校采购管理实行分级管理制度，明确各级职责和权限。校级采购工作领导小组负责制定采购政策和监督采购过程；采购部门负责组织实施采购活动；使用部门负责提出采购需求和验收物品；财务部门负责资金管理和支付货款。例如，2022年度我校对采购管理制度进行了全面修订，明确了各部门在采购过程中的职责，提高了采购工作的效率和规范性。

(2)学校设立了采购监督委员会，负责对采购活动进行全面监督。监督委员会由校内相关部门负责人组成，对采购计划的制定、招标过程、合同签订、物品验收等环节进行监督。例如，在2023年秋季学期的图书采购中，监督委员会全程参与了招标过程的监督，确保了采购活动的公开、公平、公正。

(3)学校建立了采购信息公示制度，将采购计划、招标公告、中标结果等信息在校园网上进行公示，接受全校师生的监督。同时，学校鼓励师生对采购活动提出意见和建议，对举报的问题进行调查处理。例如，在2022年度的采购工作中，我校共收到师生意见建议50余条，针对其中合理意见和建议进行了改进，进一步提高了采购工作的透明度和满意度。通过这些措施，学校采购管理不断得到优化，为学校的教学、科研和管理工作提供了有力保障。