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采购的合同范本8.docxVIP

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采购的合同范本8

一、合同订立依据与背景

(1)本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规制定,旨在规范采购行为,保障采购双方合法权益。根据国家有关政策,我国近年来加大了对公共资源交易的监管力度,推行电子化采购,以提高采购效率和透明度。本合同背景为甲方因业务发展需要,决定通过公开招标方式采购一批电子设备,以提升工作效率和办公环境。

(2)甲方作为采购方,根据《政府采购法》及相关规定,已完成了采购需求调查、项目论证、招标文件编制等工作。经公开招标,乙方成功中标,成为本次电子设备采购的供应商。乙方具备良好的商业信誉和较强的履约能力,在同类产品和服务领域拥有丰富的经验,曾为多家知名企业提供过优质的产品和服务。

(3)在合同订立过程中,双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经过友好协商,就采购物品、价格、交付期限、售后服务等关键条款达成一致意见。本次采购的电子设备包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、打印机、投影仪等,总预算金额为人民币XX万元。为确保采购过程顺利进行,双方约定在合同签订后XX个工作日内完成所有采购手续,并按合同约定时间交付货物。

二、采购物品及相关条款

(1)本合同采购物品为品牌电脑,包括但不限于台式机XX台、笔记本电脑XX台,具体型号和配置详见附件一《采购物品清单》。根据市场调研,同类产品在同等配置下的平均价格为每台人民币XX元,本合同总采购金额预计为人民币XX万元。乙方需保证所供电脑均为正品行货,符合国家相关标准,并提供相应的产品合格证明和售后服务。

(2)采购物品的交付期限为合同签订后XX个工作日内,乙方应确保在约定的时间内将货物送达甲方指定地点。若因乙方原因导致延迟交付,每延迟一日,乙方应向甲方支付合同总金额的0.5%作为违约金。为避免货物在运输过程中出现损坏,双方约定采用甲方指定的物流公司进行配送,并购买运输保险,确保货物安全送达。

(3)甲方在收到货物后,将进行验收。验收合格后,甲方在收到乙方开具的发票后XX个工作日内支付合同总金额的XX%。若验收不合格,乙方应在接到甲方通知后XX个工作日内进行整改或更换,直至符合合同要求。在质保期内,若因产品本身质量问题导致故障,乙方应免费提供维修或更换服务,质保期为自货物交付之日起XX个月。

三、合同履行、变更与解除

(1)合同履行期间,双方应严格遵守合同约定。甲方应按照合同规定的时间、地点和方式接收货物,并支付相应的货款。乙方应确保所供货物符合合同约定,并在约定的时间内完成交付。若在履行过程中出现争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。为保障双方权益,合同履行过程中,甲方有权对乙方履约情况进行监督检查,乙方应予以配合。

(2)合同履行过程中,如遇不可抗力因素,如自然灾害、政府行为等,导致合同无法继续履行或履行成本大幅增加,双方可协商变更合同内容或解除合同。但乙方需在不可抗力事件发生后XX小时内通知甲方,并提供相关证明材料。在不可抗力事件影响消除后,双方应尽快恢复合同履行或协商合理解决方案。例如,若因疫情导致乙方生产工厂停工,乙方应在XX小时内通知甲方,并提供相关部门的停工证明,双方可协商调整交付时间或解除合同。

(3)合同变更与解除需遵循以下原则:一是公平合理,确保双方权益不受损害;二是合法合规,符合国家相关法律法规;三是协商一致,双方应充分沟通,达成共识。在合同履行过程中,如因乙方原因导致合同无法履行,甲方有权解除合同,并要求乙方承担违约责任。具体违约责任包括但不限于:支付违约金、赔偿甲方因此遭受的损失、返还已支付的货款等。例如,若乙方未能按期交付货物,导致甲方业务受损,甲方有权要求乙方支付合同总金额的XX%作为违约金,并赔偿因违约造成的损失。

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