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学校物资采购制度(五)

一、采购计划与预算管理

(1)学校物资采购计划与预算管理是学校财务管理的重要组成部分，旨在确保学校教育教学活动的顺利进行。采购计划应根据学校年度工作计划和预算编制，明确采购项目、数量、规格、价格等关键信息。预算管理要求严格按照国家相关法律法规和学校财务管理制度执行，确保资金使用的合理性和合规性。

(2)在采购计划与预算管理过程中，学校应建立健全采购需求调研机制，通过调研了解各部门的实际需求，确保采购计划的科学性和实用性。同时，要充分考虑市场供应情况，合理预测价格波动，制定合理的采购预算。预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保资金使用的效率和效益。

(3)学校应设立专门的采购管理部门，负责采购计划的编制、审批、执行和监督。采购管理部门应与财务部门、审计部门等相关部门密切配合，确保采购活动的规范性和透明度。在采购过程中，要严格执行招投标、询价、比价等程序，确保采购价格合理、质量可靠。此外，学校还应定期对采购计划与预算执行情况进行评估，及时发现和纠正问题，不断提高采购管理水平。

二、供应商管理与选择

(1)学校在供应商管理与选择上，注重建立多元化的供应商库，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，邀请多家供应商参与竞标。例如，在上一学年的计算机设备采购中，共有15家供应商参与，经过严格评审，最终选择了一家具有丰富行业经验和良好口碑的企业，为学校提供了性价比高的设备，总成本节省约10%。

(2)学校对供应商的资质审核严格，要求供应商具备合法的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件，并提供近三年的财务报表、相关产品的合格证明等资料。此外，学校还会对供应商的企业信用、产品质量、售后服务等方面进行综合评估。如某次供应商选择过程中，共筛选出10家符合资质要求的供应商，最终通过综合评分，选择了服务评分最高的供应商。

(3)学校与供应商建立长期稳定的合作关系，通过定期沟通、信息共享等方式，增进双方了解和信任。例如，学校与某家图书供应商建立了合作关系，不仅保证了图书的及时供应和价格优惠，还实现了图书资源的合理配置。据统计，该供应商在过去的三年里为学校提供了超过200万册各类图书，满足了学校教学和科研的需求。

三、合同管理与执行

(1)学校合同管理与执行遵循严谨的程序和规范，确保合同内容的合法性、完整性和有效性。在合同签订前，学校合同管理部门会对合同条款进行严格审查，包括合同主体资格、合同标的、权利义务、违约责任、争议解决方式等关键内容。例如，在上一学年的校园绿化工程中，学校合同管理部门对投标文件进行了详细审查，确保了合同条款的公平合理。合同签订后，双方严格按照合同约定履行义务，工程按期完成，绿化效果得到了师生的一致好评。

(2)学校合同执行过程中，合同管理部门负责监督合同履行情况，定期对合同执行情况进行跟踪检查。通过建立合同执行档案，详细记录合同履行过程中的各项数据和事件。例如，在校园网络升级项目中，合同管理部门定期对供应商的施工进度、设备安装、网络调试等进行检查，确保项目按计划推进。在整个项目周期内，共进行了10次现场检查，及时发现并解决了3个技术问题，保证了网络升级项目的顺利进行。

(3)学校合同管理与执行还注重风险防控，对合同履行过程中可能出现的风险进行评估和预警。例如，在采购一批教学实验设备时，合同管理部门对供应商的履约能力、产品质量、售后服务等方面进行了全面评估，并制定了相应的风险应对措施。在合同执行过程中，如遇供应商无法按时交付设备或设备存在质量问题，学校有权根据合同约定采取索赔、解除合同等手段，保障学校权益。据统计，过去三年内，学校通过有效的合同管理，成功避免了3起合同纠纷，维护了学校的合法权益。

四、物资验收与入库管理

(1)学校物资验收与入库管理严格按照采购合同和相关法律法规执行。验收过程包括数量核对、质量检查、包装检查等多个环节，确保收到的物资与采购订单一致。例如，在近期的一次教学仪器采购中，验收小组对30台设备进行了详细检查，确认设备数量无误，功能完好，符合国家相关标准。

(2)物资入库前，由仓库管理员对物资进行分类整理，确保物资摆放有序，便于管理和出库。入库记录详细记录物资名称、规格、数量、供应商信息等，同时采用条形码技术实现信息化管理，提高工作效率。据统计，通过信息化管理，物资入库速度提升了20%，减少了人为错误。

(3)学校物资验收与入库管理强调责任到人，仓库管理员和验收人员需对验收结果负责，并对入库物资的质量和安全负责。一旦发现质量问题，立即报告相关部门，采取相应的处理措施。例如，在一次药品入库验收中，发现一批药品存在过期现象，仓库管理员立即停止使用，并报告给校医室和采购部门，避免了药品的误用。

五、监督管理与考核评价

(1)学校监督管理与