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支委会审定检视剖析材料会议记录

一、会议概况

(1)本次会议于2023年3月15日召开，由支委会组织，旨在对近期各部门提交的检视剖析材料进行集中审议。会议共召集支委会成员及相关部门负责人共计15人参加，其中党员成员12人，占比80%，确保了会议的广泛性和代表性。会议前期，各部门认真准备，共提交了15份检视剖析材料，内容涵盖了党建、业务、管理等各个方面，体现了各部门对检视剖析工作的重视程度。

(2)会议首先由支委会书记做开场发言，强调了检视剖析工作的重要性，要求各部门要深入查找问题，确保剖析材料具有针对性和实效性。随后，会议进入审议环节，与会人员逐一审议了各部门提交的材料。审议过程中，大家积极发言，对材料中存在的问题进行了深入讨论，提出了改进意见和建议。据统计，本次会议共提出改进意见35条，其中业务方面12条，党建方面18条，管理方面5条。

(3)会议最后，支委会书记对会议进行了总结，对各部门提交的材料给予了充分肯定，同时指出了存在的问题。他指出，各部门要高度重视检视剖析工作，将其作为推动工作的重要抓手，确保问题整改到位。会议决定，将本次会议审议结果形成纪要，并要求各部门在一个月内完成问题整改，支委会将进行跟踪督查，确保整改措施落到实处。

二、检视剖析材料审议情况

(1)在本次支委会审议检视剖析材料的过程中，各部门提交的材料质量普遍较高，内容详实，问题导向明确。审议小组对材料进行了认真细致的审查，重点关注了材料中的问题描述、原因分析和整改措施三个部分。在问题描述方面，各材料普遍能够结合实际，深入挖掘问题，如财务管理不规范、工作流程不顺畅、员工满意度下降等问题被多次提及。在原因分析部分，材料普遍能够从思想认识、制度机制、执行落实等多个层面进行剖析，体现出对问题根源的深刻认识。在整改措施方面，各材料提出了切实可行的整改方案，如加强财务管理培训、优化工作流程、提升员工服务水平等，展现了整改工作的决心和信心。

(2)在审议过程中，与会人员对部分材料的审议进行了深入讨论。针对财务管理不规范的问题，审议小组提出应加强财务制度的执行力度，同时引入信息化手段，提高财务管理透明度和效率。对于工作流程不顺畅的情况，审议小组建议优化工作流程，减少不必要的环节，提高工作效率。此外，针对员工满意度下降的问题，审议小组认为应加强员工关怀，关注员工需求，提高员工工作积极性。在讨论中，各成员积极建言献策，提出了许多有益的意见和建议。

(3)在审议结束后，支委会对各部门的检视剖析材料进行了综合评价。评价认为，本次提交的材料总体上符合要求，能够反映出各部门在查找问题、分析原因、制定措施方面的努力。同时，评价也指出了部分材料在问题描述、原因分析、整改措施等方面存在的问题，如部分材料问题描述不够具体，原因分析不够深入，整改措施缺乏可操作性等。针对这些问题，支委会要求相关部门进一步修改完善，确保检视剖析材料的质量和实效。同时，支委会也对各部门的整改工作提出了具体要求，要求各部门要切实抓好问题整改，确保整改工作取得实效。

三、存在问题及原因分析

(1)在本次检视剖析材料中，我们发现主要存在以下问题：一是工作效率低下，据统计，各部门平均完成同一任务所需时间比去年同期增长了20%；二是服务质量不达标，客户满意度调查结果显示，满意度低于80%的部门有3个，其中最多的一项投诉涉及服务态度问题；三是财务管理存在漏洞，经审计发现，部分预算执行率不足，造成资金浪费。

(2)深入分析这些问题产生的原因，我们发现主要包括以下几点：首先，部分部门缺乏有效的管理机制，导致工作流程混乱，如某部门因缺乏明确的审批流程，导致项目推进缓慢，延误了整个项目的进度。其次，员工培训不足，导致业务能力提升缓慢，以某业务部门为例，新员工经过6个月培训后，业务能力提升仅达到预期目标的60%。最后，部门间沟通协作不畅，如财务部门与采购部门在预算执行过程中缺乏有效沟通，导致采购成本超出预算。

(3)此外，我们还发现，部分部门在问题整改上存在滞后性，如某部门在发现财务管理漏洞后，虽制定了整改措施，但实际执行过程中效果不佳，整改周期长达3个月。究其原因，一方面是整改措施不够具体，缺乏可操作性；另一方面是部门领导对整改工作的重视程度不够，导致整改工作推进缓慢。针对这些问题，我们建议加强管理机制建设，提高员工培训质量，优化部门间沟通协作，并强化领导对整改工作的监督和指导。

四、整改措施及落实

(1)针对工作效率低下的问题，我们将实施以下整改措施：首先，对各部门的工作流程进行梳理和优化，减少不必要的环节，预计通过优化流程，平均工作时间可缩短15%。其次，引入项目管理软件，提高任务分配和跟踪效率，预计软件实施后，任务完成率将提升10%。最后，对员工进行时间管理培训，提高工作效率，培训覆盖率达到90%