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学校食堂设备询价制度模板

一、引言

(1)随着我国教育事业的快速发展，学校食堂作为师生日常生活的重要场所，其设备质量和服务水平直接关系到广大师生的饮食安全和身心健康。为了确保学校食堂设备的高效运行和食品安全，提高食堂管理水平，我校特制定学校食堂设备询价制度。本制度的实施旨在规范食堂设备采购流程，加强采购管理，提高采购效益，确保采购设备的质量、性能和价格合理。

(2)学校食堂设备询价制度是学校食堂管理的重要组成部分，通过公开、公平、公正的询价程序，选择性能优良、价格合理的设备供应商，以保障学校食堂的正常运行。本制度明确了询价工作的组织机构、工作流程、职责分工以及相关要求，旨在确保询价工作的顺利进行，防止违规操作和腐败现象的发生。

(3)本制度适用于我校食堂设备采购过程中的询价环节，包括但不限于食堂的厨房设备、餐具、清洁用品等。通过实施本制度，我们将进一步规范学校食堂设备采购行为，提高采购效率，降低采购成本，为学校食堂提供更加优质、高效的设备服务，为全校师生创造一个安全、舒适的就餐环境。

二、询价制度的目的和原则

(1)本制度旨在明确学校食堂设备采购询价工作的目标和要求，通过规范的询价程序，确保采购活动的公开透明和公平公正。主要目的是为了保障学校食堂设备的质量和性能，提高资金使用效益，同时增强学校食堂的运营效率和服务水平。通过询价制度的实施，我们希望实现采购设备的高性价比，减少浪费，提高资源利用效率。

(2)制度的原则包括公开原则、公平原则、公正原则和效益原则。公开原则要求询价过程及结果对全校师生公开，接受监督；公平原则强调所有参与询价的供应商在同等条件下竞争；公正原则确保询价委员会成员独立、客观、公正地评审供应商的报价和资质；效益原则则要求在保证设备质量的前提下，实现成本效益最大化。

(3)在遵循上述原则的基础上，本制度还强调以下内容：一是采购计划的科学合理，确保采购需求符合实际；二是询价程序的规范执行，包括招标公告、投标文件审查、开标评标等环节；三是供应商的资质审查，确保其具备履行合同的能力；四是询价结果的有效运用，采购的设备需满足使用要求，保障食堂的正常运营。通过这些原则和要求的实施，我们旨在构建一个高效、透明、规范的学校食堂设备采购询价体系。

三、询价流程和步骤

(1)学校食堂设备询价流程分为以下几个步骤：首先，由学校后勤管理部门根据食堂设备需求编制采购计划，明确采购设备的种类、数量、技术参数和预算。例如，在某次食堂设备采购中，后勤管理部门根据食堂实际需求，计划采购50套不锈钢餐具、100套塑料餐盘和20台节能型冰箱，总预算为100万元。

其次，后勤管理部门在校园网上发布招标公告，公告中详细说明了采购计划、询价时间、询价地点、报名方式、文件要求等信息。公告发布后，符合条件的供应商在规定时间内递交投标文件。以某次餐具采购为例，共有15家供应商递交了投标文件，投标文件包括企业资质证明、产品合格证、报价单等。

第三，后勤管理部门组织询价委员会对递交的投标文件进行审查，包括企业资质、产品合格证、报价合理性等方面。询价委员会由后勤管理部门、财务部门、食堂管理人员等组成，确保评审过程的公正性。评审过程中，询价委员会对每家供应商的报价进行打分，并综合比较各项指标，最终确定中标供应商。例如，在某次餐具采购中，经过评审，A供应商的报价最低，且产品符合要求，因此被确定为中标供应商。

(2)询价流程的第二个阶段是开标和评标。开标由后勤管理部门主持，在规定的时间和地点进行。开标时，所有投标文件将被公开拆封，询价委员会成员现场对投标文件进行评审。以某次食堂冰箱采购为例，开标当天共有20家供应商参加，经过评审，有10家供应商的投标文件符合要求。

评标阶段，询价委员会根据投标文件的内容，对供应商的技术实力、产品质量、售后服务等方面进行综合评分。评分标准包括：技术实力占30%，产品质量占30%，售后服务占20%，报价占20%。以某次冰箱采购为例，询价委员会对10家符合要求的供应商进行了评分，最终A供应商以总分最高获得中标资格。

(3)询价流程的最后一个阶段是合同签订和设备交付。中标供应商与学校后勤管理部门签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同签订后，中标供应商按照合同约定的时间、地点和数量交付设备。以某次餐具采购为例，中标供应商A在合同签订后的30个工作日内完成了设备的交付，并提供了完善的售后服务。

在设备交付过程中，后勤管理部门将组织相关人员对设备进行检查验收，确保设备符合采购要求。例如，在某次餐具采购中，后勤管理部门对A供应商交付的50套不锈钢餐具进行了检查，发现全部符合质量标准。设备验收合格后，后勤管理部门将及时支付采购款项，确保供应商的合法权益。

四、询价文件和资料要求

(1)询价文件应包括但不限于以下内容：供应商