员工入司培训-财务知识.ppt

L/O/G/OL/O/G/O新员工入司培训——财务知识2012年4月7日*课程目标目标1：为规范日常报销流程目标2：为保障各项经营管理活动有序高效进行目标3：强化预算执行，合理控制成本费用对比测试题下面费用属于财务报销费用的是。A.差旅费B.业务招待费C.办公费D.培训费取得票据超过个月的费用均不予报销。A.2B.3C.4D.5费用报销的一般流程是什么？财务报销的各个时间点是什么？课程内容财务报销01借款管理02出差管理03费用报销04一、财务报销—个人财务*二、借款管理—适用范围开展项目（包括投资、并购、新建公司等项目）前期调研、评估、洽谈业务；处理突发事件；经批准外出培训借款；从事长途运输作业的司机，可借支备用金；因业务需要一次长时间（15天以上）出差在外，出差地点不固定；在外埠从事经营活动的项目部（办事处）可指定专人借支备用金。除以上情况外，员工不得从企业借款。1、员工借款适用范围：2、借款额度在项目开发、处理突发事件及其它需要大额款项的情况下，不同级别的员工按以下最高限额借款：*二、借款管理—借款额度职务额度总经理80,000元副总经理、总工程师、总监、总经理助理50,000元经理级及以下人员20,000元注：1、员工借支需走工作流系统填《借款流程》;2、1000元以下的现金支出不予办理借款;3、员工借款必须遵循“前帐不清、后帐不借”的原则。二、借款管理—归还管理3、员工借款归还的管理平时员工应按预计的还款时间及时还款。对已到还款期限的员工借款，财务部门及时催收。每年年中（6月25日前）和年末（12月25日前）均对员工借款进行全面清理，员工借款必须清零。员工因工作调动、辞职、离职需要离开公司的，或因工作需要在集团内各经营单位之间调动的，必须到所在单位财务部门将所有借款还清方可办理离职（调动）手续。三、出差管理出差：因处理公务或参加会议、培训，需离开工作所在地4小时以上，视为出差。附：1.《地区等级划分一览表》《出差人员住宿定额标准》《出差人员补助定额标准》地区等级划分一览表地区等级范围一级日本、香港、北美、西欧、北欧及澳洲等国家和地区二级东南亚、西亚、东欧、南欧、前苏联等地区三级非洲、中美洲、南亚、南美洲等其他国家和地区四级北京市、上海市、天津市、重庆市、广州市、深圳市、珠海市、厦门市、东莞市五级大连、秦皇岛、烟台、青岛、连云港、南通、湛江、北海、汕头、苏州、常州、无锡、泉州以及除四级以外的其他省会级城市六级国内除四级、五级所列示地区主城区以外的地区三、出差管理—地区等级划分住宿费用核定：出差期间无须住宿或因工作关系获得免费住宿的，不得报销住宿费。无该次出差有效住宿单据的，视同取得免费住宿。类别出差地区一级二级三级四级五级六级薪级为10级以上员工据实报销薪级为9级及以上员工150012001000300250200薪级为8级及以下员工250200150出差人员住宿标准单位：人民币元/日三、出差管理—住宿标准三、出差管理—补助标准类别出差地区一级二级三级四级五级六级补助标准700600500706050出差人员餐费补助标准单位：人民币元/日四、费用报销—定义财务报销指员工办理日常业务所发生的差旅费、业务招待费、办公费、通讯费、车辆行驶费、交通费、培训费等各种费用的报销活动。涉及采购、工程、投资等方面的拨、付款事项、资金往来事项不包含在本规定中。四、费用报销—流程部门主管签字费用报销一般流程：业务经办人提交工作费用报销—部门主管审核—财务主管复核—总经理审批—共享中心会计记账—结束。四、费用报销—时间业务经办人员必须在工作任务结束后5个工作日内，持合法票据办理费用报销。跨年度的费用、取得票据日期超过3个月的费用均不予报销。每周二、周四上午10点前，共享中心报销组会计运行员工报销清单，本地出纳审核，资金结算中心进行付款。四、费用报销—取得票据要求费用支出票据，必须具备税务或财政监制章、填制日期、填制人姓名、填制单位发票专用章、接受单位名称（不能是简称，一定是全称）、经济业务内容、数量、单价、金额。开具总额发票的