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酒店物资采购招标文件.docxVIP

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酒店物资采购招标文件

一、项目概述

(1)本项目旨在满足酒店日常运营中对各类物资的需求,确保酒店服务质量与客人的满意度。本次招标涉及的主要物资包括但不限于客房用品、餐饮用品、清洁用品、办公设备、安保设备等。通过公开招标的方式,寻找具备良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商,以实现酒店物资的优化采购。

(2)酒店作为服务行业的重要组成部分,其物资采购直接关系到酒店的成本控制、运营效率和客户体验。本次招标项目覆盖的物资种类繁多,包括但不限于床上用品、毛巾、浴巾、拖鞋、洗浴用品、餐饮器具、清洁工具、办公用品、消防设备等。这些物资的质量和数量将直接影响酒店的正常运营和客户满意度。

(3)为了确保招标过程的公开、公平、公正,本次招标将严格按照国家有关法律法规和行业规范进行。招标方将邀请具有相关资质和经验的供应商参与投标,并对投标文件进行严格审核。同时,招标方将组织专家对投标产品进行评估,确保选出的供应商能够提供优质的产品和服务,为酒店创造更大的价值。

二、采购需求

(1)本次采购计划共需客房用品10000套,包括床上用品5000套、毛巾浴巾各2000套、拖鞋2000双。以我国某五星级酒店为例,每年客房用品消耗量达到5000套,其中床上用品占比最高,达到40%。本次招标的床上用品需符合国家相关标准,使用舒适度需达到90%以上。

(2)餐饮用品方面,本次采购需求包括餐具50000套、酒具3000套、咖啡具2000套。根据我国餐饮行业数据,一家中型酒店每日餐具消耗量约为1500套,酒具消耗量约为300套。本次招标的餐具需具备良好的耐用性和美观度,酒具需满足不同酒类的饮用需求。

(3)清洁用品方面,本次采购需求包括清洁剂1000桶、拖把1000把、垃圾桶2000个。以我国某四星级酒店为例,每月清洁剂消耗量约为100桶,拖把消耗量约为50把,垃圾桶消耗量约为150个。本次招标的清洁用品需具备高效清洁能力,环保无污染,满足酒店日常清洁需求。

三、投标资格要求

(1)投标企业须具备独立法人资格,注册资金不低于人民币100万元,且在工商行政管理部门注册登记满三年。

(2)投标企业须具备相关产品的生产或销售资质,持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法经营证件。

(3)投标企业须有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,无不良经营记录,近三年内无重大违法违规行为。同时,投标企业需提供近三年财务审计报告,证明其财务状况良好。

四、投标文件要求和评标标准

(1)投标文件应包括但不限于以下内容:投标函、法定代表人身份证明或授权委托书、企业营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、相关产品生产或销售资质证明、近三年财务审计报告、业绩证明材料、产品质量检验报告、售后服务承诺书、投标报价表、技术规格书等。投标文件应完整、真实、准确,所有文件均需加盖公章,并按照招标文件要求进行装订。

(2)评标标准将综合考虑投标企业的综合实力、产品质量、价格优势、售后服务等因素。具体评标标准如下:综合实力(30%):包括企业规模、资质、信誉、财务状况等;产品质量(30%):包括产品合格证明、质量检验报告、性能参数等;价格优势(20%):以投标报价为依据,综合考虑性价比;售后服务(20%):包括售后服务承诺、响应速度、维修能力等。评标委员会将根据以上标准对投标文件进行评审,最终确定中标企业。

(3)投标文件递交截止时间及地点:投标人应在招标文件规定的时间内将投标文件递交至指定地点。逾期递交的投标文件将不予受理。递交投标文件时,投标人需提供密封好的投标文件,并确保密封完好。评标委员会将对递交的投标文件进行拆封、验封,确认投标文件符合招标要求后,方可进入评标环节。评标过程严格保密,评标结果将在评标结束后五个工作日内公示。

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