学校物品采购管理制度(4).docxVIP

PAGE

1-

学校物品采购管理制度(4)

一、采购流程与审批

(1)学校物品采购流程严格遵循《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规。首先，由各相关部门根据教学、科研、行政等实际需求提出采购申请，明确所需物品的规格、数量、预算等。申请经部门负责人审核后，上报至学校采购管理部门。采购管理部门对申请进行初步审核，确保申请符合学校年度采购计划及预算控制。对于预算超过一定金额的采购项目，还需提交至学校采购委员会进行审批。

(2)审批通过后，采购管理部门将根据采购物品的类别和金额，选择合适的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等。公开招标项目需在指定的政府采购信息发布平台发布招标公告，邀请招标项目则邀请三家以上具备相应资质的供应商参与。竞争性谈判和询价采购则根据具体情况灵活选择供应商。在采购过程中，采购管理部门对供应商的资质、报价、质量等进行严格审查。

(3)采购完成后，采购管理部门组织验收小组对采购物品进行现场验收，确保物品符合合同要求。验收合格后，将验收报告提交至财务部门进行付款。若验收不合格，将通知供应商进行整改，直至合格为止。同时，学校采购管理部门对采购过程进行全程记录，包括采购申请、审批、招标、合同签订、验收、付款等环节，以便进行后续的审计和监督检查。以2021年度学校办公用品采购为例，通过公开招标方式，共选取了5家供应商，采购金额达300万元，有效保障了学校办公用品的供应质量和效率。

二、供应商管理与选择

(1)学校在供应商管理方面建立了严格的准入机制，所有供应商均需经过资质审核、业绩评估、信用等级评定等环节。以2022年为例，共有超过200家供应商向学校递交了入驻申请，经过层层筛选，最终有50家供应商成功通过审核，成为学校的合格供应商。学校要求供应商必须具备相关行业资质证书，且近三年内无不良记录。此外，学校还与供应商签订了《供应商管理协议》，明确双方的权利和义务。

(2)学校定期对供应商进行评估，评估内容包括供应商的履约能力、产品质量、售后服务、价格竞争力等方面。评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，不合格的供应商将被列入黑名单，并停止合作。例如，在2023年度的供应商评估中，共有40家供应商参与，其中20家被评为优秀，25家被评为良好，5家被评为合格。通过评估，学校能够及时了解供应商的动态，确保采购物品的质量和供应稳定性。

(3)学校鼓励供应商之间的良性竞争，通过公开招标、竞争性谈判等方式，促使供应商在价格、质量、服务等方面不断优化。同时，学校建立了供应商信息库，将合格供应商的基本信息、产品目录、报价、业绩等资料进行整理，方便各部门查询和选择。以2021年度教学设备采购为例，学校通过邀请招标方式，共有10家供应商参与，最终根据综合评分，选择了价格合理、质量优良的3家供应商，有效降低了采购成本，提高了教学设备的使用效果。

三、质量监控与验收

(1)质量监控是学校物品采购管理的重要组成部分。学校制定了详细的质量监控计划，涵盖采购物品的整个生命周期。在采购前，采购部门会根据国家相关标准和学校要求，对拟采购的物品进行质量标准审核。采购合同中明确规定了质量要求，包括物品规格、性能参数、检验标准等。

(2)采购物品到达学校后，由专门的验收小组负责进行现场验收。验收小组通常由采购部门、使用部门、质量管理部门等人员组成。验收过程中，验收小组会对照合同要求、质量标准进行检查，包括物品的外观、尺寸、性能测试等。如发现质量问题，验收小组将立即与供应商沟通，要求其进行整改或更换。

(3)验收合格后，学校将物品发放至使用部门。同时，质量管理部门会定期对使用中的物品进行抽样检查，确保物品在使用过程中的质量稳定。对于发现的质量问题，学校会及时采取措施，包括更换、维修或停止使用。此外，学校还会定期对供应商进行质量评估，根据评估结果调整供应商的合作关系。