《O采购管理》课件.pptVIP

**************采购管理定义和目标1定义采购管理是企业对**商品**和**服务**的**获取**、**管理**和**控制**的**一系列**活动。2目标确保企业以**最佳**的**价格**和**质量**获得所需的商品和服务。3价值提高**效率**、**降低成本**、**改善质量**、**优化供应链**。采购流程概览1需求识别确定采购需求，明确规格、数量、时间等要素。2供应商选择根据需求进行供应商筛选，评估供应商资质和能力。3合同谈判与供应商协商价格、付款方式、交货时间等条款。4订单管理下达采购订单，跟踪订单进度，确保按时交货。5验收和付款验收货物或服务，完成付款，完成采购流程。供应商选择和评估供应商资格预审评估供应商是否具备基本条件，例如资质、信誉、规模和技术能力。供应商绩效评估跟踪供应商在价格、质量、交货时间和服务方面的表现，并进行定期的评估。供应商关系管理建立长期的合作关系，加强沟通和协作，共同提高价值链效率。采购合同管理合同条款明确权利义务，规范交易流程。合同审核确保合同合法有效，符合公司利益。合同执行跟踪合同进度，协调合作关系。合同结算按合同条款进行结算，确保资金安全。采购成本控制成本分析识别成本驱动因素，分析成本构成。成本谈判与供应商协商价格，争取最佳采购价格。成本管控建立成本控制体系，监控采购成本，避免超支。采购风险管理供应商质量风险确保供应商提供的产品或服务符合标准，避免质量问题导致损失。供应链中断风险应对突发事件，如自然灾害、政治动荡等，确保供应链稳定。合同风险签订合同时，应仔细审查条款，确保自身利益，规避法律纠纷。财务风险控制采购成本，避免资金损失，确保资金安全。采购信息系统采购信息系统（PurchasingInformationSystem，PIS）是现代企业采购管理的重要工具，它将采购流程中的各个环节整合到一个统一的平台上，实现数据共享、流程自动化和信息透明化。通过PIS，企业可以提高采购效率、降低采购成本、改善供应商管理，并最终提升企业的整体竞争力。供应链管理概述整合资源供应链管理将供应商、生产商、分销商和零售商等各个环节连接起来，形成一个完整的价值链。优化流程通过优化供应链流程，提高效率，降低成本，并缩短交货周期。合作共赢供应链管理强调各环节之间的合作，实现共同目标，提高整体竞争力。供应商关系管理建立长期合作通过持续的沟通和协作，建立与供应商的互信关系，共同实现长期合作的目标。提升合作效率加强与供应商的沟通，及时解决问题，共同提高采购效率，降低采购成本。促进共同发展帮助供应商提升自身能力，共同推动行业发展，实现互利共赢。绿色采购环境保护减少环境污染，节约资源，促进可持续发展。节约成本降低采购成本，提高资源利用效率。提升形象树立企业社会责任感，增强市场竞争力。国际采购管理全球供应商从全球范围内寻找合适的供应商，扩大选择范围，获取更优质的资源。跨境交易涉及不同的法律法规、货币体系和文化差异，需要谨慎处理。物流和运输跨国物流和运输成本较高，需要优化供应链，降低成本。采购部门组织架构部门负责人负责制定采购策略，管理采购团队，监督采购流程。采购经理负责具体项目的采购工作，包括供应商选择、谈判、合同签订等。采购专员负责日常的采购操作，包括询价、订单处理、货物验收等。供应商关系管理负责与供应商建立和维护良好的合作关系。采购人员职责和技能市场调研了解市场行情、供应商信息、竞争对手情况等。需求分析分析企业需求、制定采购计划、确定采购范围和规格。供应商评估选择合适的供应商，评估供应商资质、价格、交货期、质量等。谈判技巧与供应商进行谈判，争取最优的采购条件。采购需求预测准确的采购需求预测是高效采购管理的基础需求管理方法需求收集通过访谈、问卷调查、观察等方式收集用户需求，确保需求的完整性和准确性。需求分析对收集到的需求进行分析，识别需求的优先级、依赖关系和可行性。需求文档化将需求以文档的形式进行记录和管理，确保需求的清晰性和可追溯性。需求变更管理建立需求变更流程，对需求变更进行评估、审批和跟踪。采购计划制定1需求分析确定采购需求、数量、质量、时间、预算等因素2供应商选择根据需求选择合适的供应商，并进行评估和筛选3采购策略制定选择合适的采购策略，例如直接采购、招标采购、竞价采购等4计划编制根据采购策略和供应商选择，制定采购计划，包括时间安排、采购数量、预算分配等5计划审批将采购计划提交相关部门审批，确保计划的可行性和合理性