会议接待合同范本2024年版5篇.docx

会议接待合同范本2024年版5篇

篇1

会议接待合同

甲方（会议方）：_________

乙方（接待方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为确保会议的成功举办，甲、乙双方本着“诚实信用、合作愉快”的原则，就本次会议接待服务达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：_________

2.会议时间：_________

3.会议地点：_________

4.会议规模：预计参会人数_________人

二、服务内容

1.乙方需为甲方提供会议期间的全程接待服务，包括会议现场布置、设备设施保障、餐饮服务、住宿安排等。

2.乙方需确保会议期间的交通安排合理，为参会人员提供便捷的交通服务。

3.乙方需做好会议期间的安全保障工作，确保参会人员的人身和财产安全。

4.乙方需为甲方提供会议期间的咨询服务，解答参会人员的疑问和问题。

三、服务要求

1.乙方需按照甲方的要求，提前准备好会议所需的所有物品和设备，确保会议顺利进行。

2.乙方需按照甲方提供的住宿名单，为参会人员安排合适的住宿房间，确保住宿舒适。

3.乙方需根据甲方的预算，提供合理且美味的餐饮服务，确保参会人员的饮食需求得到满足。

4.乙方需严格遵守保密规定，对甲方提供的会议内容和参会人员信息保密。

四、费用及支付方式

1.本次会议接待服务的费用为人民币_________元（大写：_________元整）。甲方需在合同签订后5个工作日内，向乙方支付合同总金额的50%作为预付款。剩余50%的费用，在会议结束后5个工作日内一次性支付。

2.乙方需提供正式的发票作为收款凭证，甲方在收到发票后予以报销。

五、违约责任

1.甲方如未按照合同约定支付款项或未提供必要的支持和资料，导致乙方无法按时提供服务的，乙方有权解除合同，并要求甲方承担相应的违约责任。

2.乙方如未按照合同约定提供服务或提供的服务不符合合同要求的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，并有权要求乙方进行整改或重新提供服务。

3.如因不可抗力因素导致双方无法按时履行合同的，双方应友好协商解决，并相互承担一定的违约责任。

六、争议解决

1.本合同的解释权归甲方所有。如双方在履行合同过程中发生争议或纠纷的，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，双方应继续履行本合同中未涉及争议的其他条款。

七、合同生效与终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效后，双方应认真履行本合同所规定的义务。如需变更或解除本合同的，应取得对方的书面同意。

2.在合同终止后，乙方应尽快返还甲方已支付但未完成的服务费用，甲方也应返还乙方已提供的服务成果和相关资料。

八、其他约定

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。如有任何疑问或需要进一步的协助，请随时联系对方。

甲方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

乙方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方（客户）：_________________________

乙方（会议接待方）：_________________________

鉴于甲方需要乙方提供会议接待服务，为明确双方权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

乙方同意向甲方提供会议接待服务，包括但不限于会场布置、设备租赁、茶歇安排、住宿餐饮等服务。甲方同意委托乙方为本会议的指定接待方，并按照本合同规定的条款支付服务费用。

二、会议基本信息

会议名称：_________________________

会议时间：自______年____月____日起至______年____月____日止，共____天

会议地点：_________________________

参会人数：_____人

三、服务内容与标准

1.会场布置：乙方需按照甲方要求进行会场布置，包括座位安排、背景板设计、音响设备布置等。

2.设备租赁：乙方需向甲方提供会议所需设备，如投影仪、屏幕、音响设备、麦克风等，并确保设备正常运行。