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采购合同模板5(word版)
一、合同基本信息
(1)本合同编号为XXXXX,签订日期为XXXX年XX月XX日,甲方为XXXX有限公司,乙方为XXXX供应商。合同双方本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方购买乙方提供的XXXX产品达成以下协议。本次采购金额预计为人民币XX万元,具体产品清单及数量将在附件一中详细列出。
(2)甲方承诺在合同签订后XX个工作日内支付合同总额的XX%,即人民币XX万元作为预付款。乙方收到预付款后,应在XX个工作日内开始生产,并确保在合同约定的交货期内完成所有产品的生产及检验工作。若因乙方原因导致交货延迟,每延迟一天,乙方应向甲方支付合同总金额的XX%作为违约金。
(3)本合同签订后,双方应严格遵守合同条款,未经对方同意,任何一方不得擅自变更或解除合同。若因不可抗力因素导致合同无法履行,受影响方应及时通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失。合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
二、产品或服务描述
(1)本合同涉及的产品为XXXX型号的计算机硬件设备,包括但不限于CPU、主板、内存、硬盘、显卡等核心组件。产品符合国际电子电气产品安全标准IEC60950-1:2016,并满足我国GB4943.1-2011《信息技术设备安全》的要求。具体产品规格如下:CPU主频不低于3.5GHz,内存容量至少8GB,硬盘容量至少256GB,显卡性能需达到XXXXX标准。此外,产品须附带完整的用户手册、驱动程序光盘及必要的配件。
(2)乙方提供的产品将严格按照甲方要求的配置进行生产,并保证所有组件均为正品,未经授权不得使用假冒伪劣产品。产品在交付前将经过严格的质量检验,确保其符合合同规定的各项技术指标。在合同有效期内,若因产品本身质量问题导致故障,乙方应负责免费维修或更换,直至故障排除。对于非人为因素导致的损坏,乙方应在接到甲方通知后XX小时内响应,并尽快安排维修或更换。
(3)乙方在产品交付前,需向甲方提供以下文件:产品合格证、产品说明书、保修卡、产品技术参数表、产品检验报告等。产品包装应牢固、美观,并符合运输要求,确保在运输过程中不受损害。甲方有权对产品进行抽检,若抽检不合格,乙方应立即进行整改,直至满足甲方要求。此外,乙方需提供7*24小时的售后服务热线,确保甲方在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
三、交付条款
(1)本合同项下的产品交付地点为甲方指定的仓库,具体地址详见附件二。乙方应在合同约定的交货期内,将全部产品运送至甲方指定地点。交货期限为自合同签订之日起XX个工作日内,如因不可抗力因素导致交货延迟,乙方应立即通知甲方,并协商延期交付事宜。
(2)乙方在交货前应确保产品符合合同约定的质量标准,并按照甲方要求进行包装。产品包装应足以保护产品在运输过程中不受损害,并符合相关运输规定。乙方应在产品包装上清晰标注产品名称、规格、数量、生产日期、批号等信息。交货时,乙方应向甲方提供完整的交货清单,包括产品名称、规格、数量、单价、总价等。
(3)甲方在收到产品后,有权对产品进行验收。验收标准以合同约定为准,包括但不限于产品的外观、规格、性能、质量等。若验收合格,甲方应在收到产品后XX个工作日内向乙方支付相应款项。若验收不合格,甲方有权拒绝接收产品,并要求乙方在规定时间内进行整改或更换。因乙方原因导致产品不合格,乙方应承担由此产生的全部责任和费用。
四、价格与支付
(1)本合同项下的产品单价为人民币XX元,总价为人民币XX万元。此价格为含税价格,按照我国增值税法规定,增值税税率为XX%,相应税费由乙方承担。如遇国家税法调整,双方应按照最新规定执行。
(2)甲方支付方式为分阶段支付,具体如下:合同签订后XX个工作日内,甲方支付合同总价XX%的预付款;产品验收合格后XX个工作日内,甲方支付合同总价XX%的进度款;产品交付并验收完毕后XX个工作日内,甲方支付剩余XX%的尾款。若因乙方原因导致产品延迟交付,每延迟一天,甲方有权按照合同总价XX%的比例向乙方收取违约金。
(3)乙方应向甲方开具正规增值税发票,发票内容应包括但不限于产品名称、规格、数量、单价、总价、税额等。发票开具后,甲方应在收到发票后的XX个工作日内完成支付。若乙方未能按照约定开具发票,甲方有权暂停支付相应款项,直至乙方补齐发票。双方确认,所有支付款项均应通过银行转账方式进行,具体账户信息详见附件三。
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