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同学聚会的通知模板锦集五
一、聚会基本信息
(1)同学聚会作为我们人生中宝贵的回忆,是连接过去与现在的桥梁。此次聚会,我们邀请了1999届全体同学参加,共计100人。自毕业以来,我们各自在不同的领域奋斗,有的成为职场精英,有的成为创业者,还有的成为社会各界的翘楚。此次聚会旨在重拾同学情谊,共同回忆那段青涩的校园时光。为了确保聚会的顺利进行,我们特别邀请了母校的老师们出席,预计现场将有20位老师莅临指导。
(2)聚会将于2023年10月1日在母校的礼堂举行,这是一个充满历史意义的场所,见证了我们的成长与蜕变。为了让大家能够尽情享受聚会时光,我们提前一个月开始筹备,包括场地布置、音响设备、餐饮服务等各个方面。在前期筹备过程中,我们共收集了同学们的反馈意见200余条,并根据大家的建议进行了多次调整。此外,我们还特别设置了互动环节,包括校园歌曲合唱、老照片展览、知识竞赛等,旨在让每个人都能够参与其中,找回那份青春的激情。
(3)为了让更多同学能够参与到此次聚会中来,我们采取了线上线下相结合的报名方式。线上报名渠道已开通,同学们可通过微信小程序进行报名,报名截止日期为2023年9月15日。截至目前,已有80名同学完成了线上报名。同时,我们还设立了线下报名点,方便未能及时线上报名的同学进行现场报名。为了确保大家的安全,我们将在现场进行体温检测和健康码查验,并准备了充足的防疫物资。我们相信,在大家的共同努力下,此次聚会必将圆满成功,成为我们人生中难以忘怀的美好记忆。
二、聚会时间与地点
(1)聚会定于2023年9月30日星期六下午2点正式开始,地点设在母校的校友活动中心。这个活动中心位于校园东北角,占地约2000平方米,拥有多功能厅、会议室、休息区等设施,能够满足我们此次聚会的需求。为了方便同学们提前做好准备,我们建议提前一小时到场,以便有足够的时间签到、交流。
(2)活动中心距离学校正门约500米,交通便利,周边设有多个公交站和停车位。对于自驾前来的同学,活动中心设有宽敞的停车场,可容纳约50辆车。考虑到部分同学可能乘坐公共交通工具,我们已与当地公交公司协调,将在聚会当天提供免费接送服务,确保每位同学都能顺利抵达活动中心。
(3)为了确保聚会当天秩序井然,我们将在活动中心入口处设立引导员,负责指引同学们进入指定区域。此外,我们还将在活动现场设置多个休息区,供同学们在活动间隙休息、交流。考虑到可能出现的天气变化,我们已准备了雨具和防晒用品,并确保活动中心内部空调系统正常运行,为同学们提供舒适的活动环境。
三、聚会活动安排
(1)聚会当天,我们将安排一系列丰富多彩的活动,旨在让每位同学都能参与其中。首先,我们将举行一场欢迎仪式,预计将有10分钟的热场节目,包括舞蹈、歌曲表演等。随后,我们将进行分组讨论,每组10人,围绕“校园时光回忆”这一主题展开交流,每组讨论时间约为30分钟。此外,我们还特别安排了两位优秀校友分享他们的成长经历,预计演讲时间各为20分钟。
(2)在互动环节,我们将组织一场知识竞赛,题目涉及校园历史、趣事等,预计比赛时间为60分钟。为了增加趣味性,我们设置了丰厚的奖品,包括平板电脑、智能手机等。紧接着,我们将进行校园歌曲合唱,预计将有30名同学参与,演唱时长为45分钟。此外,我们还安排了老照片展览,展示我们曾经的校园生活,预计展览时间为1小时。
(3)聚会的高潮部分是自由交流环节,预计将持续3小时。在此期间,同学们可以自由交谈、合影留念,共同回忆那些美好的时光。同时,我们还将在现场设置美食区,提供各种特色小吃,预计可供500人同时用餐。为了确保活动的顺利进行,我们已提前一个月开始筹备,包括场地布置、音响设备、餐饮服务等各个方面,力求为同学们打造一场难忘的聚会。
四、报名方式与联系方式
(1)报名方式方面,我们提供了两种便捷的途径供同学们选择。首先,可以通过扫描下方二维码,进入微信小程序进行线上报名。该程序界面简洁明了,操作方便,同学们只需填写姓名、联系方式和参加人数即可完成报名。截至目前,已有超过80名同学通过线上方式完成了报名。此外,我们还在学校门口、图书馆、食堂等公共场所设置了线下报名点,方便未能及时线上报名的同学进行现场报名。线下报名点将提供报名表,同学们填写完毕后,由工作人员协助录入系统。
(2)为了方便同学们获取最新的聚会信息,我们设立了专门的报名咨询服务。咨询服务电话为(123)456-7890,工作时间:周一至周五上午9点至下午5点。电话接听人员将耐心解答同学们的疑问,包括聚会时间、地点、活动安排、交通路线等。此外,我们还将在报名截止前一周通过短信和微信通知每位已报名同学,确保大家不错过任何重要信息。值得注意的是,为了保证报名信息的准确性,每位同学在报名时需提供真实有效的联系
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