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实验室仪器设备管理台帐(样表)

一、仪器设备基本信息

(1)仪器设备基本信息是实验室管理的基础，它涵盖了仪器的名称、型号、规格、产地、购买日期、使用年限、操作人员等信息。例如，某实验室购置了一台型号为LEICADM6000B的显微镜，该设备由德国莱卡公司生产，于2018年6月购入，预计使用寿命为10年。这台显微镜的购买价格为人民币25万元，是实验室进行细胞观察和成像分析的关键设备。在使用过程中，设备编号为001，由张三负责操作和维护。

(2)在仪器设备基本信息中，设备编号和资产编号是两个重要的标识。设备编号是实验室内部对设备进行管理的唯一标识，便于追踪和查询。例如，在上述显微镜的设备信息中，其编号为001，这个编号将伴随设备的一生，无论设备如何转移，编号都不会改变。资产编号则是财务部门对设备进行资产管理的标识，通常由资产编号和资产类别组成，用于财务报表和资产盘点。以该显微镜为例，其资产编号可能为“20180601001”，表示该设备是2018年6月第1台购置的资产。

(3)仪器设备的基本信息还包括设备的性能参数、技术指标和操作手册等内容。这些信息对于确保设备正常运行和保障实验安全至关重要。以LEICADM6000B显微镜为例，其性能参数包括放大倍数、分辨率、照明方式等，技术指标则包括视场直径、焦距、成像质量等。操作手册详细介绍了设备的操作步骤、注意事项和保养方法。实验室工作人员在使用前必须仔细阅读操作手册，以确保正确操作设备，避免因误操作导致设备损坏或实验失败。此外，操作手册还包含了设备的定期检查和维护周期，有助于延长设备的使用寿命。

二、仪器设备使用记录

(1)仪器设备使用记录详细记录了设备的使用情况，包括使用日期、使用人员、使用目的、使用时间、实验项目等。例如，某实验室的原子吸收光谱仪于2021年3月15日被用于分析土壤样品中的重金属含量，使用人员为王五，实验项目为土壤重金属污染检测。该仪器在当天共使用了4个小时，用于分析5个样品。

(2)在使用记录中，还需记录设备的运行状态和遇到的问题。如2021年4月10日，实验室的液相色谱仪在使用过程中出现自动进样器卡住的情况，使用人员为李四。在维修人员到达之前，李四已记录下故障现象，并及时通知设备管理员。经过维修人员检查，发现是进样器内腔杂质过多，清理后设备恢复正常。

(3)仪器设备使用记录还包含了设备的维护保养情况。例如，2021年5月8日，实验室的傅里叶变换红外光谱仪进行了为期一天的定期维护，由专业技术人员进行操作。维护内容包括检查仪器内部结构、清洁光学系统、校准仪器性能等。维护完成后，仪器各项指标均达到预期要求，确保了后续实验的准确性。同时，此次维护也记录在设备的使用记录中，便于后续追踪和评估设备的运行状况。

三、仪器设备维护保养记录

(1)仪器设备的维护保养是保证其正常运行和延长使用寿命的关键环节。以实验室的HPLC（高效液相色谱仪）为例，该设备每月至少进行一次全面的维护保养。2021年6月的第一周，设备管理员对HPLC进行了常规维护，包括更换了色谱柱，这是根据厂家建议和设备使用频率确定的。更换色谱柱前，管理员记录了色谱柱的使用次数，发现已达到厂家建议的更换周期，即使用次数超过5000次。更换后，仪器性能测试显示，峰形更加尖锐，重现性提高了5%。

(2)对于精密仪器如电子天平，其校准工作尤为重要。在2021年7月，实验室的电子天平进行了年度校准。校准前，天平的精度为0.01克，经过校准后，精度提升至0.001克，满足了更高精度的实验要求。校准过程中，管理员详细记录了校准前的读数、校准用的标准砝码重量、校准后的读数以及调整后的平衡点。这些数据对于后续实验结果的准确性至关重要。

(3)在维护保养记录中，还包括了日常清洁和保养工作。例如，实验室的荧光显微镜每周至少进行一次清洁，以确保光学系统不受污染。在2021年8月的一次清洁记录中，管理员记录了清洁的具体步骤，包括使用无水乙醇擦拭物镜和目镜，使用棉签清理滤光片等。清洁前后，管理员使用显微镜的自动测试功能检查了图像质量，结果显示清洁后的图像清晰度提高了10%，这直接影响了后续实验的观察效果和数据分析。

四、仪器设备故障维修记录

(1)实验室设备故障维修记录是确保设备及时恢复运行和减少停机时间的重要文件。2021年9月，实验室的核磁共振波谱仪（NMR）出现了信号不稳定的问题。经过初步排查，发现是仪器的射频放大器出现了故障。维修人员首先对射频放大器进行了拆卸，发现内部元件有过热迹象，且部分电容老化。维修人员更换了老化的电容和过热的电阻，并对电路进行了重新校准。经过两天维修，NMR波谱仪恢复正常，实验工作得以继续。

(2)在2021年10月，实验室的质谱仪在运行过程中突然停止响应，导致实验中断。经过快速诊断