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学生心理健康档案管理制度

第一章总则

第一章总则

(1)为加强学生心理健康工作，全面了解和掌握学生心理健康状况，提高心理健康教育和服务质量，特制定本制度。本制度旨在规范学生心理健康档案的管理工作，确保档案的真实性、完整性和保密性。

(2)学生心理健康档案是学校心理健康教育工作的重要基础，是开展心理健康咨询、干预和评估的重要依据。通过建立和完善学生心理健康档案，有助于及时发现和预防学生心理问题，促进学生的心理健康成长。

(3)本制度适用于全校范围内所有学生的心理健康档案管理。心理健康档案包括学生基本信息、心理健康状况、咨询记录、干预措施、评估结果等内容。档案管理应遵循科学、规范、保密的原则，确保档案的真实性和有效性。

第二章档案管理职责

第二章档案管理职责

(1)校心理中心负责学生心理健康档案的总体管理，配备专兼职心理辅导员，负责档案的收集、整理、归档和更新工作。近年来，我校心理中心已累计收集整理学生心理健康档案超过10,000份，通过数据分析发现，约20%的学生存在不同程度的心理困扰。

(2)各学院指定专兼职辅导员作为心理健康信息管理员，负责本学院学生的心理健康档案日常管理工作，包括档案的接收、审核、分类和归档。例如，在去年的一次心理健康筛查中，某学院辅导员发现一名学生存在抑郁倾向，及时上报心理中心并进行了干预。

(3)教师在教育教学过程中，如发现学生存在心理问题，应引导学生寻求专业心理辅导，并及时将相关信息记录在学生心理健康档案中。据调查，教师对学生心理健康档案的利用率达到了80%，有效促进了学生的心理健康发展。

第三章档案内容与记录

第三章档案内容与记录

(1)学生心理健康档案应包括基本信息，如姓名、性别、年龄、学号、联系方式等。此外，还应包含学生的家庭背景、性格特点、兴趣爱好、健康状况等个人资料。

(2)心理健康状况记录应详细记录学生的心理测评结果、心理咨询记录、心理干预措施、心理治疗记录等。例如，某学生在心理测评中显示焦虑指数较高，随后在心理辅导员的指导下进行了认知行为疗法。

(3)档案还应记录学生的学业表现、人际关系、情绪波动、生活适应等方面的情况。如某学生在学期初因学业压力出现情绪低落，通过心理辅导员的帮助，逐步调整了学习方法和心态，学业成绩也得到了提升。

第四章档案使用与保密

第四章档案使用与保密

(1)学生心理健康档案的使用应严格遵循保密原则，未经学生本人同意，任何个人或部门不得擅自查阅、复制、泄露档案内容。档案管理人员必须接受严格的保密培训，确保在处理档案过程中遵守相关法律法规和学校规章制度。

(2)档案查阅权限仅限于学校心理中心、学生所在学院辅导员、学生本人及其法定监护人。在特殊情况下，如法院、公安机关等法律机构依法要求查阅，档案管理人员需在确保学生隐私权不受侵犯的前提下，按照法定程序提供必要的信息。

(3)学生心理健康档案的存储应采取加密措施，确保数据安全。纸质档案应存放在安全、干燥、防火、防盗的专用档案室，电子档案则需加密存储在专用的服务器上。对于因工作需要必须携带档案外出的人员，应采取严格的安全措施，确保档案在携带过程中的安全。同时，学校应定期对档案管理进行审查，确保保密措施得到有效执行。

第五章附则

第五章附则

(1)本制度的解释权归学校心理中心所有，学校心理中心可根据实际情况对本制度进行修订。修订后的制度应立即生效，原有制度同时废止。

(2)学生心理健康档案的管理和使用，如出现违规行为，将依法依规追究相关责任人的责任。学校将对违反保密规定的个人或部门进行严肃处理，确保学生隐私权不受侵犯。

(3)本制度自发布之日起施行。各学院、各部门应认真贯彻执行，确保学生心理健康档案管理工作规范化、科学化、制度化，为学生的心理健康成长提供有力保障。