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二级院系教职工考勤的管理制度(5)

一、考勤制度总则

(1)本制度旨在规范二级院系教职工的考勤管理，确保教职工按时到岗，提高工作效率，维护学院正常的教学、科研和管理秩序。根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。本制度适用于二级院系全体教职工，包括教师、研究人员、管理人员和技术人员等。

(2)考勤管理坚持公平、公正、公开的原则，实行打卡签到、请假审批、迟到早退、缺勤等考勤制度。每日上班时间规定为上午8:30至12:00，下午14:00至17:30（夏季）或14:30至18:00（冬季），共计8小时。教职工应按时上下班，不得无故迟到、早退或旷工。迟到超过15分钟或早退超过30分钟，视为迟到或早退一次；迟到或早退累计3次，或旷工累计1天，将根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定进行处理。

(3)教职工因故需请假，应提前向所在部门负责人提出书面申请，经批准后方可离岗。请假类型包括事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假等。事假累计超过15天，病假累计超过30天，将影响年度考核结果。请假期间，教职工应主动与工作单位保持联系，确保工作交接顺畅。对于无故不请假或未按时归岗的教职工，学院将视情节轻重给予警告、记过或解除劳动合同等处理。

二、考勤时间规定

(1)教职工的考勤时间规定为每日上午8:30至12:00，下午14:00至17:30（夏季）或14:30至18:00（冬季），共计8小时。夏季工作时间调整旨在适应高温天气，保障教职工的身体健康。根据统计，夏季工作时间调整后，教职工的出勤率提高了5%，迟到率下降了3%，有效提升了工作效率。

(2)教职工应严格遵守上下班时间，不得无故迟到、早退或旷工。迟到超过15分钟或早退超过30分钟，将按照迟到或早退一次计算。例如，某部门一周内共有10人次迟到或早退，部门负责人根据制度规定对迟到早退者进行了提醒和记录，以此督促大家遵守考勤纪律。

(3)特殊情况下的考勤时间可根据实际情况进行调整。如遇国家法定节假日、学院统一安排的休息日或因突发事件导致的工作调整，考勤时间将相应调整。例如，在疫情防控期间，学院根据上级要求实行弹性工作制，教职工的考勤时间调整为灵活上下班，确保了工作的连续性和稳定性。

三、考勤记录与统计

(1)考勤记录采用电子考勤系统，要求教职工通过指纹、人脸识别或刷卡等方式进行每日签到和签退。系统自动记录教职工的到岗、离岗时间，生成考勤记录。学院每月对考勤数据进行统计和分析，包括迟到、早退、请假、旷工等情况。据统计，过去一年中，二级院系教职工的出勤率达到95%，其中迟到早退率为2%，请假率为3%，旷工率为1%。

(2)考勤统计结果由人事部门负责整理，并在每月初向各部门公布。各部门负责人需对考勤数据进行审核，如有异议，应在规定时间内向人事部门提出。以某部门为例，在去年9月的一次考勤统计中，发现一名教职工有3次迟到记录，部门负责人根据制度规定进行了提醒，并要求该教职工改正。

(3)考勤记录与统计结果将作为教职工年度考核、职称评定、工资发放等的重要依据。例如，在今年的年度考核中，某部门一名教职工因考勤记录不佳，影响了其考核结果，最终未能获得优秀等级。此案例表明，考勤记录与统计在教职工管理中的重要性，各部门和教职工应高度重视。同时，学院将定期对考勤系统进行维护和升级，确保考勤数据的准确性和可靠性。

四、考勤管理与监督

(1)考勤管理实行分级负责制，由学院人事部门负责整体考勤工作的规划、监督和执行。各部门负责人负责本部门教职工的考勤管理工作，包括考勤记录的审核、考勤纪律的监督和考勤结果的反馈。例如，某部门负责人每月会对本部门教职工的考勤情况进行汇总，并向人事部门报告。

(2)学院设立考勤监督小组，负责对考勤工作进行定期和不定期的检查。监督小组由人事部门、纪检部门和相关部门负责人组成，确保考勤制度的执行到位。如发现违反考勤制度的行为，监督小组将进行调查核实，并提出相应的处理意见。

(3)教职工对考勤结果有异议的，可在规定时间内向人事部门提出申诉。人事部门接到申诉后，应进行调查核实，并在规定时间内给予答复。同时，学院对考勤管理工作进行定期评估，根据评估结果调整和完善考勤管理制度，确保考勤管理工作的科学性和有效性。

五、考勤结果应用与奖惩

(1)考勤结果作为教职工年度考核、职称评定、工资发放和岗位调整的重要依据。根据学院相关规定，考勤表现优异的教职工将获得表彰和奖励，包括年度优秀员工称号、晋升工资、发放奖金等。例如，在上一年度的考勤评估中，有10名教职工因出勤率高、工作表现突出，获得了学院颁发的优秀员工证书和额外奖金。

(2)对于考勤表现不佳的教职工，学院将采取相应的奖惩措施。迟到、早退、缺勤等行为将根据情节轻重，给予警告、记过、降职、解