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医院行政人员例会制度范本

一、会议目的与意义

(1)会议目的在于强化医院行政人员的团队协作与沟通能力，确保各项行政工作的高效有序进行。通过定期的行政例会，可以及时总结过去一段时间的工作成果，分析存在的问题，为下一阶段的工作提供明确的指导方向。此外，会议还有助于增强部门间的信息共享，促进跨部门合作的顺畅，从而提高医院整体的管理水平和工作效率。

(2)会议意义体现在以下几个方面：首先，通过会议可以确保医院各项政策的传达与落实，确保每位行政人员对医院发展方向和战略目标有清晰的认识；其次，会议有助于发现并解决工作中存在的问题，提升行政工作的执行力；最后，通过定期召开例会，可以营造一个积极向上的工作氛围，增强行政团队的凝聚力和战斗力，为医院的长远发展奠定坚实基础。

(3)会议的召开对于提升医院行政人员的综合素质也具有重要意义。通过分享工作经验、学习先进管理理念，行政人员可以不断丰富自己的知识体系，提高业务能力。同时，会议也是对行政人员工作成果的肯定，有助于激发其工作积极性和创造性。在会议中，行政人员可以互相学习，取长补短，共同促进医院行政工作的不断提升。

二、会议时间与地点

(1)医院行政人员例会将固定在每月的第二个星期五上午9点至11点召开，确保不影响正常工作秩序。会议时间将严格按照预定计划执行，如有特殊情况需调整，将提前通知所有参会人员。会议地点设在医院行政楼三楼会议室，该会议室设施齐全，能够满足会议需求。

(2)为了保障会议的顺利进行，会议室将提前进行布置，确保音响、投影等设备正常运行。参会人员应提前15分钟到达会议室，签到并做好会议准备工作。会议开始后，迟到者需向主持人说明情况，并尽快入座。会议期间，请保持会场安静，手机调至静音或振动状态，以免干扰他人。

(3)针对特殊情况，如遇节假日或紧急工作安排，会议时间可能需进行调整。届时，将通过医院内部通讯系统发布最新会议通知，请所有行政人员密切关注。同时，若因工作需要，可申请临时召开会议，具体时间、地点及议程将根据实际情况确定，并提前通知相关人员。

三、参会人员及职责

(1)参会人员包括医院行政领导班子、各科室行政负责人、以及相关部门的工作人员，共计约50人。其中，行政领导班子成员3人，负责会议的整体指导和决策；各科室行政负责人共15人，负责传达会议精神，落实具体工作；其他参会人员32人，包括办公室、人事科、财务科、信息科等部门的行政人员，负责提供专业支持和服务。

以财务科为例，其行政人员负责会议期间的费用预算和报销工作。在过去一年中，财务科行政人员参与会议预算编制10次，成功控制会议成本20%，节约资金约5万元。此外，财务科行政人员还负责会议期间的财务监督，确保会议费用合理使用，避免浪费。

(2)各参会人员职责如下：

-行政领导班子：负责会议的总体安排和决策，确保会议内容与医院发展战略相一致。在过去三个月内，行政领导班子成员共参与会议10次，提出建设性意见30余条，推动医院管理工作改进。

-科室行政负责人：负责组织本部门行政人员参会，确保会议精神在本部门得到有效传达和执行。例如，内科行政负责人在近期的例会上，组织部门人员学习新出台的医院管理制度，并督促落实，有效提高了部门工作效率。

-其他参会人员：负责提供会议所需的专业支持和服务，包括资料准备、会议记录、费用报销等。以信息科为例，在过去一年的例会中，信息科行政人员负责制作会议资料20余份，记录会议内容15次，为会议的顺利进行提供了有力保障。

(3)为了提高会议效率，医院设立了会议联络员制度。联络员由办公室负责，负责会议通知、签到、资料发放等工作。在过去一年中，联络员共发送会议通知100余次，确保所有参会人员按时参会。此外，联络员还负责收集会议反馈意见，为后续会议改进提供依据。

以2022年11月的一次行政例会为例，联络员收集到参会人员关于会议流程、资料准备等方面的反馈意见10条，经汇总分析后，对会议流程进行了优化，提高了会议效率。通过这样的方式，联络员在提高会议质量方面发挥了积极作用。

四、会议议程及流程

(1)会议议程主要包括以下内容：

-开场致辞：由医院院长或行政总监主持，简要回顾上一次会议以来的工作进展，并对本次会议进行概述。

-工作报告：各科室行政负责人依次汇报本部门工作总结、存在的问题及改进措施。例如，在2023年第一季度的工作报告中，各科室共提交了15份工作报告，涉及工作改进措施50余项。

-经验分享：选取在上一季度工作中表现突出的科室或个人进行经验分享，以促进其他部门的学习和提升。如2022年12月，护理部分享了在患者满意度提升方面的成功经验，该经验随后被其他科室借鉴并应用于实际工作中。

-问题讨论：针对医院当前面临的挑战和问题，组织参会人员进行讨论，提出解决方案。例如，在讨论如何提高医疗