档案管理保密协议范本与档案管理规章制度范本(一)5篇.docx

档案管理保密协议范本与档案管理规章制度范本(一)5篇

篇1

档案管理保密协议

协议编号：XXXX-XXXX-XXXX

协议名称：档案管理保密协议

甲方（档案管理者）：[公司名称]

乙方（档案所有者）：[公司名称]

日期：XXXX年XX月XX日

鉴于：

甲方将负责乙方档案管理，双方就档案管理保密事宜达成如下协议：

一、保密事项

1.双方同意，甲方将负责乙方所有档案的管理和保存。这些档案包括但不限于：公司文件、会议记录、财务报告、员工信息、客户资料等。甲方将确保这些档案的安全性和保密性。

2.甲方将设立专门的档案管理部门，负责乙方档案的日常管理、维护和保养工作。该部门将采取必要的技术措施和物理措施，确保档案的安全性和保密性。

3.甲方将确保只有授权人员可以访问乙方的档案。在访问过程中，甲方将严格遵守保密规定，不会泄露、传播或利用乙方的档案信息。

4.甲方将定期对乙方档案进行备份，并妥善保存备份文件。在发生意外情况时，甲方将能够及时恢复档案数据，确保乙方档案的完整性和可用性。

二、保密期限

1.双方同意，甲方对乙方档案的保密期限为自档案管理协议签订之日起至乙方档案解密之日止。在保密期限内，甲方将确保乙方档案的安全性和保密性。

2.在保密期限届满后，甲方将按照乙方的要求，将档案归还给乙方或进行档案销毁处理。甲方将确保在归还或销毁过程中不会泄露、传播或利用乙方的档案信息。

三、保密责任

1.双方同意，甲方将承担以下保密责任：

*设立专门的档案管理部门，负责乙方档案的日常管理和维护工作；

*采取必要的技术措施和物理措施，确保乙方档案的安全性和保密性；

*确保只有授权人员可以访问乙方的档案；

*定期对乙方档案进行备份，并妥善保存备份文件。

2.乙方也将承担相应的保密责任，包括但不限于：

*提供完整的档案资料，并确保其真实性和准确性；

*对甲方采取的保密措施予以支持和配合；*在协议终止或保密期限届满后，按照乙方的要求归还档案或进行档案销毁处理。

四、违约责任

1.双方同意，如果一方违反本协议中的保密规定，违约方将承担相应的法律责任。具体责任包括但不限于：赔偿因此给守约方造成的全部损失、公开道歉以及按照相关法律法规的规定承担刑事责任。

2.双方同意，在本协议执行过程中，如发生任何争议或纠纷，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、其他条款

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议中的未尽事宜，由双方协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.在本协议执行过程中，如有任何变更或修改，需经双方书面同意。

4.本协议的解释权归甲乙双方共同所有。如有任何争议或纠纷，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

甲方（签字/盖章）：XXXX

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字/盖章）：XXXX

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

档案管理保密协议

协议编号：[协议编号]

协议名称：档案管理保密协议

甲方（档案方）：[甲方公司名称]

乙方（委托方）：[乙方公司名称]

签订时间：[协议签订日期]

签订地点：[协议签订地点]

一、协议目的

鉴于甲方将负责乙方相关档案的管理工作，为确保双方权益，明确档案管理过程中的保密义务和规章制度，特制定本协议。

二、协议范围

本协议适用于乙方委托甲方管理的所有档案，包括但不限于文书、图片、音频、视频等形式的档案。

三、保密义务

1.甲方应严格遵守保密义务，确保乙方档案的安全性和保密性。未经乙方书面同意，甲方不得擅自复制、泄露或向第三方提供乙方档案的信息。

2.甲方应建立健全的档案管理规章制度，明确档案管理过程中的操作流程、安全措施和保密措施，确保乙方档案的安全。

3.甲方应定期对乙方档案进行安全检查和风险评估，及时发现并消除潜在的安全隐患。

4.甲方应设立专门的档案管理部门或人员，负责乙方档案的接收、整理、保管和提供利用等工作。

四、档案管理规章制度

1.档案接收与整理：甲方应确保乙方档案在接收时进行严格检查，明确档案的数量、种类和保管期限等，并进行分类整理，确保档案的有序管理。

2.档案保管与利用：甲方应设立专门的档案库房，配备相应的安防设备，确保乙方档案的安全