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小学保密室管理制度.docxVIP

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小学保密室管理制度

一、保密室概述

(1)保密室作为学校信息资源安全的重要保障,其建设和管理严格按照国家相关法律法规和学校内部规章制度执行。保密室主要负责存放涉及国家秘密、商业秘密以及学校内部重要文件和资料,确保信息不被非法获取、泄露或破坏。保密室的设计、选址、装修以及设备配置均需符合国家保密标准,以确保信息安全。

(2)保密室内部设有专门的存储设备,如保险柜、文件柜等,用以存放各类保密文件。同时,保密室内配备有安全监控系统、报警系统等安全设施,对保密室进行全天候监控,防止未经授权的人员进入。保密室工作人员需经过专业培训,掌握保密工作基本知识和技能,能够熟练操作保密设备,确保保密室的安全运行。

(3)保密室的管理实行责任制,由专人负责日常管理和维护工作。保密室工作人员需严格遵守保密规定,对涉密信息进行严格审查,确保信息流转安全。保密室还定期进行安全检查,对存在的问题及时整改,确保保密室的安全稳定运行。此外,保密室还需定期开展保密教育和培训,提高全体教职工的保密意识,共同维护学校信息资源的安全。

二、保密室管理职责

(1)保密室管理职责首先包括制定和实施保密室管理制度,确保所有涉密文件和资料的安全。管理职责要求负责人对保密室的钥匙、密码等保密信息进行严格保管,防止泄露。同时,负责人需定期对保密室进行安全检查,及时发现并解决安全隐患,确保保密室的安全运行。

(2)保密室管理职责还涉及对涉密人员进行管理,包括对涉密人员的保密意识教育、保密知识培训以及保密承诺书的签订。管理职责要求负责人对涉密人员的保密行为进行监督,对违反保密规定的行为进行严肃处理。此外,负责人还需定期对涉密人员进行考核,确保其具备履行保密职责的能力。

(3)保密室管理职责还包括对保密室内的涉密文件和资料进行分类、整理和归档,确保文件的安全和可追溯性。管理职责要求负责人对文件进行严格审查,确保文件在流转过程中的安全。同时,负责人还需对文件进行定期清理,对过期或不再使用的文件进行销毁,防止信息泄露。此外,负责人还需对保密室内的设备进行维护和保养,确保设备正常运行。

三、保密室管理制度

(1)保密室管理制度规定,所有进入保密室的人员必须进行身份验证,未经授权的人员严禁进入。保密室内实行严格的门禁制度,确保保密室的安全。同时,保密室内工作人员需佩戴工作证,明确各自的职责范围,对涉密信息进行严格管理。

(2)保密室内的文件和资料按照国家保密标准和学校内部规定进行分类存放,明确文件的使用权限和保密等级。文件借阅需填写借阅登记表,详细记录借阅人、借阅时间、文件名称等信息。借阅文件使用完毕后,必须在规定时间内归还,并确保文件安全无遗失。

(3)保密室管理制度要求定期对保密室进行安全检查,包括对门禁系统、监控设备、报警系统等进行检查和维护。同时,对保密室内的文件和资料进行定期清理,对过期或不再使用的文件进行销毁,确保保密室的安全稳定。此外,保密室工作人员需定期参加保密培训,提高自身的保密意识和技能。

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